教育资源为主的文档平台

当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 秘书工作的一般特征(1)

秘书工作的一般特征(1)

上传者:网友
|
翻新时间:2011-12-21

秘书工作的一般特征(1)

秘书工作的一般特征,是指各类秘书工作都具有的,但又不同于其它工作的特征。一般特征不同于本质特征。

秘书工作的本质特征决定秘书工作的一般特征;秘书工作的一般特征反映秘书工作的本质特征。秘书工作的本质特征只能有一个,秘书工作的一般特征可以有多个。

揭示秘书工作的一般特征,既有利于进一步认识和把握秘书工作的本质特征和规律,也有利于全面认识秘书工作的特征,有针对性地做好秘书工作。

一、机要性与群众性相统一 秘书工作是一项机要性很强的工作。汉语“秘书”一词,就包含有“秘密”的意思。

英语中的“secretary”(秘书)一词中的词干“secret”,俄语中的“ceKpemapB”(秘书)一词中的词干“cekpem”,它们的意思都是“秘密”。这种惊人的相似,恰恰反映出秘书工作都具有机要性。

这是因为,秘书工作是辅助领导工作的,而各级领导中枢都是机 密核心,秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关,秘书人员在领导身边工作,必然要接触到各种机密。特别是重要部门领导人的秘书,掌握很多重要情况,机要性更强。

革命战争年代,我党曾派遣许多地下工作者打入敌方内部,担任敌方党政机关和军队系统的机要秘书,为我党我军提供了大量重要情报,为保护党中央的安全,夺取革命斗争的胜利作出了重要贡献。秘书部门是一个核心要害部门,秘书工作的机要性与政治性有着密切的联系。

保密与窃密的斗争,实质上是政党之间、国家之间、军队之间进行政治斗争的重要表现;在经济领域中侧是经济斗争的一种表现形式。正因为如此,古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重,要求政治上绝对忠实可靠,有高度的保密观念,严格的保密纪律,严守各种机密。

我们党和国家对秘书人员的选用条件也是十分严格的,专门制定颁发了机要秘书工作的规定,任用前要进行政治审查,任用后要经常进行保密教育,都是出于秘书工作的客观需要。因为办公厅是一个要害部门,是一个核心要害部门,秘书人员在领导身边工作,机密知道的比较多。

所以,办公厅工作人员要有政治上的警惕性,要注意保密,遵守保密纪律。 但是,也必须看到,秘书部门又是各级领导机关汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,其工作特点又具有广泛的群众性。

许多文件的拟制,许多决策的实施,都直接涉及群众的切身利益,必须广泛听取群众意见。在各项政策实施过程中,秘书人员必须密切注意信息反馈,倾听群众呼声,才能纠正可能出现的偏差,防止矛盾激化。

秘书工作不仅是为领导服务的,也是为群众服务的。这种服务既有间接性,也有直接性。

秘书工作主要是通过直接为领导工作服务来体现为人民群众服务的,因为领导是为人民群众服务的。秘书人员处理群众来信,接待群众来访,进行调查研究,协调机关工作就是直接面对群众的工作。

人们常说,秘书部门是机关的“窗口“和“门户”,也是从这个意义上说的。因此,秘书人员必须树立群众观念,密切联系群众,关心群众的疾苦,及时向领导反映群众的心声,成为领导联系群众的桥梁,而不是横在领导与群众之间的一堵墙。

秘书工作的机要性与群众性是对立统一的辩证关系,二者相互依存,相互结合,不可分割。如果只看到秘书工作的机要性,而忽视秘书工作的群众性,把自己完全封闭起来,拒群众于干里之外,就会割断领导与群众的联系,脱离群众,造成信息不灵,情况不明,滋生官僚主义和衙门作风,损害领导机关的形象和威信;反之,如果只看到秘书工作的群众性,而忽视秘书工作的机要性,就会在公务接待、来访接待和日常交往中丧失警惕,内外无别,泄露机密,给党和国家及组织自身造成不应有的被动和损失,其后果不堪设想。

因此,秘书工作者必须妥善处理好二者之间的关系,既要始终坚持密切联系群众,又要时刻注意保守机密。但是,就秘书工作的个性特征而言,机要性是它的主要方面,因而,当保守机密与联系群众发生冲突时,应把保密放在首位。

二、综合性与专业性相统一 秘书部门不是领导机关的专项业务部门,而是机关的综合部门。因此,秘书工作所涉及的范围和内容十分广泛,具有突出的综合性,包括起草综合性的文电,提供综合性的信息,进行综合性的调研,处理综合性的事务,综合各部门的情况,办理不属于业务部门职责范围内的事务。

综合性不仅指秘书工作内容的广泛性,更重要的是对各种情况或信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析、归纳、抽象和概括,使之由个别上升到一般,由现象深入到本质,总结出带规律的东西,这种综合才是秘书工作的真正内涵。这一特点是由秘书工作的辅助领导工作的全局性所决定的。

任何一级领导者都处于不同层次的管理系统全局位置上,都必须总揽全局,预测发展,统筹规划,综合协调。各级秘书部门和秘书人员,作为各级领导的参谋和助手,这种地位决定了秘书工作高度的综合性。

从机关的整体结构功能来看,任何机关都必须由专业部门和综合部门的有机结合,才能形成合理的机关结构,而且机关层次越高,业务部门越多,越需要加强综合协调工作,以便发挥机关的整体功能。而各级秘书机构正是这样一种综合协调部门。

它要求秘书人员必须具有全局观念,立足领导工作全局,站在领导者的角度观察、分析和处理问题,提出参谋建议,做到不在其位,当谋其政;必须具有较宽的知识面,成为本机关、本系统的“通才”和“杂家”,以适应领导者驾驭全局的需要;必须具有较强的综合概括能力和综合协调能力,才能做好秘书工作。

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

有趣的汉字
一句名言的启示
一句名言的启示
我爱汉字
文明只差一步
我爱汉字
一句名言的启示
一句名言的启示
有趣的汉字4
有趣的汉字综合实践
父母的爱
父母的爱
文明只差一步
父母的爱
我爱汉字2
民航会议议程
编写会议记录的体会
对会议记录者的要求
团省委会议纪律范文
会议记录范例
会议管理制度
学生会会议纪律制定
会议纪律常见条款
会议记录介绍
公司项目论证会议记录
会议记录的功能与误区
学术会议通知
中法文化会议议程
远程教育会议议程
学术研讨会会议通知
新疆生物质能源工程“破茧待出”
投产博苏化学新异氰酸酯工厂
房屋出售一年有余 卖方无权要求返还
谈儒家伦理道德对青少年德育的影响
简述英国要求中小学教师获硕士学位
支票的托收手续
浅析三本院校大学生思想政治教育存在的问题及解决途径
机电一体化粉体精密计量装置及控制系统的设计
供应链融资风险分析模型的构建策略分析
谈完善人民币对日元直接交易细节
废旧材料电石灰在公路工程中的应用研究
孔子学院:中国文化软实力的品牌
谈合同解除与违约损害赔偿的关系
金融经济对央行治安治理的影响
金融机构存贷款增量与经济增长的实证研究
《三个儿子》 教案讲义1
《我为你骄傲》随堂练习 巩固篇
《我为你骄傲》 趣闻故事
《画家和牧童》 相关材料
《画家和牧童》 训练素材
《三个儿子》 教案讲义2
《画家和牧童》 范文习作
《三个儿子》 写作指导及训练素材
《我为你骄傲》 知识点精析
《我为你骄傲》随堂练习 提高篇
《我为你骄傲》 相关介绍
《我为你骄傲》 教案讲义2
《三个儿子》 教师语录
《我为你骄傲》 教案讲义1
《我为你骄傲》 重难点分析