留学生班级档案规范化管理实施办法

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留学生班级档案规范化管理实施办法

　　外国留学生班级档案规范化管理实施办法

　　留学生班级档案规范化管理实施办法（试行）

　　来华留学生教育管理是一项促进中外交流合作、增进相互了解的工作，同时，还具有较强的政治外交性。为充分体现来华留学生这一特殊群体，服务于学校，进一步完善来华留学生档案，保证各班学生资料的完整性，突出班级档案的个性，经学院研究决定，在我院开展留学生班级档案规范化管理工作，具体要求如下：

　　一、留学生班级档案材料范围

　　1.学生登记卡、体检报告

　　2.班级成员情况：姓名、国籍、护照号、出生日期、家庭住址、家人联系电话、宿舍

　　3.学生学习情况：（1）成绩登记表；（2）HSK等级考试通过情况（3）学生作文等值得保存的学习材料

　　4.班级活动情况：（1）班会记录；（2）课外活动记录；（3）班级学生活动照片（电子，刻录光盘存储）

　　5.学生变动情况：备注学生退学、转班等情况

　　6.其它情况：（1）心理问题学生情况（2）外宿学生情况（3）健康异常学生

　　二、留学生班级档案建立

　　1.每学期开学，由班主任组织班级成员填写《学生登记卡》（一式两份，一份存档案，一份班主任保管）；

　　2.班主任对班级情况进行汇总，制作班级成员情况一览表；

　　3.在学习阶段内，把各科成绩打印保存在本班档案中，并统计HSK考试和过级情况；

　　外国留学生班级档案规范化管理实施办法

　　4.在学习阶段内，做好班会和班级活动的记录，注意保存各种音像资料；

　　5.学生学籍异动情况，班主任做好登记、备注；学生到新的班级，需重新填写《学生登记卡》

　　6.做好特殊学生、特殊事件的登记；

　　7.班级毕业后，由班主任把班级档案上交学院档案室统一存放，统一管理，以备查阅。电子文档同时发给学生管理科统一保管。

　　三、班级归档材料要求

　　1.班主任是班级档案管理的第一责任人，学生班级助理协助做好班级档案的管理；

　　2.个人填写的《学生登记卡》等材料必须如实填写；

　　3.归档材料应完整、齐全，有形成材料的日期，手续完备；

　　4.材料活页装订。

　　四、查阅及变更班级档案手续

　　1.查阅、借阅学生档案只限于本院和学校有关部门负责人或其指派有关人员、班主任查阅。

　　2.学生班级档案一般不外借，如有特殊情况必须借出时，须经学生管理科和班主任批准，履行登记手续后方可借出。

　　3.学生毕业后或者因转学、退学等发生学籍变动后，班主任应及时将信息上报学院，防止产生有人无档、有档无人的现象。

　　广西民族大学国际教育学院

　　2017年4月17日

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