用友软件使用教程
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会计软件的业务处理过程
财务与业务综合应用方案,一般处理过程,如图所示。
图1 财务与业务综合应用方案
在采购管理模块中输入采购发票,在应付款管理模块中核算该发票的款项。在采购管理模
块中输入采购入库单,在库存管理模块中审核该入库单并登记出入库台帐,在存货核算模块
核算采购成本。
在销售管理模块中输入销售发票,在应收款管理模块中核算该发票的款项。在销售管理模
块中输入销售出库单,在库存管理
模块中审核该出库单并登记出入库台帐,在存货核算模块核算销售成本。
在库存管理模块中填制各种出入库单,审核后登记出入库台帐。
在存货核算模块中生成存货成本的凭证并传递到总账,还为成本核算模块提供原材料领料
单。
在工资模块中输入工资变动原始资料,进行工资计算,并自动生成工资费用分配以及其他
工资核算凭证传递到总账模块,还为成本核算模块提供人工费资料。
在固定资产模块中输入固定资产变动原始资料,对固定资产进行管理,并自动计提每月固
定资产折旧额,同时自动生成固定资产变动核算凭证、折旧核算凭证等传递到总账模块,还
为成本核算模块提供折旧费资料。
成本核算模块接收工资模块提供的人工费资料,固定资产模块提供的折旧费资料,存货核
算模块提供的原材料领料单。在成本核算模块中计算成本,自动生成凭证并传递到总账,同
时为存货核算模块提供入库产成品成本,
在应收账款模块中进行销售发票和收款处理,自动生成销售收入以及款项收回等凭证传递
到总账模块;
在应付账款模块中进行采购发票和付款处理,自动生成采购和付款核算凭证传递到总账模
块;
在总账系统中接收应收应付、工资、固定资产和存货核算模块生成的转账凭证,并直接输
入其它凭证,
审核确认后记账,可随时查询或打印总账、明细账、多栏账和日报表,月末进
行银行对账、总账系统行业性单位和集团性公司通过行业报表模块,进行报表上报及汇总。
会计软件的运行过程
一、会计软件的初始设置
使用会计软件,首先要将其成功地安装在计算机的硬盘上,然后要进行的就是会计软件的
初始设置工作。
会计软件初始设置也称初始化,是指将通用会计软件转化成专用会计软件、将手工会计业
务数据移植到计算机中等一系列准备工作。前者需要设置具体核算规则和方法, 后者需输入
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