应用文书写作考题

上传者：裴晓芳
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上传时间：2015-04-29
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应用文书写作考题

名词解释

公文公文是指国家机关、企事业单位和社会组织在行使权利和实施管理的过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。按公文的法定性质分类，有法定性公文、非法定性公文两类。目前，国家行政机关的法定性公文为13种，中国共产党机关的法定性公文为14种。非法定性公文范围极广，包括法定性公文之外的所有应用文种类。

主送机关主送机关是指行政公文的主要受理机关，它负有办文的责任，要对公文所涉及的内容进行办理和答复。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称。主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行。

公文标题三要素公文标题一般应由发文机关名称、事由和文种三个要素组成。“发文机关名称”和“是由”之间需要介词“关于”衔接，“是由”和“文种”之间要有结构助词“的”相连，构成公文标题的特定语法结构模式。视具体情况，有些公文标题可以省略发文机关名称或者是由，甚至仅以文种作为标题。

发文字号三要素发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号三个要素构成。先是机关代字，中间是年份，最后是发文顺序号。标注于版头下方居中或左下方(上行文时居左空一字编排)。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，印发年度用中文六角括号括起。如中办发﹝2012〕14号。

简答题

公文的作用

指导工作，传达意图。(通知) 联系工作，交流情况。(函)

请示工作，答复问题。(请示、批复) 总结工作，推广经验。(通知、决定) 记载工作，积累史料。(各文种)

公文的特点

一是权威性和政策性。二是针对性和指导性。三是规范性和约束性。

四是程序性和严密性。五是对应性和定向性。

公文的格式要素(或者说是构成要素、成文要素) 版头：公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

如何确定主送机关？

① 在一般情况下，一篇公文只有一个主送机关，特别是上行文的请示，更应该如此； ② 上行文的“报告”，其主送机关可能不是一个（如受双重领导的机关向上级机关报告即是如此），在这种情况下，即应根据报告所涉及内容的管理和分工的不同，将其中负有主责的上级机关名称写在前面，并用“并报”联结另一个上级机关名称；

③ 下行文（普法性和周知性公文）的主送机关如果不止一个，要注意其排列的次序。一般是按等级高低顺序排列，即将等级高的机关名称写在前面，等级低的机关名称写在后面； ④ 主送机关名称如果不止一个，要主要其江湖之间标点符号的使用。一般是在不同的系统和级别之间用逗号隔开，同一系统内部的各单位之间用顿号隔开，在最后一个主送机关名称之后加注冒号；

⑤ 主送机关名称应当使用全程或者规范化简称或者同类型机关的统称，切忌随意苟简。