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　　、培1训的： 提升公目办司管公理平，规水范办公管 理制度；2 适、范用围：集总团及各项目/部分司

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　　录第章一会议管：理 第二章：前管理台

　　第三章文印室：理管第章四：文公管 理第五：章保管理 第六章密:章 信管证理制人：方新宇

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　　州 广 敏市捷 投资有 限公 司行办公管理对政图办接公管理模块易辉、黄燕银、丽张红、李晓南、黄雪梅佩张海燕、

　　通 讯及 前 台 作工 榈 棕 龙 园 婷 ：行 文管 理、莱茵 刊会 名 杂议 苑 志、 管通：梁 讯 理锦工、 飞 作前 :行 台、 报、

　　御文景 档苑管曹 理露 会： 前务 台 理管 管理、 文 : 半 理山御罗 景 秋 苑莉 ：铭柯行东 文 管行： 理文 管: 新 天 纸地张罗 申超 购旋 、: 行通讯 文录 等管 、理: 档 案、 会 议 室、 通讯 管理

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　　市州 捷敏投 资 有 限 公 司 第一:会章议管理一、会种议类：(一法定会)议：是指章程按召的股开东议会、董会会事； (议二专题)会：是指总议裁主召开的持关于经营管理专题的议；会 三()会：例司、公门部的、月周工例作会、早等会。二、会议要:(求)一会议要成纪要形，议会纪须有要执行议所需决的序程责、任及 人途。

　　径(二会议要)炼简精，能洁解决实问题。际三)(与会须严格者遵守密保度制。作制：人新方宇

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　　广 州 市 敏 捷投 资有 限 公 司三、议会律纪一)会议实行(签到制参会人员应提，前到达会议，室席按考缺制度勤 同等处理 。(二会)期议，手间提话电调至动或震关机。 ()与三会员需人真记认录专、讨论心，动主积发极言。、会四议录记(一)议会持人主应指专人定好作议会记，重录要议会应有名记录者 两时记录，对结同性发论须做言点记重录会议，纪要对应议决事明 确具体的项任人责，关有部门/系统整理要记录，事好后按案管档理办 立法卷归档。 ()二各部门各项/公目月司会议度、专会议及题例会的会周记录议、 议会要纪于应发后签迟不最超两过个工作日报送集总裁办团秘处 备书。案制作人方：新宇

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　　广 州市 敏 捷投 资 有 限 公 司 五、议会管理室规定1会议、室由集总团裁统一归口办管理，统一安。排2 凡需、使会议用室的部门须提必一前通知总天办经书秘；3 、会议室如有时临要重会与其它议预会定议冲相时突由总，裁办 负责协调应坚，小持会服大会从局，部从服体整原则。的4、会议室的 一公切(物包投括仪等影设)未经备政行理中心负责管 人可许不，得离搬议室会。六、集团度例月会1、时 ：每间月第周星期一一午上：90召0开2 、议会式形：视频会议特(殊求要外)除3、 地点：公 大会议司室各、项目会室 4议、主持：人裁总其授权或人5 、加人员：参各负责部人、目项经总理及定人员、指议会记人录员制作人：新方宇

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　　州市 敏 捷投 资 有 限 公司6、会议求：要 ⑴部门各前提准备好汇报料资，时同备好在会上准需要请申通、与讨 报的论事,并在会议结束项将后上需的资报交会料议录人记员。 ⑵加人员参必准时到务会并，写填会签到议，请假表应者指定理代人 将或汇资料报交予会议录员记读代未，假无请故参不者，加可按勤考 制处度。理⑶议力会求简，洁能解决际实问，偏题离议会题的讨论，议主持人予应以引 导或时制止。及⑷各部门、项目就相关工应难作及重点点行讨论进，并成解决达办法 途径及

　　。⑸团集会例一般不建议安排差出，会议时内手间调为机动或关机震。

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　　第二章司一、接管待理

　　台前管理1、客来访户：台前员文进先行来登记访然后，即通知相关立人员到 台来前待接客人，时走登离开时间记； 、求2者面职：试通相关招知聘人员前接来； 待3、来访客外了解：访对象探，行来进访记。登

　　、二总机管理1、接电话后听第一句的问语：“您好，候敏地捷产，高很兴您为服务，请问有 什么可以到帮的？您”;2 、听电接简话、短清，回话晰貌礼耐、;心3、电 话转接要求转接迅速准、确 ；4、待推销电话对及时予以应礼回绝， 5、貌应常经查检设备使用态，状发现故障无法除排及时应报告和修维，以 证保路线畅。通制作人：新方宇

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　　限三、传真管机理1、所在有前台、发收传的真均由台前文员代办，办经人需在收均、发 真登传表记上签确认名；2、前台 人发员送真完毕后，应检查是传否有文件遗漏在真传机；旁 真传收完接毕，应后即立将传真件文交给件收人通或其知取领。前 文台在员、发传真收须尽快反后给经馈人；办因线、设路备故 或障线占情等况法及

　　无时传的，真应及通知时经办；人3、对 送保密发性高文件，可的由前台人进行指员，导员工个由 亲人自送，发并提前电以话方通知收式件现场人接收； 、4对传真发收务业繁频或者所发的收料资保要求较高的密部门或个 ，可以人请配申专用的传置真。机制作人：方宇新

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　　广州 市 敏 捷 投 有 限资 公司四、电话分通机讯更录新1、前台应及时更新各门部员人机通讯分录，保证时及确的准行电话进转接 ； 、新2进员或人机分号更改码员应及人时会前知台新分的号机查询或机 号分码 。、五文/物品件发操作规收总程部各部门发(人员件收件/人) 到前台填文写件记表 登核、对点签清确认，名派发文件再送件 点清、对核，名确认，再签派发文 前件文员台晚(间为保安) 、司清点、核对机跟登车记项各部门目(收人件发件人/

　　)跟

　　各项目行政车人指定人事员 司机、制人作方：宇新

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　　第三 章印文管理1室、文室印的作工范围：⑴ 件文料资的复。 ⑵印传 真件文料资的收。发 复印纸⑶的申购张发放 ⑷与 印纸张数量复统计费与计用算 2复、印规定 ⑴ :凭密复印码： 设①密码立目的：的了为及时、确准统计地各门部际复实纸张印计，算 各门部每复月印用；费② 文印 文员根室各部门送据的往料资输对应部门密码入行进文复印件 各部，门员也可人行输入自密码印复对；公司密资机料复的印应由手经人 现场监督由或经人亲手完成，自对印错资料的及应时碎。 掉③每 3月0对号各码密印纸复进量行计将统相关用送费至部各负责门人； ④印机密复可根码据条进行件改修制作：人方宇新

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　　州 市 敏捷 投 资 有 限 公 司⑵ 用纸的量制：① 控一凡次印复纸用超500张过的，需纸部门责人负或门指部定员签人名确 ，认可予以复印方； ②禁严印复与工无关的作资料违，者经发现一给予通报评处理批。③ 印文件复必须循遵节约则原(:如根据具体况情双面用复或二次 印复印纸，凡月)量很大的用表格资或料采用印刷宜的式方以，节便省 办开支公，减机器损少。耗 ④来外人的文件复客印由待接人员补单，入纳相部关办公门费中。 用 指定复⑤人印应熟员掌握复练机印的作方法操爱惜并用使。 文印室文⑥员各部对门月复每印况进情统计行，核后相算费关，并用知会 相关使用部门

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　　广 州市 敏 捷 投资 有限 公 司 ⑶作操程 ①复印流程流 各部门将需：复文印送件文室(印量大件需文申请→) 印室文人员核 资料 对 输入→部密门码→ 印文人室进行员印复→ 文室 印电话知通回复领资印料

　　(如文资料件急很在可印室文等候领)回② 真传发流程收： 收文：文印室收到真传登记后安排放分至部各签门。收发文 ：写传真填申单请 → 部将需外发文件送门文印室 → 文印登记 室安后排真传→ 部 门致确认传真发电成送 →功部门收 到外文 ⑷发 张申购与发放： ① 每纸月2号行0政事中人统心计部及总项目纸各张申数请量，并总汇一 统报；上② 次10-月5号，1纸张送至飞图仓库运(部总直送至接华)庭，由图飞仓 库货跟统一车发； ③送每月 0号3项目及总部各统计各月复量印，算核印费用。复制作人：新方

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　　市州敏 捷 资 有投限 公 司⑸机器维修保 养： 机器日常①清由文印室人员理负；

　　②责机 的器月养保及维由机修部电负责. ⑹印室文员文工要求：作 ①须 高度责有心，做任到文材件料印打、印复、发及收，对时件文 内严容格保，密得随意不露泄 。 坚②守岗，位不擅离得职，工守时作内间必保须持一名有工人员作 在印室。文 ③打印对、复印、传真文件严须格按求要好作登记，并月统计按。④ 约节纸、油墨张耗材等杜，浪费绝。⑤爱护 设备发，有故现应即障时报关相门进部检查维行。修制人：方作新宇

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　　广州 敏 捷 市投 资有 限 公司第四章：公文管理

　　、公一文别类:1、头文红件适：于用必遵照执行的规须范集在团司范围公或内项 公司范目围的制内度通、知、决定决议、、任等命具有强制，。性

　　、内2部工作联通函主要适用：于团集公或司项目司公部以门非或常 设机构义发出需遵名照行或联系执通知、的文。件、二文种公类

　　1请示：待、或办拟事项办，求请级上示指批复的用“请和示”2。报告：适、用于上级向报工汇作、反情映、况出提意或见建者议，答复 级上部的询门问。3 指、示：适用于上级对级布下置工作阐，工明作动的活指导则。原 、4通告：用适在于一定围范内布公应当遵守周知的或事件。制作：方新宇

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　　、批5复：适于答用复级下请事示。项 、通6知：适用传达于级指示上，推管理行度，要求制下 级执、办行理或需要知者的道项，批转公事、任免聘文 用部干。 等、7报：适通能于彰先表进批，评误错，传达求要神精情 或。况8、决定适：用对重要于事或重大项动行做安排。出9、函：用适于不隶相属单位之间互相洽作、商问询或复 问题答；有向关管主部门求、批准等请。10、会议要：纪用适记载和传达会议于况情和定事项。

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　　广州 市敏捷 投 资 有 限 公 司三、收处文 1理公、签文：收部门外来的公送文须履，行收签手续签

　　,收人须检员 文件包装查口封是否密严属，“密件”是否拆封。被发现有散如、包被 等拆现，象立应即追查原。 2、公文拆封因对于：写由明部门某收启的件，封由可该部门文的秘人员启 ；对封写明于由公司领人导“收亲、“亲启“”封的，件交本 人应或人本委托秘书启封的文，秘人员不拆封得。3 、公登记文：秘文员对来文人拆后封应，登、编记、号填收文登写 簿。记4 、公文阅：公文登传记后，对需要本部门具体于办理处理有关、作 的工文，公在文首来页上贴文件“处笺”理，注明文单来、位文号、收文时 等，间部门负责送阅人批。一对的不需般本门具体部办的理， 只需员工知各晓关事有的项文公，应行进传阅。5、公 承办：文文书人或有员关作工人员根，领据导人批办意见的按，照来文内容和 要，对公文予求具以体办和理理，处落实文精件。神

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　　广宇州 敏市 投捷 资 限 有公 司、6文件传：阅文由人秘员组织在阅人传中员间传和阅读递传阅文，由件专负责人指按定范依次传阅。围阅文应人遵保守密度制。

　　7、件处理：文阅完毕传，应理归档手办续8。、件催办文：团行集政管理中对文心负有件办检催督促的查任，责承办部接到门文指示件应，即安排专立办人理。 、发文四处 理1、行规文则⑴发文 门部应据工根需作要和导指领示，确定文的类发别内容。 ⑵与稿人草拟文稿时拟做应信到息确准观点鲜，,条理清晰，明文简字 练书写工整。 ⑶文稿，就后拟应，填“附发单”文，细详写：文明件题标、送范围发 拟稿人姓名，、办主单位拟稿时间、密级、签发人等、

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　　广州 市 敏捷 资投有 限 公 司 由⑷团集政行理中心负管责核人，稿并在核稿人”“栏内字签。需⑸会的签文，应在核件完毕稿后会签送门部或导领签字。人⑹审经、会核签文稿的按准权限批相送领关签导发，发人签对签 发文所的内容负件最终责任 ① 以：集公司名团义文，由集团公发总经司签理； ②发以 集团公司部名门义文发，由部门责人签发；负③ 集下团属司发文公，下属由公负司责人发。签⑺经 发的文签稿由文办门文秘人员部一统号、打印。编 ⑻件打印完毕，按文定印数复限后印盖，、装印订、登记按，定指 范分围封发送 。文⑼底稿和正本件份送交资两室料档存。⑽集团部门及各下属公各司指定专人应责负文件收交、保管的、传、 阅办督保、、归密档。制作：人方新宇

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　　广 州市敏 投捷资 有限 公 司 五、文件 的立归档卷和销 毁、外来公1、公司的文各类文以发公及司在作中形工的文书成声像

　　、档 材料，案由团集档案负室责卷归档立 2。集团、部各及下属公门司形的各类成有值性价件文料，材由办人收承 齐集全交，文秘人员立归卷档。 、3有存档没值价和多、余复的文件重由，门部秘文员清理人销毁 。、六子电公文的管 1、理采电脑用络方式发网、布递传处、的公理称为文子公电文。2、电子 公文格式的上与述文公格相式一致。 3通知、、告、通告报、、函议纪会等公要文均通可过脑网络电式传方 递但，知、通通类告文公应在发电子公放的同时文公司在公栏告 贴张加印盖之章书面文。 公4、电公文的子布发按公暂文发放的正常批审程进行序。 5、子电公文应类分保存，进行备份，并采用可书备面份和电备子份 种形式。两制人作方：新宇

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　　第五 公司章密保度制一密、确定和保密级围 1范、公司秘密级别分的为：绝、密密、秘密三机。“级绝”是公密司最 要重秘的，泄露密会使司公权益的遭特别受重的严害；“损密”是重 要机的司公密，泄露会秘使公司益遭受到严权重害损“秘密”是；般一的 公秘司密，露会使泄公司益遭受权损。

　　2害、公秘司包括下列事项密：⑴司的公重决策大 ⑵;司公营活动经尚中付未诸实施经的营略战经、方营向、营经规划经 、方案营、营经项、经营目决等策； 核心技⑶、包术括产品设计方/案纸、生图营销策划案产技、术准、标 作标准业等； 公⑷司部的内合同、议、意向协书可行及报告性、重的会议要记录；

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　　司公⑸司务预算报财告各及类财凭务、帐证册、表报 ⑹;公统司计表、审计报告书；报⑺公司员档职、工资、劳案收入务料资；⑻其经它司确定应当公保的密项。事3、公司密的秘级密定：确公司⑴经营发中，直接展影响司权公益公司发展及重要决的文策资料 核心技术、绝密为级；公司⑵规划、的务报财表、计审计资统、料计图设纸销、售策划料、 资重要会的记议及录公司营经况为情密机级；

　　公司管⑶理度、制事档人案合同、协议、、向意书、员职收入尚未进、 入场市未公开的或息信秘为级密

　　作制：人新方宇

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　　二、保密措施 限1、于属保范畴的密文件资料及其他物，的保管、品作制、收发传递、、 使、摘抄、用销，毁部门由主管副级总上人员委以托人执专；采用行 脑电术存取、技理处传、的递司秘公由密裁总办指IT人员负责保定。 密2对于、理或接触公管司保资密料、握公掌核司心术技的员人，公根司 实据际其签订与保《协密议，》明权确与义利。上述务人离员

　　职，必 须进彻行的底工移交，作并作保出承诺密。 3对于、级文密资料及件其物它品必须采，取下以密措保： ⑴施公司的密秘件资料文，当标明密级，应并定确保期限；密⑵非 经理或主管副总总批裁，不准得制复摘抄；⑶收发、传 、递出外携带秘文件密，指定人由担员任，采并取必要的 全措施；安 ⑷在备设完善保的险装中存放置。制作:方人宇新

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　　广 市 敏州捷 投 资有 限 司公4、属公司秘于密产品或的设的研备制生、产、输、运使、保存、用维、 销修毁由司公定指专门门部责执负，行采并取相应保密的措。施5 、在外交往对合作与中提需供司公秘的，密当事应先主经管领批准。导 6有秘、内容的密议，主会部门应办取下列保密措采：施 选⑴择保有条件的会议密；室 ⑵根据要严格限定需加参人员范，或在围论涉讨秘事项时及时指定参 临加人员 ⑶;照依密规保定使会议设用备管，理会议件；文⑷会 确后定议会内是容传否达及传达的层范次。围7、 不准私在人交、往信中通露公泄司秘，密不准公共场在谈论公司秘所密 不准，过网络通电话、等它方式其露泄公秘密司在没有，权授的 情下，不得向新闻媒况介透公露秘密司 8、公司工。人员发作公司现秘密已露泄可或能泄，露当立即制应或止采 补取救施措并，时报及行告管政中理或心总裁，收到报办告后应即立 作处理出

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　　州广市 敏 捷投 资 有 限 司公三、责任和处罚 1出、现下列密情泄况之一，者给警告予或过的处记：分⑴泄 露公司秘，尚密未造严重后果或经济损失的；成⑵ 违本制度第反项六规定之； 的⑶泄已露但动主取了补采救施的措 。、2下有泄列情况之一密，者以辞退予并情酌赔经济偿损失 ：故⑴意泄公露司秘密或过泄露造成失严后果的； ⑵违反保重制度为他人密窃、刺取探公秘密司违规或向提供秘外密的；⑶ 用职利强迫权人他反保违密制的度 ；、本3制规定的度泄行为密指下是列行之为一： 使⑴司公的秘被密应知悉的部门和不工知悉；员⑵使 司的秘公密出超限接定范触围而法无明证未不被知悉应知悉的；者 使⑶公的司密秘公被司外的有以利害关的人知系的；悉⑷ 失公司保遗资料密或物品。的制人：作新方

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　　宇广州 市 敏捷投 资有限 公 司六章第章：信管理证、一印管章的理要重性分及 类()印章一的要性 ：印重是章信凭证印的种一，公是司使行利权的象征。盖 印标，志文着书效生和文书对负，是责有强的合极法性 和威权性印。代章着企表业导的领意，志无是公论文还一般 是信的，件要加只盖公，就产生章法律了效。印用章须格严管理，以 造免不成影良或响无法挽的损失回

　　。二)(章分类印、公章：1由政部门批府刻制使准的代表用司公权力，公司须向必公 机关登记备安的具有案法律力的印章效，包括公章、合同专 用章和务财用章、专事人用章等专 、部门2印：各部章门了工为作方而专便门制有部门刻称名的章，印限 于司内公各部门之间业务部通和协沟，调对不具外法律备 效力

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　　广 市 州敏 捷投资 有 限公司 3、司公各证种件括包《;企法人业业执营照、《开户许》可》证 、《组织机构码代》、证《务税登证》及属下记各司相公证件关。

　　、4公信司包件括企业人代法表证书、委托明书类各证文件等明二、章证信。的发、制更、换取与领用程序启(一)章的制发印、集1各分团司公部、门刻制印章，提交领取刻制申请。刻须部制门各项 业务需所条的章形个、签名章等，人门负部人责批即可审；部级、 公司级印章的刻制、门更等换上应报总裁审办批，公司印级应章办由 证开部介绍信，具公到机安关关部门办相刻理相关制续手。2 、团集下新属成立分印章的刻司制、换、补发发等均须上报，本公董 司长审批事基本印。章(章公合、同用章、专法代表私章人、务专财用 、人事章等)刻制章毕后完印章，印须于模个工作3日内集送团章印 理管中备心，案并从刻之制起执日行相关用使规。定

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　　二)印章的(领程序取

　　、1取部领印门时章必须由，申部请助理级以门上人员或本部门者章印管 理亲员自领取。2、司公印章级应由证部根办公司据事董长刻的章审单批通知，印章管理 管到总取章期。( )三章公的启 1、新印用章启前用要好做戳，并记样保存留，以便备。查

　　、2公章用应报总启经批理准并下发启，通用知注，启用日明、使期用 范围。制作：人方新宇

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　　广州市 敏 投捷 资有限 公 司三章证、的管信

　　理一(印章管理)则原1、保确安全则原集：总团部外盘公司必须及立独立设的章室印。章 必须存放于公险保内妥柜保管，使用完善毕须立即必锁柜入内，防 止滥用或盗用，被确印保章安。全有如失遗必须，及时向公司告，报并到 对应公安部报门。部门备章也印须入锁柜内保。管2、 持坚印用原：印则章理员管必须有度高的原则性严，按照集格团 印章管理度制有关办及法印。用遇制如度定规外特殊的情况，必须 面书电话请示具或审有批的公司领导，不允权许出现司规定权限以公 外的非常正用印 3、规。使用原范则涉：印章及理管一个每节环必须规有范。序作制人：方宇新

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　　敏 捷 投 有 资限 公 司(二印章)管理容内 、各类印1章须必专有人保

　　(1管)公章管理：负责公员章保管的，负设责公立使章登用台记，负帐 公责章用的使核审工，负责作定所保制公章的使用管序。(程)公2章保须管记录，有注明公名称章颁、发部、门枚数、到收日、 启用日期期、领取人、管人、保批准人图、样等信息。(3 外盘)保用章管每次用人章需要有固时用章见证人定在，场每天要需封章使用，即开封与封章 要需见证人有，证人见固定是定规选人， 得随意挑选不。( 4)印管理章人离职或员调时动，必认须履行印真章交手接续。署移签交 明、个证人承书：见诺件1,注明附移交、接交人、监交人、移人 时交、图间样等信，确认息接交手，续在有盖印模的接交上单名签 ，交单接存须档理处

　　制。人作：方新

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　　2、 印用审制度 批1(所有)章印印用都，须必格执严集行团印章理管关办法，按照相司 现行文公件定规的批审权和审限批程流进报批行；特情殊，况以需董 事书长面签的署见意准为。( 2)章印理管员必认须检真查用文书是否履印行应的审批相手，所有 审批手续全部完续、审批内成容用和印容完内一全致相关责任人且已 均字签确才认能印。用3、使用 记制度登 1)(印章作工有关表均格照印按管理中章心一制统规范表使。用()用2印，印前管章员必理须认检真查印文书有否用行登记进及记内登容是否 整完，包：括用日期、印印申用请、人用印数份用印、称、名用印 由事审、人批等确认无误后方可用，印。3)(门部自保行的管类各务章也须业格严履登记行审批续手。

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　　广州 敏 市 投 资 有 限 捷公司 四、 印章用使办 法()用一要求印

　　1基本管理规定、(1任何部)门启用印章前在，须写填《公使章登记表》,用受接相的 责权应告。 知(2所有)与印章有关的务，如印业刻章、制取领换、、发用、使带出携外、 废等，止均须到章室印取印章领管理心中定制的统一格表 。3)(章室应严格管理印非，公司本员严禁进人入印管章室理。确因如工 需作要，由经须办部人员陪门。同 4)用印(前必履须行用印序，且程项审批环节完备。申请立使的用印章必须 与文、材料的件落名款一致，称符者不得不用印。(5)印 管理章员严违规使禁用印章。凡违使规印章的，用一律作视人个行为，由此而引起 的法责任支律其他及何形任式的纷纠，均违规使由 印章者用担全部承律法任。同责时，公司将其情节轻重视给予相，应的行 或经济政罚，处犯法律的移触送司法相处理。关

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　　广 州市 敏捷 投资 限 公 有司2、用印项要事求( )1属以公凡司名义对外文发开、介绍信、具托书、法人证委明书。 等凡属门部用常范围内外文对用件章，部各都必须填门《公章使写登用 表》,记有门部经理核审签批才章，用凡重要资料属付、资款料及 其他须审批资的料必须提交经办审总批后方可用章凡。及法涉律问题 是具或法律文有体性资应料本要公法司律部给门出意，见律部法应以认真负责的工 审理，对作审理的资此料须法律责任。负(2 )规定按部各用门章资料只盖能本属部所类门型容资料内若，办理在某一工作程序时， 其它需门提部供协资办，料应此部由人门经由本 部门员经审批程理用章序。(3) 同用印一料资不在同时里重间用复，印者同一批用或资印料部有分 内容报审批漏都，须必次履行用再审印手续，杜批绝一次审“批重，复使用”的 投行为。 机4(出现)需用印的急书文，该文书但的审批权人及未签字的时况情，须由 印章理员和用管申请人共印同场，电话在示审请批权人，经意同后 方盖可章审。批权人回后1返个作日以内完工成补签续手

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　　广 州市敏 捷 投 资有 限 公 司 5)用(后印该印，使用申请表作章用为印凭，据印由章管理人留员， 存期整理后定交案档室档存，何任严人禁私涂改自、改篡损、坏者撕 毁原始或记录。 ()6员因个人工情要求盖事章公，的须必由所部在负门人责署签见意， 后根据事然性质情有送关能职部审门核，并经其主领管导字签意同 可用印方。涉及要重事的可项会引能不起良后果其或它无法料情预， 必况须上有报董关事局导领意同方后可用印。( )外盘用章7人用前章有资所料按定用章规，次每章还用须要由必总 总部管人检查复章核董事(长直接命令外除但必，须补完回整记录。) 、3关有业务求要 (1使用公司)照证印复件需盖加章时公，必须写用途，明印且须章压骑公 司名称。( )2印复与原件相符的文件，只件注要明途用(府部门等有特别政求 的要除外，)本部门负责报人签字认即确用可。印返主目回 录制人作方新：

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　　广宇 州 市敏捷 资 投有 限公 司 ( 3)及合同涉用印要类及程求：序①合同章前用须做必好合同版本：合同、本范合、编号管理同建。合 立同子化电管理。②公 司有部所门订的各种签同、合项协议、目协书、议合书约所有 及须付款资料的等章用须先都有部门核审，再提交经办，总董由长事 审批方可章。 ③ 公司用业买主卖合同必须由：项目营销各管签主才可用章审 (4)。及涉务用财章要及程序求 ①: 章印

　　保管人不得章将交于他使人；用② 章保印人员对管请申资人进格行准并核《财在务用登记表》使登上 记，印由章保管人盖戳对每一。笔殊事特加盖项章该进印行记，登 明注用对象使使用、事项、手经、金额及人其他事。项 ③支票签发出纳 必人填写须打或印银好行章登用记，表财务负经责 人批后审才可用，章。作人制：方宇新

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　　广 市州 敏 捷投 资 有 限 公 司 (5携公章)外出工规作定原 上不得则印章将出带团公司集使，如用因工确需要作公司章 印或件原件证，须经事董长同意，由审后授批权与人章证管理人信携 带印章到现盖场印； 二()章的印作和销废毁1 、印章作废的包括适不作废用、磨损废和作失遗废作等； 2、经确作废认印章由的用使门部出作提废请，将申废作章交印章管印理 中心存封；需销如的毁，写填印章毁销请表统申交一档至中心案经， 公领导司批后方准能销。公毁、章法代表私人章财和专用务的作废 都章必到须公安部报备门。3、如因机 变动等原构因止停使用的印，应章将印章交原印回管理章心 封中。存存印章封尽保量管半年以上再按规办定理。制作：方新人宇

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　　、五章管印处罚规理定一()于印对章理管员 人、印章保管1和使的用安是印全管理非章常重的要分部无论，在是章室 印使用内是还携章外出印工，如作果是人因为管不当保责任、意识不强导致遗失印章 ，次扣罚每印管章理员携章或出的临外时章印保员当 月工管资20050-0。元 2用、印严格须执行集各团管理类文的规件，未执定行审批程或者流流程 未执完毕便于行作工用印，按司失公职责问理。 处、3坚原持则是印管理工章作关键，任的何迫于因力、原压性则不导致 错强用误印按公司，职失问责。 、4知违规明用而。明印知关手续不齐全却仍相然违规印，造用工作失 误成每，次罚当月扣奖金1000元情节，严重的一予律辞以退

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　　广 州市 敏 投 捷资 有限公 司 5、公司下发的最文新是印章件理管的作准工绳没，有及、时认和真深 入学习不，解了批权限又没审积极有求证胡便乱印，导致用出现作工 误失，公按失职司责处问。6理、不责任而用印。印负管理员章在准核印时，没有仔用核对用细印文 名称书涉、及金与审批表是否额全完一致，盲目印导致用印用误，按失公司失 问责处理。 7职、章印理管作的工类原各审始记批录需存档均保管擅，涂改自、篡、 损改、坏撕印毁工作章类各表，用次扣每罚月当奖30金0100-0,元情节严重 给的降职降予薪理。 处8使用、印章谨慎严须规格范，粗心因意大致导章印

　　错盖，每次罚扣当月 奖20金0元。制作人：新宇方

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　　州 市广 捷敏 投资 有 限 公司 二、对公于司他其员 工本公司员工，均须凡格遵守严印管章各理规定项，如违规，有按公司规 进定失行职责： 问、1利用务或工作职利谋取私便利而骗欺用印，性例如隐瞒真用实意图印 ，故意登漏、错用登事印等项性，最为恶劣，质公按失职问司责理处并进行 政处分。

　　2、行司以公文件下的发章规制是度公管理的司心核全，员工都必体须认真学 文习件，会领件文求要对于。关事相如果项文已件有确规明定，但经 办遇人问到不题极积通协沟调、向不级领导上汇请示，却因怕麻报烦 而试简化审图批续，以手投机巧取、词夺理强方式强行要求印章 等理员用管，一经印查实扣罚，当人事当月资工00-51000元。、部3门印使用章必登须记填表作原始为凭，据如检查经发使用现印没 有履行章记审登批续或手不者按要登记的求，每次罚兼扣职印章理员管 月当工200元资，扣罚部门负该人当月工资3责00。元

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