组织结构、部门职责、定岗定编、职位说明书Word

　　近期组织结构、部门职责、定岗定编和 职位说明书工作

　　工程技术部功能描述人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 办 公 室 市 场 营 销 部 审 计 监 督 部 财 务 部 项目筹备组 项目部

　　负责公司的开发项目中的工程技术支持 负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究 负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持 负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究 负责开发项目的工程设计工作 负责设计单位和专业技术咨询公司的选

　　择、委托 负责组织规划方案招标和评选工作 负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计

　　工程技术部功能描述(续)人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 办 公 室 市 场 营 销 部 审 计 监 督 部 财 务 部 项目筹备组 项目部

　　负责公司开发项目的概预结算和成本控制 负责公司开发项目的工程概算、预算和结算工作 配合项目部控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析 负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作

　　负责公司的招标采购 负责标底的编制、审核工作 配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购 组织开发项目的工程招标工作，负责工程招标协调工作，办理工程招标手续 7

　　工程技术部功能描述(续)人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 工 程 技 术 部 办 公 室 市 场 营 销 部 审 计 监 督 部 财 务 部 项目筹备组 项目部

　　负责公司的技术管理 负责公司的技术管理工作，负责研究、推广“四新”技术 负责公司技术档案和技术资料管理 负责公司专家组的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、 专家研讨、专家技术调研、考察等活动 参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编 协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作；组织各项目部 工程技术人员的经验交流 负责项目后评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作 协调管理市场营销部办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项 目开工的各种手续 协调管理市场营销部选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划 协调管理工程技术部完成设计规划 协调管理工程技术部完成预算 负责内部立项后，项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果

　　项目部功能描述人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部

　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　负责整体产品方案的具体实施工作 协调工程技术部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案 负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理 工程施工现场和工程质量进度 权限范围内的设备、材料采购 权限范围内设计、施工变更 负责监督施工单位、监理执行工程部所制定的工程标准 负责工程进度情况，审核施工月报表，核定工程进度

　　款支付额 负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送招投标小组 10

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 负责协调管理工程现场的销售工作 负责工程销售过程中的客户服务工作的实施 负责项目上工程资料的管理 配合经营管理部完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作 负责编制工程决算方案 负责完成项目的总结工作，并配合各职能部门完成项目投资评估工作

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　负责公司战略研究工作 负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的研究 制定可持续发展的公司经营战略规划 管理提升及咨询方案实施配合工作

　　负责公司经营调控工作拟定年度经营计划和投资计划, 并分解落实 采集公司本部、控股、参股公司及开发项目的经营数据，动态分析监控 分析经营变化，必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案 负责定期提供公司整体经营情况分析报告 12

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　负责公司资本运营工作

　　进行境内外资本市场研究、资本经营手段及公司改制上市模式研究协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进 公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施 协助选择并配合相关会计师、律师、资产评估师、券商展开工作 负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作 跟踪业务领域的市场动态，对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持 协助制定控股参股公司的年度经营计划，并监控计划完成情况 提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施 辅助控股参股公司董事会完善的法人治理结构 13

　　经营管理部功能描述(续)人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 财 务 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部 办 公 室 项目筹备组 项目部

　　负责公司投资发展--开发项目投资 论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告 负责组织开发项目完成后的投资分析工作，并负责投资收益部分的测算工作 参加项目投资合资、合作谈判，协调配合有关中介机构开展项目投资专

　　业支持工作 负责公司投资发展--其他新增投资 负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作 协助董事会投资委员会的投资论证工作，向董事会提交投资项目可行性研究报告 董事会事务 辅助董事会秘书进行会议议案征询、会议文件的准备、组织、会议纪要整理工作 参与并服务于董事会专业委员会，做好与董事、监事的意见沟通工作以及会务工作 协助董事会秘书与董事、监事定期进行日常联络 14

　　财务部功能描述人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部

　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　本部会计核算工作 本部现金银行管理

　　本部会计处理 本部复核报表 负责资金管理销售收入和应收款项管理 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪 金融机构、资本市场的研究管理，落实融资计划 委派下属控股、参股公司的财务经理 15

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　房地产开发项目现场财务管理 从财务部挑选项目财务主管，进入项目现场办公 项目财务主管负责完成现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析 财务管理 预算汇总、编制和分析考核 报表管理：合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记 成本管理：合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析 财务软件升级、档案管理、员工培训 配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作 16

　　人力资源部功能描述人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部

　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　人力资源管理 根据公司战略，组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算 负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书 负责人力资源获取工作，保证人力支持

　　负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配状况实时分析、监控、调整，组织员工考核、晋升相关工作 负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施，公司人力资源 负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配 负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作 负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作 17

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　行政管理 负责公司固定资产管理，办公、员工用房、车辆等采购、租用及登记、报修 车队管理 负责公司对外通

　　信

　　公司办公用品、员工制服等购买、发放，库存登记管理前台相关事务，如信件、报刊订阅、来访接待 负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施，公司人力资源 负责差旅票务实物 负责建立行政管理数据库

　　审计监督部功能描述人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部

　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　公司审计工作

　　负责配合外部审计公司对本部和控股、参股公司的财务审计工作协助完成投资项目后的评估审计工作 负责法人代表的离任和任期目标责任的审计 负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计 负责公司审计制度及相关法制建设，并监督实施 安全管理工作 负责公司的安全管理及综合治理工作，对日常安全工作进行监督检查 负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理 负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通 19

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　管理公司的法律、合同管理 负责研究公司相关的法律、法规、政策，为公司事务提供法律意见 从法律角度参与并监督公司合并、分力、破产、投资、资产转让等重要经济活动 代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、种菜或调解工作 负责外聘法律顾问或律师的具体工作 负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作 负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期检查和总结

　　审计监督部功能描述(续)人 力 资 源 部 经 营 管 理 部 审 计 监 督 部 市 场 营 销 部 工 程 技 术 部

　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　质量管理 负责公司ISO9000的质量管理工作，保证公司质量保证体系运行有效，参与开发项 目质量管理的评价与研究

　　负责公司ISO9000系列标准的体系运行、审核、复审的组织实施和组织内审与管理 评审等管理工作，并随体系标准的换版进行动态管理监察工作

　　负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告，并按规定进行处理和答复

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　负责总经理的文秘工作，起草材料，完成会议记录和总经理指定的其他工作

　　负责公司的企划与宣传工作制定公司的文化理念并积极组织宣传工作 制定公司品牌管理、、CI设计计划并负责实施 负责公司对外宣传工作，协调对外新闻发布和媒体接待工作 文书档案管理 负责文件流转管理 负责公司档案管理 负责印

　　信管理 负责会务工作 22

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　负责公司资质管理，包括工商执照管理、企业代码证管理、开发权管理、开发资质管理 负责公司信息化建设 OA办公系统/计算机设备的运行、维护 网站建设管理和电子商务推进 公司信息保密工作 外事接待、公共关系工作 负责外事手续的办理 负责公司对外联络、协助公关活动

　　负责合作单位、来宾的接待23

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　　财 务 部

　　办 公 室 项目筹备组 项目部

　　负责公司党的建设和思想政治管理工作 主持并负责公司党的纪律检查工作 主持并负责公司团委的建设工作 主持并负责公司工会组织的建设工作

　　本文件的主要内容

　　部门的工作职责 组织的定岗定编 部门主管职位以上人员的职位说明书

　　公司近期定岗定编工作的设置规则

　　时间界定

　　定岗定编工作以2002年12月31日为时间时间结点进行配置

　　定岗定编内容的 界定

　　本次定岗定编的主要内容有：公司整体岗位编制情况、公司本部工资发放岗位编制

　　情况、公司签订一年以上长期合同岗位编制情况、公司本部办公岗位编制情况

　　公司整体岗位编 制的界定

　　公司整体的岗位编制包括：高管人员、职能部门人员、项目部人员(远洋天地和玉 泉路项目)、公司委派到下属控股公司人员(总经理、财务主管)

　　公司年底项目启 动情况的界定 公司年底控股公 司情况的界定

　　本次定岗定编以公司年底启动远洋天地和玉泉路两个项目为准

　　本次定岗定编以公司年底拥有8家控股公司为准

　　公司岗位设置与人员编制情况汇总岗位设置公司高管人员 市场营销部 工程技术部 项目部

　　整体岗位 编制7 12 11 29

　　实际人员 编制7 12 10 29

　　本部发工资 人员编制7 9 10 16

　　与公司长期签 约人员编制7 9 10 16

　　本部工 作人员7 8 10 2

　　外派工 作人员

　　4

　　14

　　经营管理部财务部 人力资源部 审计监督部 办公室 控股公司 其它

　　1115 11 6 12 16 2

　　612 11 6 10 16 2

　　612 11 6 10

　　612 10 6 10 16

　　610 11 6 10 16 2 2

　　2

　　2

　　合计

　　132

　　12127

　　89

　　104

　　72

　　36

　　注：其它部分为公司预留岗位设置

　　市场营销部的岗位设置与人员编制岗位名称市场营销部总经理 市场开发主管 项目储备与前期开发岗 客户服务中心主管

　　整体岗 位编制 1 1 2 1

　　实际人员 编制 1 1 2 1

　　本部发工资 人员编制 1 1 2 1

　　与公司长期签 约人员编制 1 1 2 1

　　本部工作 人员 1 1 2 1

　　外派工作 人员

　　项目现场客服管理岗销售中心主管 项目现场营

　　销管理岗 市场研究中心主管 市场研究助理岗

　　21 2 1 1

　　21 2 1 1

　　2

　　21

　　2

　　2 1 1 1 1 1 1

　　共计9个岗位

　　12

　　12

　　9

　　9

　　8

　　4

　　工程技术部的岗位设置与人员编制岗位名称工程技术部总经理 工程技术主管 技术管理岗 设计管理主管 设计管理岗 概预算主管 概预算岗 招标采购岗

　　整体岗 位编制 1 1 1 1 1 1

　　实际人 员编制 1 1

　　本部发工资 人员编制 1 1

　　与公司长期签 约人员编制 1 1

　　本部工作 人员 1 1

　　外派工作 人员

　　2 1 1

　　2 1 1

　　2 1 1

　　2 1 1

　　41

　　21

　　21

　　21

　　21

　　共计7个岗位

　　11

　　10

　　10

　　10

　　10

　　项目部的岗位设置与人员编制岗位名称项目总监

　　整体岗 位编制

　　实际人 员编制

　　本部发工资 人员编制

　　与公司长期签 约人员编制

　　本部工作 人员

　　外派工作 人员

　　214 3 3 4

　　214 3 3 4

　　214

　　214

　　214

　　专业工程师 销售岗 客户服务岗

　　财务岗

　　行政岗

　　3

　　3

　　共计7个岗位

　　29

　　29

　　16

　　16

　　2

　　14

　　注： 项目范围-远洋天地、玉泉路项目 项目中销售、客服、财务主管由公司相关部门外派

　　经营管理部的岗位设置与人员编制岗位名称经营管理部总经理 整体经营主管 战略研究岗 经营调控岗 投资发展主管 开发项目投资岗 其它新增投资管理岗 控股参股公司管理主管 控股参股公司管理岗 资本运营主管 董事会事务岗

　　整体岗 位编制 1 1 1 1

　　实际人员 编制 1 1 兼 1

　　本部发工资 人员编制 1 1

　　与公司长期签 约人员编制 1 1

　　本部工作 人员 1 1

　　外派工作 人员

　　1

　　1

　　1

　　11 1 1 1 1 1

　　1兼 兼 1 兼 兼 1

　　1

　　1

　　1

　　1

　　1

　　1

　　1

　　1

　　1

　　共计11个岗位

　　11

　　631

　　6

　　6

　　6

　　项目部中需要设置相应人员配合经营管理部进行项目投资动态监控统计分析工作

　　财务部的岗位设置与人员编制岗位名称财务部总经理 会计核算主管 本部出纳岗 本部会计岗 项目财务主管岗 资金管理主管 收入管理岗 按揭管理岗 财务管理主管 预算管理岗 报表管理岗 成本管理岗 电算化管理岗 文档管理岗 整体岗位编 制 实际人员编 制 本部发工资人 员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作人 员 外派工作 人员

　　1 1

　　1 1

　　1 1

　　1 1

　　1 1

　　11 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1

　　11 2 1 兼 1 1 1 1 1 兼 兼

　　11 2 1

　　11 2 1

　　11 2 1

　　1 1 1 1 1

　　1 1 1 1 1

　　1 1 1 1 1

　　共计14个岗位

　　15

　　1232

　　12

　　12

　　10

　　2

　　人力资源部的岗位设置与人员编制整体岗 位编制 实际人员 编制 本部发工资 人员编制 与公司长期签 约人员编制 本部工作 人员 外派工作 人员

　　岗位名称人力资源部总经理人力资源管理主管 人力成本会计主管 人力成本事务岗 人力资源开发主管 行政事务岗 司机 前台

　　11 1 1 1 1 4 1

　　11 1 1 1 1 4 1

　　11 1 1 1 1 4 1

　　11 1 1 1 1 4

　　11 1 1 1 1 4 1

　　共计8个岗位

　　11

　　11

　　11

　　10

　　11

　　审计监督部的岗位设置与人员编制岗

　　位名称审计监督部总经理

　　整体岗 位编制

　　实际人员 编制

　　本部发工资 人员编制

　　与公司长期签 约人员编制

　　本部工作 人员

　　外派工作 人员

　　11 1 1 1

　　11 1 1 1

　　11 1 1 1

　　11 1 1 1

　　11 1 1 1

　　财务审计主管 监察岗 法律合同管理岗

　　安全管理岗

　　质量管理岗

　　1

　　1

　　1

　　1

　　1

　　共计6个岗位

　　6

　　6

　　6

　　6

　　6

　　注： 项目范围-远洋天地、玉泉路项目 项目中销售、客服、财务主管由公司相关部门外派