.企业人事档案管理的现状及发展方向和管理设想

上传者：孙继银
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上传时间：2015-04-24
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.企业人事档案管理的现状及发展方向和管理设想

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【摘要】人事档案是企业员工信息的重要载体,历史全面地记载着员工的基本情
况,反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整的员工人事档案
是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和
合理使用,保证人才队伍素质的重要措施,特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有
着重要的意义。人事档案具有法律效用。认真搞好人事档案管理,就能为企业决策者提供准确、
齐全、完整情况。应该说人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人
都有不可替代的作用。本文就如何在新形势下搞好人事档案管理工作提出一些思路和想法。
【关键词】企业;人事档案;发展方向及管理设想

人事档案是企业人事管理活动中形成的,以个人为单位组合起来,以备考察的文字材料。
人事档案是企业员工信息的重要载体,历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力
和德才的综合表现。人事档案包括员工的经历、家庭情况、社会关系、成长历史,员工在工作
调动、职务提升、思想品德、业务才能所作的鉴定和评价材料;学历和评聘专业技术职务材料;
政治历史情况的审查材料;参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;各种奖励、处分材料;
录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料(包括工人的招用、劳动
合同、调动、复员退伍、保险福利待遇等材料)等十多项内容。就企业而言,准确、齐全、完
整的员工人事档案管理管理工作人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
是促进人才合理流动、合理配置和合理使用,保证人才队伍素质的重要措施,特别是对专业技
术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。就人力资源部门而言,认真审阅接收、收集
整理员工人事档案管理就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况,为合理配置人力资源提
供有力依据。就企业员工个人而言,档案反映的是人生的历程。是记载人生轨迹的重要依据。
它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。是评价一个人供最基本、最权威的证明
材料,,具有法律效用,实行养老保险社会统筹之后,参加养老保险统筹还须通过人事档案管理
中记载的工龄来确认,因此,人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和
个人都有不可替代的作用。
目前企业人事档案管理工作,还存在不少问题,主要表现在: 随着市场经济的发展,工作
中心的转移,组织人事政审工作相对减少,原来计划经济用人单位招人时遵循的是“先审阅人
事档案管理后决定是否接收”的思维定式和工作套路,在人才流动频繁的今天被逐渐打破,许
多单位用人不再审档,认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,特别是私营民营企业等没
有人事主管权的非公有制单位,怀着一种要不要人事档案管理无所谓的态度,根本就没有设立
档案管理部门。对人事档案管理的要求有所松动。有些企业尽管有人事档案管理部门,但由于
负责管理负责的是企业的组织或人事部门,这些部门不能为企业带来直接的经济效益,所以企
业决策者对人事档案管理工作不十分重视,在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方
面存在许多问题:不严格执行《人事档案管理材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则
和制度,在执行过程中存在不严格现象;有些企业因办公用房紧张,人事档案管理室一直和办
公室在一起。企业减员增效,人事管理人员编制不足,人事管理工作量大,人事档案管理都是其
他非专业人员兼管,在人事档案管理手段上,因为没有单独的计算机和人事档案管理软件,管
理人员还一直采取手工编辑、检索,致使人事档案管理材料不能及时归档整理,存在人事档案
管理资料不完整、收集、归档工作被动、不及时;有些企业管档人员在管理上流于形式,仅充
当人事档案管理“保管员”的角色,对接收到的员工人事档案,只是在原人事档案管理袋上直
接编号就万事大吉;这种不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题,影响
了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案管理工作作用,更谈不上为企业决策者提供第
一手资料了了。上述这些对人事档案管理欠缺的认识和做法,势必会影响人事档案管理在人才

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