会议纪要及其例文
行政文书之会议纪要及其例文
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政
机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反
映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作
的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流
的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；
向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级
机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级
了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。
二、会议纪要的特点
（一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情
况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精
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