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浅析物流技术在医院药品管理中的应用

上传者:网友
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翻新时间:2023-08-25

浅析物流技术在医院药品管理中的应用

现代物流在发展的过程中非常重视效率和质量,它在实际的应用中融合了现代高新科技,同时将各种技术进行合理的整合,在整个过程中不需要非常高昂的成本,所以其在药品管理过程中也得到了较为广泛的应用,这项技术的应用也使得我国的医院药品管理质量和管理水平有了非常显著的提升。

1药品需求的分析和预测

医院的药品当中如果按照需求的紧迫程度来划分可以将其分成急救药品和非急救药品两种,按药品的品种来划分可以将其分为常规购药和特殊购药,如果按照其使用的频率对其进行划分通常可以将其分为常备药品、非常备药品和少用药品,以上这几种药品当中,急救药品在不同的时段、不同的科室需求量会有一定的变化,但是从整体上来将,这种药物相对而言需求量还是较为稳定的,所以药房在购进该类药物的时候一定不能考虑进药的成本,一定要能够充分的满足临床上的相关需求。常备药品在购进的过程中一定要充分的考虑到患者的数量和疾病种类实际的分布状况,在购进此类药物之前一定要采取有效的措施对患者的数量进行预测,这样就可以大致知道药品的实际需求量。当然也可以通过大量的就诊数据对其进行判断,同时还要按照就诊的人数和需求量的实际情况来选择恰当的采购时间,这样就可以使其更好的满足患者的需求,从而也在很大程度上降低采购药品过程中所需要的成本,提高经济效益。少用药品实际的需求量并不是很大,对这类药物的需求没有一个特定的规律,通常情况下不要对其进行大量的采购,所以可以根据需求选择临时采购的方式。

2医院药品采购

药品采购的环节是医院经营中成本控制和提升医院经营质量和核心竞争力的一个非常关键的要素,当今,我国的科技水平不断提升,同时电子网络也使用在了医院的药品管理工作当中,这样就使得相关物流信息在传递的过程中速度更快,现代物流行业的发展可以有效的对资金的压占予以控制,同时资金的流动速度也会大大提升,这样也使得资本的价值得到了十分充分的体现。医院在制定好药品采购的计划之后,会通过电子商务的平台将规划当中相关的要求直接送达药品经营企业当中,这样就使得供货的速度更快,中间所耽误的时间也更少,药品供应企业也可以将药品具体的信息直接通过网络告知医院,这样医院就可以根据自身实际的需求对药品进行选购,提高了药品采购的准确性和灵活性,同时医院也会在这一过程中获得计划实施的具体情况,电子系统的使用也使得整个流程当中的药品出库和药品入库实现高度的结合,使得药品发票入库的工作量明显的减少,这样也就提升了药品在院内使用的速度。

3医院药品仓储及转运

3.1 药库布局设置目前多数医院药品仓储都采用二级存储的网络结构,即设立一个总的较大规模药库,绝大多数药品都要先经过药库存储,再由药库向各个药房进行转运。因此医院药库应选择到各药房路线最短、最经济、最方便的地点,并根据药品体积、采购总成本及出入库预期数量计算库房适宜的长度和宽度,然后确定货位、货架、排列方式,以及巷道的最经济宽度。设计合理的库存药品布局,可以实现库容利用最大化和劳动强度最低化。各药房的药品摆放布局要求在药品互补性、相容性、流动性及药品规格等方面进行权衡和协调。

3.2 优化药品库存药品库存,有以下方式。1)零库存模式:指商品在提高资本增值率、降低积压风险前提下,以少量库存形式存在,大部分则处于周转状态。优点在于可减少因库存而占用较多资金;加快资金周转速度;降低管理成本,规避市场变化所致产品积压风险。缺点在于必须是在相对稳定的时间和地方,向相对稳定的对象提供相对稳定的产品。零库存是建立在稳定和理想的客观环境基础之上的,当周围某些与之相关的因素突然发生变化时,零库存便会不堪一击。2)ABC 分析法:将管理资源集中在重要少数而不是非重要的多数。3)第三方物流(是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,利用外部资源为企业内部生产经营服务。医院可将原属于医院内部处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时通过信息系统与物流服务企业保持密切联系,对物流全程施行管理监控。如果专业物流服务企业能为医院部分或全部药品提供院内药品转运、代理仓储服务,并为医院进行药品物流过程管理、物流系统优化设计,就可使医院能够做到以较低费用的库存管理提供较高水平的药品供应保障。

4整合医院药品管理信息

在医院的药品管理工作中,一项非常重要的基础工作就是对药品相关的信息资源进行更加有效的整合,同时也要提高药品信息的准确性和可靠性,使得药品在每个环节的数量和消耗情况都十分的清晰和明确,这样也极大的减少了信息反馈过程中出现的错误情况,同时系统在应用的过程中还能有效的实现信息的共享、其次是建立一个信息库能够将医院的病例管理和药品系统有机的结合在一起,这样就可以更加科学的药品需求的变化规律进行分析和归纳,这样也使得药品采购计划的科学性得到了显著的提升,保证了医院的药品供应。

5医院药品逆向物流

产生药品逆向物流的主要原因有:药品生产企业主动召回问题药品;配送过程中外包装受损、原包装短少;过、近效期药品退货;滞销药品退货;药品重复发货、发货错误;消费者退回药品等。由消费者药房药库药品药物流企业药品生产企业的逆向物流产生的时间、地点及数量都很难预测,处理难度大。但医院应本着简洁、高效、经济的原则制定药品逆向物流制度,抽调专门人员经办,对逆向物流的药品要严格进行质量检查、数量核对,符合质量标准的药品才可以进入处理程序。

6结语

在医院药品管理的过程中,现代物流技术的影响越来越大,所以在药品管理的过程中其所发挥的作用也越来越大,在这样的情况下,一定要对其进行改进和完善,只有这样,才能更好的促进医院药品管理水平的提升。

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