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分析财务开支审核审批的责任问题

上传者:网友
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翻新时间:2023-08-06

分析财务开支审核审批的责任问题

对于事业单位和企业单位而言,做好财务开支的审核和审批工作,对资金的使用情况进行明确,是十分重要的,直接关系着单位的稳定和发展!在审核审批的过程中,每一个环节都是紧密相连,不可分割的,共同构成了一个责任链,这就需要做好责任的划分和落实工作,切实保证财务开支审核审批的有效展开!但是,在实际工作中,由于各种因素的影响,财务开支的审核审批工作存在着一些问题,在一定程度上影响了会计工作的质量,需要相关人员的重视和解决!

一不同审核程序中的责任划分

(一)先批后审

先批后审,是指有相关人员提交开支计划,单位负责人或者领导签批同意后,再交由会计人员进行审核记账!这种审核程序存在一定的问题,主要是由于单位分管领导或者负责人虽然知道这项财务开支是实际存在的,但是并不了解其是否存在可行性或者合法性,只能根据自己的经验进行审批!而如果审批通过后,会计人员在对其进行审核的过程中,也许会发现问题,但是由于害怕得罪领导,对其大开绿灯,予以报销!这样,就会给单位造成巨大的经济损失!在这种情况下,不仅会计审核人员,单位负责人也需要承担相应的责任,容易出现相互推诿的情况,导致财务开支审核审批责任的不明确,类似的问题难以解决!在实际责任划分中,需要结合实际情况进行分析,不能将责任一味堆到会计人员头上!

(二)先审后批

先审后批是财务审批的另一种形式,分为三个步骤,首先,财务开支交由部门负责人进行签批,然后由会计人员进审核,确认无误后,再交由分管领导或者单位负责人进行审批报销!相比于先批后审而言,由于多出一个操作流程,所需的时间成本较大,但是其作用同样是十分重要的!在财务开支经过初次审批后,会计人员会对原始凭证进行审核工作,对于记载不清楚,表述不完整的原始凭证,可以退回原部门,要求其进行改正或补充,从而保证了原始凭证的有效性!而对于一些存在明显不合法行为或者伪造迹象的原始凭证,财会人员可以不予接收,然后上报单位负责人,由单位负责人对相关人员的责任进行追究!在审核通过后,才交由领导进行审批,可以从源头上杜绝虚报和重报情况,充分发挥了会计工作的监督职能,对领导和会计人员各自的责任进行了明确,能够有效保证财务开支审核审批工作的真实性和有效性。

二财务开支审核审批的责任落实

(一)加强对于财务开支审核审批的重视

单位领导应该充分认识到,财务开支的审核审批是一项十分重要的工作,直接关系着单位的经济效益,如果不能谨慎对待,必然会导致资金的大量流失!因此,针对财务人员在审批过程中提出了意见和建议,单位领导要认真对待,细致分析,对于合理化建议要大力支持,保证财务管理工作的顺利展开,确保财务开支审核审批责任的有效落实!

(二)制定一个规范化的财务审核流程

一个规范的财务开支审核流程,是保证审核工作有效性和可靠性的关键所在!各部门负责人会计人员以及单位负责人可以借由明确的审核审批流程,对其进行逐一审查,做好质量把关工作,从而为最终分管领导的审批提供相应的参考和保障!而对于部分负责人而言,应该对本部门内的一切经济事项负全部责任,对于不恰当的经济行为,财务会计人员有拒收的权利,同时也有提出批评意见的义务!如果发现经济行为中存在严重的违法违纪现象,可以向单位负责人纪检和监察部门汇报!同时,对于自身审核通过的会计凭证,会计人员应该负起责任!而如果会计人员对财务开支中的相关信息提出不同意见后,审批领导仍坚持批准,则由领导全权负责!

(三)建设高素质的财务管理队伍

就目前而言,许多财务会计人员没有对财政开支报销行为进行规范,并不是隐瞒不报的主观行为,而是由于缺乏相应的财务管理知识,没有发现财务开支中隐藏的违法现象!针对这种情况,企事业单位应该加强对于会计人员的教育和培训工作,从而提升财会管理队伍的整体素质,使得会计人员在对财务开支进行审核时,可以对自身行为进行规范,对信息的真伪进行鉴别,保证审核工作的质量!

(四)强化财务管理人员的责任意识

在提高财务管理人员业务素质的同时,还必须增加其责任意识,确保相关规定的有效执行!在实际操作中,对于财务开支的报销审核工作,存在着许多责任不到位的情况,这些问题一方面是由于财务人员自身的能力问题,另一方面则是由于缺乏良好的责任意识!例如,在对财务开支的原始会计凭证进行审核时,为了图方便,对于看不清的问题直接放行,或者为了保住自己的饭碗,盲目顺从领导意见,淡化自身的原则,对于领导审批后的财务开支一律放行,造成资金的大量浪费!针对这种情况,单位管理人员应该加强对于财务人员责任意识的培养,使得财务人员明确自身的职责,切实做好财务开支的审核工作!同时,要将财务管理部门独立出来,直接向单位领导层负责,为财务人员的工作提供一个良好的环境,确保财务人员敢讲真话,不会受到其他部门的影响!

总而言之,在当前市场经济不断发展的背景下,企业单位和事业单位面临着来自市场方面的严峻挑战,要想适应市场竞争的需求,就必须切实做好财务管理工作!财务开支审核审批作为财务管理的重要组成部分,其重要性是不言而喻的!对于单位负责人而言,要做好财务开支审核审批工作中相关责任的划分和落实,确保审核工作的全面性准确性和有效性,减少不必要的资金浪费,推动单位的持续稳定发展!

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