公司行政制度.doc

上传者：马笑潇
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上传时间：2015-05-04
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公司行政制度.doc

行政

中普投资行政部

——行政工作流程及日常通知

行政

行政部职责

部门岗位职责

部门名称部门负责人岗位编制

行政管理部

王薇8人

部门编号直接上级

总裁

部门职责目的概述受公司的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权利，并承担执行公司各项管理制度的义务。

主要工作职责及内容

简述描述

1．公司规章制度的建立、检查落实，促进各项工作规范化管理；

日常行政事务

管理

2．日常行政工作的计划、组织、协调及落实；

3．会议的组织与协调，会议内容的整理与传达；

4．组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。

1．负责制定固定资产、办公用品及设备设施保管、固定资产管理

并按照制度执行；

2．负责固定资产、办公设备的日常保养与故障维修。

1.文书、公文的起草、收取、传达与处理；

文书资料管理

2．公司各类档案、书刊的建档、保管、借阅。

行政

后勤保障事务

管理

1.公司办公设施、绿化植物、办公区域卫生的管理及监督；

2.公司安全秩序的维护及安保人员的管理和监督。

1.根据公司物品采购的品种、规格及批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

采购管理

2.负责公司各类物品的采购，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物品质量符合要求。

1.负责来访/来电人员的接待/接听、登记、引领等工作；

前台管理

2.负责前台区域卫生的维护及其他日常事务工作；

3.配合其他部门完成临时性工作安排。

编制信息

起草人

审核人

审批人

更新日期

行政

行政主管岗位职责岗位属性岗位名称岗位编号直接上级总裁行政主管所属部门职位等级直接下级行政专员/行政助理/行政前台行政部

工作目的概述：行政工作的全面管理编号 1 2 3概述规划统筹建立行政管理制度固定资产管理描述根据公司发展战略及规划行政部门管理工作；统筹管理行政事务，为公司提供后勤保障；拟订、解释及推行行政管理制度及流程，并确保其有效实施；制定公司行政体系的制度、流程建设，实施并监督落实情况；建立健全资产管理的流程和制度，组织落实低值易耗品组织、固定资产、商品、物料用品的制证、账簿管理，审核出入库记录和资产管理的各类报表，采购、添置、管理和维修公司固定

资产及各类低值易耗品；执行公司大型会议、会务、旅游、体检、年会以及其他重要活动方案、流程，并组织落实；做好有业务往来的企事业单位及物业公司的联系和接洽；后勤及安保监督管理工作；负责监督、指导行政人员的日常工作以及管理和考核；

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活动组织外联安全日常管理

岗位关键绩效指标：专业学历经验任职资格知识技能年龄任职人(签章):人力资源部(签章):专业：

直接上级(签章): 总部地址:沈阳市沈河区友好街 10-3号新地中心 18楼全国客服热线:4008-024-999

行政

行政专员职责岗位属性岗位名称岗位编号直接上级行政主管行政专员所属部门职位等级直接下级无行政部

工作目的概述：行政工作具体实操

编号

概述

描述 1、协助部门主管制定公司行政体系的制度、流程建设、公司内外部行文管理； 2、组织安排工作例会、行政性会议、及其他专门会议；做好会议的记录、整理和存档工作，协助领导落实会议的各项工作任务；会议室管理； 3、公司通讯录(座机)制作； 4、做好办公室内勤工作； 5、负责公司安全秩序的维护及安保人员的管理和监督；

文案、内勤专员

6、负责公司绿化植物、办公区域卫生的管理和监督； 7、接收公司各部门设备报修工作，报给相关进行维修，并跟踪整个流程，确保设备及时正常使用； 8、负责公司员工制作名片、工装名单汇总及发放等相关工作； 9、做好有业务往来的企事业单位及物业公司的联系和接洽； 10、执行公司大型会议、会务、旅游、体检、年会以及其他重要活动方案、流程，并组织落实； 11、协助组织公司员工集体活动； 12、要求掌握行政其他工作流程。 1、协助部门主管审核库房物品，库房物品的收、发、存工作，确保物品的完整性和准确性； 2、对公司固定资产进行盘点和责任落实，按类别编号，登记；对库房进行定期的盘点和整理，库房物品出入库的登记、管理；

固定资产专员

总部地址:沈阳市沈河区友好街 10-3号新地中心 18楼全国客服热线:4008-024-999