建立业务关系的信函(样本模板)

上传者：何凡
|
上传时间：2015-05-05
|
密次下载

建立业务关系的信函(样本模板)

建立业务关系的信函
进出口业务英语函电，包括信函、电报、电传、传真及电子邮件，是当今国际间货物
买卖磋商的主要载体。无论采取何种形式，目的都是为了有效传递商务信息。因此，合格
的英语函电必须是以简洁的语言、明晰的结构来表述完整的内容，同时，还要体现出成熟
的业务气息。
一笔具体的交易往往始于出口商主动向潜在客户发函建立业务关系。就标准规范的层
次而言，建立业务关系的信函一般应包括如下内容：
一、说明信息来源，即如何取得对方资料
作为贸易商，可以有各种途径了解客户资料，如通过驻外商务参赞处、商会、商务办
事处、银第三家公司的介绍；或在企业名录、各种传媒广告、互联网上寻得；或在某交易
会、展览会上结识；甚至是在进行市场调查时获悉。因此，我们有各种表达方式来说明信
息来源，例如：
 We have learned from the Commercial Counselor’s Office of our Embassy in your
country that you are interested in Chinese handcraft.
 We obtained your name and address from the internet.
 Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.
二、言明去函目的
一般来说，出口商主动联系进口商，总是以扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、
拓宽产品销路为目的，例如：
 In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek
cooperate possibility.
 We are writing to you to establish long-term trade relations with you.
 We wish to express our desire to enter into business relationship with you.
三、本公司概述
这里所说的公司概述，包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍以及对公
司某些相对优势的介绍，例如：经验丰富，供货渠道稳定，有广泛的销售网络等，例如：
 We are a leading company with many years’ experience in machinery export business.
 We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.
 A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100
countries and regions worldwide.
四、产品介绍
在这部分，可能会出现两种不同的产品介绍：在较明确对方需求时，要选取某类特定
产品，进行具体的推荐性介绍；否则，通常就只对公司经营产品的整体情况，如质量标准、
价格水平、目前销路等，做较为笼统的介绍。当然，附上目录、报价单或另寄样品供对方
参考也是公司经常采取的做法。举例如下：
 Our products are enjoying popularity in Asian market.
 To give you a general idea of our products, we are enclosing our catalogue for your
reference.
 Art. No. 76 is our newly launched one with superb quality ,fashionable design, and
competitive price.
五、激励性结尾
与其他商业促销一样，在结尾部分，通常都会写上一两句希望对方给予回应或劝服对
方立即采取行动的语句，例如：
 Your comments on our products or any information on your market demand will be
really appreciated.
 We are looking forward to your specific inquiries.

教育资源为主的文档平台

文档分类