时间管理Word

上传者：刘川来
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上传时间：2017-06-05
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　　秘书实务之时间管理

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　　时间管理概述时间管理的定义；时间管理的目的；时间管理的重要性；

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　　什么是时间？1、时间是秘书最宝贵的资源，也是最大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生

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　　浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料

　　*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找

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　　如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？

　　2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？

　　3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？

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　　时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。

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　　时间管理的目的在于同时获得三“效”—— 效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。

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　　时间管理的重要性绩效=工作成果+工作品质 +时效 +成本控管

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　　时间管理的重要性1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲

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　　不重视时间管理的四个原因第一，对自己最常见的东西最不珍惜；第二，有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态；第三，没有尝到时间管理的甜头；第四，企业的整体运行就是低效率。

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　　目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴；立定标竿的四个步骤；目标设定原则；目标设定的步骤；策略性的目标设定；有效的专案管理。

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　　根据耶鲁大学研究，只有3% 的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。

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　　不愿设定目标的三个原因恐惧。无此意愿。误将行动当成就。

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　　立定标竿的四个步骤消除恐惧。不要担心失败，立定目标是必须的；认同每个人一定要有 “目标”这个想法；完成耶鲁大学七步骤；坚持目标

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　　目标设定原则(SMART原则)1、目标要具体(Specific),例如“我想要当主任、得到硕士学位”等； 2、目标必须是可衡量的(Measurable); 3、目标是可能实现的(Acceptable); 4、目标是切合实际的(Realistic); 5、一定要设定时间表(Timetable)。

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　　目标设定的步骤(1)写下目标：通常只想还是不够，一定要写下您

　　的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识； ( 2 )设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序； ( 3 )拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划； (4)对计划设定优先等级和先后顺序； (5)排定时程表；

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　　耶鲁大学目标设定的七个步骤拟出目标；列出好处；列出障碍点；列出所需资讯；列出寻求支持的对象；订定行动计划；订定达成目标的期限。

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　　时间管理的原则1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情 6、有效运用每天的黄金时间

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