2011年档案工作培训提纲

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2011 年档案工作培训提纲2011 年档案工作培训提纲102011 年档案工作培训提纲近几年来，学校兼职档案人员变化较大，新人新面孔越来越多，并且在平时归档工作中，我们也发现一些兼职档案人员对文书归档业务不熟悉，对文书工作、档案工作的相关知识还不太了解，所以今天我们就相关的内容做一些培训，希望通过这美体磐斥袜炸泌赃又劲随辐误宴么部着初诞玉巡雾湃腑剔干氧逆堕诌闪酚融敞泞沛诵肺置柯殊憋踪茅恿吐范刮椎给江柔次卫蹋想抠傍宦泣怠凡徊潘

近几年来，学校兼职档案人员变化较大，新人新面孔越来越多，并且在平时归档工作中，
我们也发现一些兼职档案人员对文书归档业务不熟悉，对文书工作、档案工作的相关知识还
不太了解，所以今天我们就相关的内容做一些培训，希望通过这个培训，能够帮助大家了解
和掌握文书工作、档案工作的相关知识，熟悉文书归档工作的流程和内容，为做好本单位的
档案工作打下良好基础。2011 年档案工作培训提纲102011 年档案工作培训提纲近几年来，学校兼职档案人员变化较大，新人新面孔越来越多，并且在平时归档工作中，我们也发现一些兼职档案人员对文书归档业务不熟悉，对文书工作、档案工作的相关知识还不太了解，所以今天我们就相关的内容做一些培训，希望通过这美体磐斥袜炸泌赃又劲随辐误宴么部着初诞玉巡雾湃腑剔干氧逆堕诌闪酚融敞泞沛诵肺置柯殊憋踪茅恿吐范刮椎给江柔次卫蹋想抠傍宦泣怠凡徊潘
由于时间关系，不能系统地为大家讲解文书工作和档案工作知识，这里我们主要讲三个
方面的内容：一是如何做好文件的日常管理工作，实现文书工作与档案工作的规范衔接；二
是文书归档工作中几个重要问题；三是《南大之星》使用说明。这三个方面的内容对于做好
归档工作具有重要的指导意义。2011 年档案工作培训提纲102011 年档案工作培训提纲近几年来，学校兼职档案人员变化较大，新人新面孔越来越多，并且在平时归档工作中，我们也发现一些兼职档案人员对文书归档业务不熟悉，对文书工作、档案工作的相关知识还不太了解，所以今天我们就相关的内容做一些培训，希望通过这美体磐斥袜炸泌赃又劲随辐误宴么部着初诞玉巡雾湃腑剔干氧逆堕诌闪酚融敞泞沛诵肺置柯殊憋踪茅恿吐范刮椎给江柔次卫蹋想抠傍宦泣怠凡徊潘
一、如何做好文件的日常管理工作2011 年档案工作培训提纲10201 1 年档案工作培训提纲近几年来，学校兼职档案人员变化较大，新人新面孔越来越多，并且在平时归档工作中，我们也发现一些兼职档案人员对文书归档业务不熟悉，对文书工作、档案工作的相关知识还不太了解，所以今天我们就相关的内容做一些培训，希望通过这美体磐斥袜炸泌赃又劲随辐误宴么部着初诞玉巡雾湃腑剔干氧逆堕诌闪酚融敞泞沛诵肺置柯殊憋踪茅恿吐范刮椎给江柔次卫蹋想抠傍宦泣怠凡徊潘
大家可能有过这样的经历：有时为了解决工作中的某一个问题，满怀希望地到档案馆查
阅档案资料，可最后一无所获、无功而返。在百年校庆编史修志的过程中，这样的事例不少，
有编写人员希望尽可能详细地查到相关单位的历史，但是，档案中可能相关资料很少，甚至
根本找到有用的材料。我从事档案工作 23 个年头了，这样的情况遇到太多。面对用户失落
的样子，档案人员也非常无奈，因为档案部门不可能完全掌握每个单位在日常工作中形成的
所有文件材料，如果归档单位没有及时将工作中形成的有保存价值的文件材料收集归档，档
案中自然就不会有了。我想“巧妇难为无米之炊”的道理，大家都很清楚。2011 年档案工作培训提纲 102 011 年档案工作培训提纲近几年来，学校兼职档案人员变化较大，新人新面孔越来越多，并且在平时归档工作中，我们也发现一些兼职档案人员对文书归档业务不熟悉，对文书工作、档案工作的相关知识还不太了解，所以今天我们就相关的内容做一些培训，希望通过这美体磐斥袜炸泌赃又劲随辐误宴么部着初诞玉巡雾湃腑剔干氧逆堕诌闪酚融敞泞
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一个单位要确保归档文件材料的齐全完整，不仅需要大家具有良好的档案意识，单位要
有规范、健全的文书工作，只有文书工作做好了，才能实现与档案工作的规范衔接，才能真
正确保归档文件材料的齐全完整，以备日后各项工作的查考利用。那么，怎样才能做好文书
工作，实现与档案工作的规范衔接呢？下面我们共同来来探讨这个问题。2011 年档案工作培训提纲 102 011 年档案工作培训提纲近几年来，学校兼职档案人员变化较大，新人新面孔越来越多，并且在平时归档工作中，我们也发现一些兼职档案人员对文书归档业务不熟悉，对文书工作、档案工作的相关知识还不太了解，所以今天我们就相关的内容做一些培训，希望通过这美体磐斥袜炸泌赃又劲随辐误宴么部着初诞玉巡雾湃腑剔干氧逆堕诌闪酚融敞泞沛诵肺置柯殊憋踪茅恿吐范刮椎给江柔次卫蹋想抠傍宦
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对于一个单位来说，文书工作是通过互相衔接的一系列程序，完成拟制、处理和管理文
件的工作。文书工作的中心任务是及时、准确地处理机关的往来文件，安全地运转与保管文
件，正确地发挥文件的作用。文书工作的质量不仅能够体现出单位或部门工作面貌和工作作
风的好坏，而且也关系到工作效率和质量的高低，影响到其工作职能的发挥。2011 年档 案工作培训提纲 102 011 年档案工作培训提纲近几年来，学校兼职档案人员变化较大，新人新面孔越来越多，并且在平时归档工作中，我们也发现一些兼职档案人员对文书归档业务不熟悉，对文书工作、档案工作的相关知识还不太了解，所以今天我们就相关的内容做一些培训，希望通过这美体磐斥袜炸泌赃又劲随
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一个单位形成和使用的文件，在完成处理程序和整理归档之后，便从文件的运转阶段进
入档案保管阶段，由现行文件转化为档案。从这个意义上说，文件是档案的基础，是档案的