关于商务英语函电语言特点及常见用词解析

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论文关键词：商务英语函电语言特点 常用词解析

论文摘要：商务英语函电语言特点与普通英语不同，本文意在通过对商务英语函电中常见用词及其特点进行分析，使学习者能更好地掌握相关知识，从而能对商务英语函电文体有很好的驾驭能力。

商务英语函电语言具有独特的文体风格，比如简洁、措辞严谨、准确、整个文体不可以有模棱两可的用词，以防止业务操作过程中产生分歧；句子结构严谨，以免任人歪曲。因此，商务英语函电课程不仅要求学生具有良好的英语水平，而且在课程学习过程中，要不断强化学生对商务英语函电文体的驾驭能力。

对于结构复杂，句子冗长的商务英语函电行文特点，翻译时要反复阅读，深化理解。杜绝普通英语中的写作习惯带入商务英语中。教学时要求学生在学习过程中逐步熟悉、慢慢积累，对于函电词汇及业务词汇，要求翻译规范，使用严谨。对于常用函电文体句型，让学生多模仿，多练习。

从多年的商务英语函电课程的教学中体会到，花费时间找到共同的错误问题，给予分析和进一步的解释会使学生对单词、句型正确的理解留下深刻印象。

用词精确，句式严谨是商务英语函电的基本要求。下面对几个实际案例予以总结：

案例1：appreciate一词的用法

汉译英中文例句：请立即关注此事为感。

W：We would appreciate if you could give this matter your immediate attention.

W：We would be appreciated if you could give this matter your immediate attention.

Appreciate一词本身中文含义较多，翻译时要注意其具体含义，特别指出的是当“感激”讲时的几个句型。此句中“appreciate”是及物动词，后边必须带宾语。因此正确的句型结构应为：SP1:(sb.)should/ would/ shall appreciate + it + if从句

We shall appreciate it if you will give this matter your immediate attention.

此句中it不能省略，因为代词it 不仅是逻辑宾语，它也可指代if 引导从句。

SP2：It would be appreciated +if 从句

It would be appreciated if you could give us this matter your immediate attention.

此句中，it 是形式主语，appreciate 用被动形式。

SP3: (sb.) would appreciate + 动名词短语

We shall appreciate your giving this matter your immediate attention.

SP4: (sb.) will appreciate + 名词

We shall appreciate your immediate attention to this matter.

SP5: (sth.) will be appreciated

Your immediate attention to this matter will be appreciated.

让学生记住句型是非常重要的，同时要多加练习造句，以免混淆用法。

案例2：interested and interesting 的区别

例句：我们对你的报价感兴趣。

interested 意为“感兴趣的”，句型应为：sb. be interested in sth.

R: We are interested in your offer.

W: We are interesting in your offer.

intresting意为“引起兴趣的”，句型为：sth.be interesting to sb.

R: Your offer is interesting to us.

W: Your offer is interested to us. "

案例3：动词的用法及其搭配

商务英语函电中，让学生记住动词的各种搭配形式是教学中的一项重要内容。

SP1：动词+动名词(anticipate, await, resume, consider,etc.)

例句：我们可以考虑把价格降低3%。

R: We may consider reducing our price by 3%.

W: We may consider to reduce our price by 3%.

SP2：动词+不定式( decline, refuse, expect)

例句：他们拒绝作出任何调整。

R: They decline to make any adjustments.

W: They decline making any adjustments.

SP3: 动词+不定式或动名词(continue,prefer,omit)

例句1：我们将继续努力解决此事。

We will continue making of to make efforts to settle this matter.

例句2：我们宁愿仔细研究此事而不是急于作出决定。

We prefer studying or to study the matter care fully rather than making a hasty decision.

SP4：动词+复合宾语（press,give,expect）

例句1：我们将催促供货单位交货。

We shall urge our suppliers to deliver the goods.

例句2：我们期望这批货日内能运到。

We expect the shipment to arrive in a few days.

案例4：几组极易混淆的词语

例1：ex与per。两词为介词，来源于拉丁语。但含义有所不同：“ex”指由某轮船“运来”的货物；“per”指由某轮船“运走”的货物。另外，由某轮船“承运”用介词“by”。

例2：in与after。当英译“多少天之后”的时间时，指确定的一天时，必须用“in”；指不确定的任何一天时，用“after”。

由于商务英语函电具有独特的语言特点，在教学过程中，要对相关用词、句式等予以特别讲解，引导学生熟悉本课程的特点，培养学生的严谨性和准确性，以便在以后的实际工作中能够正确使用。