英语email电子邮件写作资料整理

上传者：冯霞
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上传时间：2015-05-04
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英语email电子邮件写作资料整理

英语电子邮件如何写 a1 内容 a2 结构
常用词汇
b1.Know your email terms b2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
常用例句 c1.外企必备：英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20 个常用句型
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A 英文邮件如何写
a1 内容
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择
使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可
以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:"
感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以
说， "Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，
"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks forgetting back to me."如果你可以找到任何机会
那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目
的开头。例如，"I am writing to enquire about?"或是"I am writing in reference to ?"在电子邮
件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，
保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以 "Thank you for your patience and
cooperation."或 "Thank you for your consideration."开始接着写， "If you have any questions or
concerns ,don't hesitate to let me know."及"I look forward to hearing from you."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最
好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送
邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正
完美的邮件！

结构
地址栏的写法：
地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四
部分无需填写繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填，若收信人只
有一个，就不需填写其他收信人的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。
主题摘要的写法：
主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时
决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查
出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅
读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：
“Your Meeting in Califor nia”，“Your Order”，“Mrs. Jones”， “weekly Sales Meeting”，“广告”
等标题都信息明确、一目了然。
称呼（salutation ）
商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如：Dear+对方的姓氏，有时可以省去 Dear，直呼对方的名或姓，
或者用随意的称呼，如：“Hi，Johnson”，“Hi，Davis”等。若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表
达，如：“Dear Sirs”，“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。

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