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江财毕业生报到证、户籍、档案、代理政策等具体说明

上传者:马儒宁
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上传时间:2015-04-25
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江财毕业生报到证、户籍、档案、代理政策等具体说明

江财毕业生报到证、户籍、档案、代理政策等具体说明

一、档案、户口、报到证

(一)档案

1、档案去向

(1)毕业生的档案每年7月中旬由学校按其就业的单位,经机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门。

(2)办理人事代理的毕业生,毕业后其档案按照其所选择的人才市场、人才交流中心、人力资源管理部门等人事代理部门,经机要局统一投寄到该档案管理部门。

(3)办理择业代理的毕业生,需在校期间提出书面申请,并按有关部门的规定交纳择业代理费,档案由学校或代理部门暂为保管。

(4)未落实单位又没有选择择业代理的毕业生直接派遣回生源地的毕业生就业主管部门。

2、档案选择

(1)与国有企业的签订了就业协议:报到证的接收单位将会是该国有企业,档案在毕业生毕业后将邮寄到该单位,除单位同意学生自行选择,并有函为证。

(2)与私有企业的签订了就业协议:

①、若单位通过当地人才机构解决档案和人事关系的,必须在协议书上盖好人才机构公章,报到证的接收单位将会是协议书上的人才机构名称,备注才是签约单位。

②、若单位不接收档案和人事关系,毕业生可选择:

A. (择业)代理,即缓派。在省毕业生就业指导中心办理(择业)代理手续,档案留存学校,可保留毕业生派遣资格两年,户口可迁往省就业指导中心集体户(针对办理一年或一年以上),两年内可随时携带单位有效接收函办理派遣手续。(推荐此类方式)。

B. 派回生源地。江西省的毕业生派至生源所在地设区市教育局,其他省的毕业生派至生源所在地设区市人事局。

C. 人才机构代理,即档案挂编。毕业生可选择江西省人才交流中心、南昌市

人才开发交流中心、南昌高新开发区人才交流中心代理。

需要特别说明的是:江西省毕业生就业办公室(赣教就办字[2005]4号文)规定,即毕业生在人才交流或人力资源机构(如上述人才交流中心)进行人事代理、档案挂编的毕业生,不再纳入毕业生就业工作管理的范畴。也就是派遣至人才机构的毕业生,今后的工作关系变动只能通过人事调动的方式办理手续,将不再享有省毕业生就业办公室的毕业派遣服务,也不能办理调整、改派等手续。

(二)户口

1.毕业生的户口由保卫处统一管理,毕业后由保卫处到派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

2. 如果只缓派半年,江西省就业办公室不办理落户(一年以上办理落户),户口跟档案的去向地址一致。

(三)报到证

毕业生《就业报到证》有何作用?

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。毕业生《报到证》的作用如下:

(1)到接收单位报到的凭证;

(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,《就业报到证》附联存入毕业生个人档案;

(3)凭报到证及其它有关材料办理户口迁移和档案转递手续;

(4)干部身份证明。

毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

二、毕业生档案及户口的迁移 毕业生档案的保管和邮寄由校档案馆负责。毕业生办理完派遣手续后,档案馆通过机要局邮寄档案。档案不允许自带。查询档案请拨打3816625。

毕业生办理户口。毕业生凭报到证到学校保卫处开具介绍信,到蛟桥派出所办理户口迁移手续,领取户口迁移单。保卫处电话:3816542;蛟桥派出所电话:3812874。

三、有效的《协议书》和《接收函》

接收单位盖章同意接收,同时接收单位的上级主管部门也必须盖章方有效。 非国有单位均无直接接收权,其均应到上级主管部门或人事代理单位盖章办理托管方有效。

所有非上海市生源的毕业生进上海都必须由上海市高校毕业生就业指导中心审批,审批通过后才能办理户口和档案迁移手续;

所有进深圳市的毕业生都要有深圳市人事局审批的接收院校毕业生函; 非北京生源毕业生进北京市,如是中央直属机关、国家各部委则需国家人事部的审批函(粉红色或绿色);如是北京市所属单位则需北京市人事局审批;

进厦门市就业的毕业生需厦门市人事局审批;

进宁波市辖区就业的毕业生需宁波市人事局审批;

进广州市就业的毕业生属广州市管辖的单位由广州市人事局审批,由广东省管辖的单位需广东省高校毕业生就业就业指导中心审批。

出省到其它地方就业的毕业生按当地的政策办理。有最新文件的按文件办理,当年没文件的按往年政策办理。

四、毕业生就业派遣工作程序

(1)对毕业离校时未落实工作单位又没有办理择业代理的毕业生,将其档案和户口转回其入学前户籍所在地的毕业生就业主管部门;

(2)派遣后在报到期限内未到用人单位报到的毕业生,按不服从分配处理,学校不再负责其就业派遣工作,其后果自负;

(3)毕业生派遣后,有接收单位的,因特殊原因需要改变就业去向,须征得原单位的同意并出具书面解约材料,重新签署就业协议,到校学工处就业指导中心办理改派手续。无接收单位的毕业生派回各市、地的人事局或教育局后,在本市、地找到接收单位的,到当地人事局或教育局办理就业手续;要求跨市或到中央、省直单位就业的,在征得原市地人事局同意并签署新的就业协议后,到校学工处就业指导中心办理改派手续;

(4)学生毕业超过当年底(12月31日)后不再办理改派手续;

(5)报到证遗失补办,由本人申请,学校毕业生就业指导中心到省毕分办办理,报到证上将注明“遗失补办”字样。

五、毕业生代理政策说明 一、人事代理

(1)人事代理的含义:

人事代理就是把自己的人事档案、人事关系委托给政府人事部门设立的人才流动服务中心管理。人才流动服务中心就相当于一个单位,保障您的合法权益并提供各种相关的人事代理服务。

(2)人事代理的必要性

实行人事代理是我国人事管理制度改革的大趋势,对毕业生而言是其就业、工作的好帮手。 在工作和生活中出现的身份证明、办理有关证件、购房、出国、职称、婚育等一系列问题,由于户口、档案不在工作地而无法解决,而实行人事代理却能帮您解决。

(3)高校应届毕业生在什么情况下办理人事代理?

高校应届毕业生找到的用人单位是无人事主管单位,或暂无编制单位的,都可以到政府人事部门所属人才服务机构办理人事代理手续。

(4)人事代理的主要内容有那些?

人事代理的主要内容是①人事关系代理、人事档案管理;②保留原有干部身份;③按国家规定连续计算工龄;④办理大中专毕业生转正定级;⑤办理档案工资调整晋升;⑥协助办理专业技术职务评审和出国(出境)政审的报审手续;⑦代办社会保险;⑧出具有关证明材料;⑨办理有关调动手续。

(5)办理人事代理的流程

1.毕业生持《毕业生推荐表》和《就业协议书》经用人单位盖章接收同意后,到人才中心签订接收意见(盖章)

2.毕业生将人才交流中心出具的接收协议交到学校就业指导部门办理就业派遣手续,领取《就业报到证》。

3.毕业生办理就业派遣手续后持《报到证》、档案到人才交流中心人事代理科报到、交费、盖落户章、签订人事代理合同。

4.需挂靠户口的毕业生,应将《户口迁移证》和身份证专用相片3张,交人才交流中心人事代理科。

5.人才交流中心为毕业生代理人事关系,为毕业生发放新的身份证。

(6)人事代理的几个问题

1.人事代理的毕业生一年见习期满后,转正定级如何办理?

答:委托人事代理的毕业生见习一年期满后,人才中心按国家规定为你们办理转正定级。转正定级后意味着干部身份的正式确定,如果变动工作调入国有企事业单位,转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。

2.人事代理的毕业生可以初定职称吗?

答:国家规定,全日制普通院校毕业生,一年见习期满后,经考核合格,即可在转正定级的同时办理未实行以考代评系列的初定专业技术职务手续,不需要再进行评审。具体规定是:中专毕业见习一年期满,定为“员”级职务;大专毕业见习一年期满,再从事本专业技术工作二年,定为“助师”级职务;大学本科毕业见习一年期满,定为“助师”级职务;硕士学位获得者从事本专业技术工作三年,定为“师级”职务,博士学位获得者定为“师级”职务。人事代理的毕业生可于见习期满后,向人才中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理,将影响资历的认定、待遇的提高和就业的机会。

3.人事代理毕业生可以调整档案工资吗?

答:根据国家规定,国家机关、事业单位调整工资时,凡是在人才中心托管人事档案并保留干部身份的人员,本人符合国家规定升级条件的,可按照国家规定的调资政策核定其增资额,记入本人档案。据市场调查,许多单位招聘人员核定工资,是以档案工资为依据的。

4.人事代理的毕业生党组织关系怎么办?

答:人事代理的毕业生中的中共党员,其组织关系可以随之转到人才中心流动人员党委,并编入所属党支部参加组织活动。毕业生在校期间入党后未转正的,由流动人员党支部按照党章规定负责办理转正相关手续。

5.人事代理毕业生的工龄如何计算?

答:毕业生凭《就业报到证》到人才中心报到后,从报到之日起开始计算工龄。工龄可以说明资历,是毕业生进入国有单位享受工资晋升、职务变动、退休、保险等待遇的依据之一。

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