教育资源为主的文档平台

当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 公文写作的语言要求

公文写作的语言要求

上传者:网友
|
翻新时间:2011-12-21

公文写作的语言要求

一、准确

(一)认真辨析词义

西方有作家说,要表现一个事物,只有一个名词是准确的;要描绘一种状态,只有一个形容词是准确的;要说明一个动作,只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一,就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用,因为文学语言不循常规,而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色,很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作,倒是比较确切的。

在汉语中,有大量的意义相同或相近的词汇,称为同义词或近义词。其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如,“优异”、“优秀”、“优良”,这三个词粗看相近,细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”,从动作的方向和力度上看并无差异,但感情色彩却很不相同。写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

(二)讲究语法和逻辑

公文写作语言的规范性,体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

首先,句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份,其中主语、谓语、宾语是主干成份,定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子来说,主干成份也不是必不要少的,但是省略有省略的规则,不能任意省略和无故残缺。例如:“厂领导的做法,受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价?少了主语,违反了语法规则,意义也不明白了。

其次,句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起,必须符合事理和习惯,否则就是不通。如:“这种精神充满了各个村庄,开遍了全乡的各个角落。”精神无形,说它充满了某一空间,已经十分勉强,又说它开遍了各个角落,更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”,才算通顺。

其三,造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题,却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如:“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分,团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它们表述的意义产生了矛盾,读者不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。

二、简练

(一)用语精确,一以当十

在生活中我们都有这样的体会:有时一两个词句,就能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时,说了很多话,要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说,人类创造的成熟的语言,足以表达人类的常规的思想和情感,至于文学作品中那些复杂微妙的心境,有时只可意会、不可言传,只能借形象曲折地加以表现,在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况,多半是由于用语不精确,只好增加语句去弥补,结果反而是“言愈多而理愈乱”。

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

田园的清晨
因为有爱
乡村景色(4)
乡村四季
我的傻瓜爸爸
乡下美景
一个真实的故事
我敬佩我自己
乡村景色(3)
可爱的小虎子
生命大树
我的邻居武大妈
乡村生活(1)
乡村趣事
乡村生活(2)
秘书证书考试揭秘
秘书的写作工夫是怎样学来的
安全会议制度
如何做好办公室工作
秘书职业资格证书简介
会议纪律
工作会议礼仪
全国秘书职业资格考试招生简章
学校安全会议制度
剑桥秘书考试的简况
全过程会议礼仪
国际职业秘书协会(IAAP)
会议开幕词
剑桥秘书证如何学习
秘书职业资格考试将改革
地下商业建筑空间发展目的及意义
浅论城市规划设计与建筑设计的关系
未来居住区规划的设计
施工组织设计的概念
施工组织、施工方案的区别及审核
建筑中的不发火地面
关于《建筑工程建筑面积计算规范》(GB/T50353
居住区规划的理解
住宅电气设计
未来五年建筑行业8类人才将成新宠
智能大厦的系统规划
建筑工程报价了解以及决策应用
土木工程学子就业方向在哪里
地下商业建筑空间的发展及意义
分析建筑工程拖延工期的原因及对策
《月亮的心愿》考点练兵
《月亮的心愿》趣闻故事
《月亮的心愿》教学难点
《月亮的心愿》教学教案1
《月亮的心愿》教学教案2
《月亮的心愿》随堂练习 提高篇
《月亮的心愿》范文 照顾妈妈
《月亮的心愿》随堂练习 巩固篇
《月亮的心愿》重点问题探究
《月亮的心愿》同步作文 写作指导
《长着翅膀的女孩》
《月亮的心愿》训练素材
《月亮的心愿》范文 忙碌的一天
《月亮的心愿》作家作品及写作背景
《乌鸦爱妈妈》