浅谈独立学院教务管理信息化建设

浅谈独立学院教务管理信息化建设

蒋芬君

（浙江师范大学行知学院浙江杭州３２１００４）

【摘要】教务管理工作信息化、网络化是当前高校教务管理工作的必然趋势。独立学院脱胎于母体学校，继承母体学校几十年优秀的管理经验，但由于独立学院在办学性质、地位、培养对象等方面的特殊性，使得其教务管理信息化建设又具有自己的特色。本文结合我院信息化建设的实际情况，分析了当前独立学院在教务管理信息化建设中的现状，并提出了几个改进的有效途径。

【关键词】独立学院教务管理信息化

本文系２０１０年度浙江省教育厅项目《浙江省独立学院教务管理信息化现状及对策研多勐（项目编号：Ｙ２０１０１６６８７）成果之一。一、前言

独立学院是我国现阶段高等教育发展的一种客观选择，它是建立在国有民办二级学院的基础之上，区别于公办高校和民办高校的一种崭新的办学模式。随着独立学院的日益发展，教育部相继颁布的《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见ｌ：》（教发【２００３】８号）和２００８年的第２６号，逐步明确了新形势下独立学院的教学管理模式的发展方向。

教务管理工作作为教学管理工作的核心环节，其重要性不言而喻。以往独立学院的教务管理工作还停留于原来的一级管理模式，教务机构只承担相当于一个系部教务办公室的职能，在母体教务处的统一领导下开展各项工作。而教育部明确下文后，很多独立学院都按照８号文件的要求来规范办学行为，教务管理工作也被赋予了更多的内容，基本承担了一个学校教务处的全部职能。如何针对独立学院相对独立管理现状进行开创性的教务管理信息化已成为当务之急。

二、我院教务管理信息化建设现状

近几年，独立学院的办学规模稳步扩大，很多学校也日益开展“相对独立的教学组织和管理”，许多独立学院纷纷加大了对教务管理信息化建设的投入，对教务管理信息化起到了积极的推动作用。我院在教务管理信息化建设中，始终以服务教学、服务广大师生为中心，在与校本部资源共享的基础上，应用教务网络管理系统进行各项教务管理工作。我院教务管理系统主要有如下几个特点：

ｌ、功能模块齐全，能覆盖基本的教务管理工作。我院教务管理系统涉及学生基本信息管理、学生学籍管理、成绩管理、教学计划管理、排课选课管理、课程信息管理，教室管理、教师教学质量测评管理、等级考试管理、毕业管理等，基本涵盖了教务管理工作的重要内容。

２、教务管理系统在母体教务管理系统基础上衍生并发展。我院自２００５年开始相对独立管理教务工作以来，从原来作为母体学校的二级分院的管理，发展为学院独立管理模式，并从学院一级管理模式逐渐发展为具有６个分院的二级管理模式，并在逐步发展完善中。

３、我院教务管理系统由专业的教师队伍自行开发，功能补充与完善相对较方便。该系统以ｓＱＬｓＥＲＶＥＲ２００５作为后台数据库，以Ｄｅｌｐｈｉ７．０作为前台开发工具，采用ｃ／ｓ（即客户机朋艮务器模式）和Ｂ／ｓ（即Ｗｅｂ浏览器，服务器模式）结构相结合的模式，并增加了双倍服务器，保证了系统的安全性和可维护性。

４、系统使用安全、方便、快捷。系统采用用户ｍａｃ地址绑定的形式开通用户使用权限，如对辅导员开通学生各类成绩、选课等查询功能，大大提高了学生工作效率。同时，功能模块专人负责，系统数据维护人员稳定，经过数年应用，功能逐渐完善。

教务管理信息化建设对教务管理提供了良好的工作环境，但在实施过程中，不少问题也开始显现，急需对这些问题进行整理与归类，作者通过对部分独立学院的教务管理信息化现状进行了问卷调查和实地调研，分析总结了如下一些主要问题：

ｌ、系统开发时的沟通问题，导致系统功能不够完善。技术开发人员往往都是计算机方面的人才，开发经验丰富，但对教务管理工作却知之甚少，甚至一无所知，而教务管理人员往往对教务管理又有丰富的一线工作经验，但对系统开发技术又不了解，导致需求分析阶段不能得到全面的完全沟通，或者技术开发人员不能完全理解教管人员的需求，导致系统在运行试用后才渐渐发现系统的很多不足之处，后期修改难度较大，很多高校无法做到两者的统一。

２、相对独立的教务管理系统数据，导致数据不兼容，校部门衔接不够紧密，无法实现资源共享。当前很多高校的系统来源多样，在信息的名称和定义上差异也比较大，标准不规范、不统一，系统之间差异性较大，无法实现共享，造成独立学院与上级部门、独立学院与校本部、独立学院间、学校各部门间，彼此信息系统不兼容，产生信息孤岛，不能满足独立学院教学管理需求，这些问题加大了独立学院教务管理工作量，也阻碍了独立学院信息化建设的顺利进行。

３、教务管理人员业务水平有待提高，新手上手难。由于学校的人事

万方数据

制度及世俗观念，导致教务管理人员来源复杂，业务水平参差不齐。根据调查，多数教师、学生都认为教务人员工作量很大，多数教管人员应付于繁杂的机械工作中，缺少学习与创新，普遍存在职业倦怠的现象，如有些教管人员只熟练于自己负责的领域，而对其他模块知之甚少，业务水平得不到进步，工作主动性低。学分制下教务管理工作头绪繁杂，对于系统的使用来说就是一项技术性较高的活，如何有效、准确的使用教务系统是教务工作的有利保障。而对于刚从事教务管理的人员来说，需要尽快熟悉庞大、繁杂的功能模块有较大难度。

４、系统功能更新难度大。从实际工作出发，需要对系统进行经常的维护与更新，以及新功能的开发等。但在系统优化过程中难度重重，包括与技术人员的沟通、技术攻关、系统试用等环节，同时也存在更新周期长、沟通不便等困难。以我院为例，原教务系统不包括课堂考勤功能，我院欲开发集教师考勤登记、学生请假、学工办审核、教务办汇总统计的学生课堂考勤系统。该系统可提高原来的纸质操作的工作效率，提高师生信息化办公的意识，增强考勤信息的及时性、公开性、准确性等。

５、系统安全考验大。教务系统的数据直接影响着学生在校表现，是学生在校期间的最主要数据，如各类成绩，直接关系到学生的评奖、升学、就业、毕业等等，随着学期的不断推进，系统数据也不断累加，数据的安全性显得尤为重要。同时，庞大的数据量对系统的访问具有一定的安全隐患，如每次的选课，大量的拥挤访问经常造成系统运行缓慢。

三、提出若干改进措施

ｌ、促进开发人员与教务管理人员的有机结合。学校应设立专门的工作岗位，具有良好的工作环境、优厚的待遇等，吸引具有计算机特长的工作人员，专门从事教务管理系统的数据维护工作，有能力者可参与到系统开发维护工作中，提高该工作的重要性，使开发人员与管理人员有机结合，进一步提高系统的人性化，更好的为教务管理工作带来信息化的便捷。

２、加强培训，提高全校师生应用信息技术的能力。不论信息技术如何先进，最终取得成效的关键因素还是在于全校师生使用教务管理信息技术的能力。因此，在教务管理信息建设过程中。必须加强对师生使用教务管理信息技术的培训。可编制教务管理人员、教师、学生等不同用户使用教务管理信息技术的手册，公布在校园网上，以备他们随时上网查阅。同时，教务管理部门每进行一项重大工作之前，需对具体操作进行统一规范，如排课、期末考试等，可建立工作部门ｑｑ群，经常讨论学习各种具体操作。再次，可定期进行系统的功能讲解培训，建立系统工作群，方便交流、学习、探讨。另外，还可提供测试系统，供初学者学习与试用，防止数据出错等。

３、利用各项技术增强系统安全性。教务系统需合理分配教务管理人员的系统使用权限。由于系统流程复杂，安全性要求非常高，必须给各角色用户授予不同的使用权限。如我院教务管理系统结合采用ｍａｃ地址绑定的方式，对于不同的用户开通不同的权限功能模块。一般由教务部门领导根据用户的工作性质申请开通某部分功能权限，每个用户的使用都有相应的记录，分工合作，责任到人。同时，采用双服务器增强数据安全性。参考文献

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