应加强对会计软件的审计(1)

随着会计电算化事业的快速发展，使会计软件作为会计电算化的物质载体也正处在高速发展阶段，其结果将给财会和审计工作带来深远的影响。一旦企业用计算机进行财会记账，在审计工作上也就相应地产生了许多新的技术问题，势必促使审计方法牟改进。发展会计电算化，软件是灵魂，没有软件的支持，再先进的计算机硬件也是一事无成。因此，应加强对会计软件的审计，严把质量评审关，提高会计软件的质量。

一、现存的矛盾和问题

1、优质的高品化会计软件较少，且缺少统一规范。目前，我国商品化会计软件的数量已相当多，但在质量上的提高却并不理想。主要表现在：其一，功能不够完善。财政部评审商品化会计软件的推广来说是远远不够的。其二，部分软件性能不稳定。商品化软件的最基本要求之一就是稳定，即软件在操作过程中，不会发生程序错误和计算处理错误，或者极少发生错误。近年来我国商品化会计软件的稳定性迅速提高，但仍有不少软件在运行中会出现这样或那样的错误。

2、当前会计软件无法满足会计数据保密性的较高要求。目前，我国会计软件多采用关系型数据库管理系统，数据基本是开放的，安全性较差。因此，我们急需加强对数据库安全性的控制。

3、会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费。随着WINDOWS平台的出现和普及，会计软件平台逐步从DOS平台向WINDOWS转变。这种改变虽然是会计软件发展的必然趋势，但却由于软件之间不具兼容性，而使得各开发公司无法取长补短，大量工作重复进行，不利于我国会计电算化事业的发展。

二、进一步完善会计软件的评审指标

在以往的会计软件管理制度中，有关会计软件评审的内容较为简洁，特别是在评审条件、评审程序、软件售后服务、审查评价等方面尤为薄弱，难以保证软件的质量和使用寿命。因此，应大力加强、完善会计软件的评审指标。

1、正确性。软件的正确性是指一个软件系统能够满足用户要求的程度，且是软件的最终标准。

2、可靠性。软件的可靠性是指一定时间内软件正确运行下不发生错误和容错的能力，且是评价其软件质量的首要标准。

3、易使用性。易使用性是指用户学习、操作、准备数据输入和输出时所做的努力程度。

4、效率性。效率性指标是指一项综合性指标，它和程序代码长充、代码属性、算法的优越密切相关。随着计算机硬件环境性能的提高及价格的大幅度下降，人们对软件的效率已不过分追求，宁可牺牲一点效率而获得较好的易维护性、可靠性和系统的高精度，已是会计电算化系统的特殊要求。

5、可维护性。可维护性是指修改或改进正在运行的软件系统需要工作量的多少。

6、可测试性。可测试性是软件有助于测试工作进行的特殊性。会计电算化软件不仅要满足会计部门的要求，而且还要接受审计部门、上级主管部门等单位的监督和审查，以方便电算化审计工作的开展。

7、可移植性。它主要包括：一方面会计电算化软件应能在本系统其他业务情况大致相同的单位运行；另一方面当本企业计算机更新换代时，软件能在只做少量修改的情况下移植到其他机器上，而不必重新开发。

三、审计计算机软件的步骤

会计电算化系统的计算机辅助审计软件，是用计算机的先进技术，辅助审计人员针对会计电算化系统所编制的审计软件。在对会计电算化系统里的财务进行实际审计的工作中，审计人员只能了银和审查数据的输入情况和输出的各种报表，而对计算机里面的各种情况，利用计算机技术就能很方便地帮助审计人员掌握第一手数据资料，提高审计结论的准确程度。对计算机软件审计可分为以下几种：

1、会计电算化系统设计的审计。会计电算化系统程序的审计是会计电算化信息系统审计最困难的任务之一，也是不可回避的审查内容。主要审查该系统程序是否执行国家的新财经制度和新会计准则规定，以及该系统程序质量的高低对会计电算化信息系统的可靠性、真实性和安全性及保密程度的影响。

2、对会计电算化系统数据处理结果的审计。该审计实际上是对会计电算化信息系统数据文件的审计，会计电算化信息系统数据文件的存在形式有两种：一种是会计电算化系统本身具有的数据文件打印输出功能，可将有关的报表、总账等打印输出，提供书面的会计账簿资料；另一种存在的形式是存储在磁性介质之中的数据文件。为了安全可靠，被审单位的会计电算化信息系统一般都有备份的数据文件。如果有备份的数据文件，审计人员则可直接将备份盘插在审计用的计算机上，直接用审计软件进行调阅。如果被审单位没有备份的数据文件夹，审计人员可将硬盘里的数据文件复制出来，然后用审计会计电算化系统的审计软件直接进行审计和查询检索，达到审计的目的。

随着会计数据处理方法的不断改变，财务软件也在不断地更新，以适应企事业单位财务工作的需要。因此，对于今后从事审计工作的人员除了要有审计专业知识，还要通晓和熟练掌握过硬的计算机知识及丰富的实践经验，在社会主义市场经济迅速发展的大好形势下，开创审计工作的新局面。这不仅对被审计单位改进管理、提高经济效益有利，而且还可以为国家宏观决策提供确切的审计信息，为推动整个经济发展和改革开放服务。