信息文书与档案管理_04文书的撰制与文书的组织工作Word
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信息文书与档案管理_04文书的撰制与文书的组织工作
信息文书与档案管理_04文书的撰制与文书的组织工作
1.了解文书撰写的基本原 则与要求; 2.熟悉文书撰写的基本步 骤与方法; 3.掌握常用文书的撰写要 求。Company Logo
信息文书与档案管理_04文书的撰制与文书的组织工作
宇宙公司是国家大型企业,初蓓是该公司办 公室的工作人员,主要负责文书工作。公司 领导交给她一份公司某部门上报的文件,要 求初蓓将该文件批转给下级部门。初蓓开始 拟写公文,但是在拟写公文的时候,她单纯 地将原文件作为通知的主要内容来进行处理, 在公文的正文中将领导机关的批示性意见给 忽略了,而且她是将文件的文种作为通告来 进行处理的。公文发出去之后,下级部门反 映为什么部门文件作为下行文件下发到各个 部门,而且从文件的内容上看此公文是不能 作为通告来进行处理的。
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领导对初蓓进行了严厉的批评。初蓓认识到自己的错误——此次公文处理是非常不恰当的,于是,她重新认真学习了公文处理办法
。
(资料来源:刘萌主编 李秀兰副主编:《文书与档案管理》,首都经济贸易大学出 版社,2008年,第1页。)
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在公务文书中,如批转性的文件只能使 用批转型通知,在所有行政公文里只有 通知具有批转的功能,其他文种则不具 有。所以,在上述案例中,主人公初蓓 使用了通告文种来批转公文,违反了《 国家行政机关公文处理办法》中公文适 用范围的相关规定,把文种弄错了。批 转性的通知,应当在公文的正文中体现 出上级机关对要批转内容的具体批示, 如“同意”等。Text in hereCompany Logo
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因此,公务文书工作人员应当具备高素 Text 质的职业技能,正确理解公务文书的性质 、作用、分类、格式、写作步骤等,并准 Text 确熟练地使用。Text Text
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文书撰写的基本原则与要求
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文书的撰写包括草拟、审核、修改等全 过程。它在机关工作中是一项非常重要 的工作,同时也是机关公务文书的重要 环节。
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文书工作的基本原则实际上就是文书工作的 总体要求,它是党和国家统一规定的文书工 作的准则。2000年8月24日,国务院颁布 的《国家行政机关公文处理办法》中强调: “公文处理应当坚持实事求是、精简、高效 的原则,做到及时、准确、安全”。“公文 由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用 印、归档和销毁。”概括起来,文书工作的 原则可归纳为十个字:“及时、准确、安全、 统一、精简”。
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一、及时 及时是对文书工作的效率要求。随着社会 发展节奏的加快,作为管理手段的文书工 作也必须提高自身的适应性。小案例 某省委决定于某月某日召开一次重要会议,省委主要领导同志指定省委的C领导同志 一定要参
加。交办此事的一位办公厅领导同志还特别交代,要提前发通知,以便于C 领导预先安排工作等等。
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小案例 一日中午将近下班时,某厅办公室印鉴管 理员遇到下属公司一个常来办事的党支部书 记兼经理拿着一份他女儿参加成人高考的登 记表,要求其签署主管部门意见,并加盖厅 的公章。开始监印员要他找厅人事主管处盖 章,但这位经理借口“已经下班,没时间 了”,并说“单位已同意盖章了”。碍于 “熟人、面子”并以“她考上才算数”为理 由,因而不坚持原则,而在登记表上签署意 见,加盖该厅的印章。
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