事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考

上传者：陈连生
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上传时间：2015-05-05
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事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考

事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考

摘要：人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是知人善任、选
贤举能的重要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。随着我
国人事制度改革力度的不断加大，事业单位的人事档案管理存在着诸多问题.有
待加以改善，从而提高人事档案的利用水平。
关键词：人事档案；管理；对策

人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，它能充分反映出个
人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大
事件，是知人善任、选贤举能的重要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发
起着重要作用。
随着我国人事制度改革力度的不断加大，事业单位人事档案管理显得更为重要。
本文着重探讨事业单位人事档案管理工作中存在的问题与对策。

一、人事档案管理工作中存在的问题

1.对人事档案管理的重要性认识不够。人事档案工作是一项默默无闻的工
作，不像其他工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。长期以来，相当
一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识都存在一些误区，认为人事
档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位
创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
因此。一些单位领导往往容易忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳
入到议事日程，形成“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的
状况，这样会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部
队伍建设服务。

2.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。随着人事制度改革向纵深
推进，机构调整、内部科室重组，人员竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员
的岗位变动，大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档
要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将
材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
在设备配备上，大多采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则，融办公、阅
档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防
潮、防盗等手段只是停留在较低的水平上。管理手段也较陈旧，调阅档案时都是
采用原始的手工操作方式，由于反复调用原件，阳光多次照射，造成纸张发黄变
脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

3.人事档案收集工作缺乏力度。一是收集归档工作制度不健全，执行不严格，
收集归档工作被动、不及时，这一问题在无专职人事档案工作人员的单位中比较
突出。二是收集归档的材料不全面，某高校对人事档案进行清查时，在2000 多
份人事档案中，光缺年度考核者就有近500 人次之多。三是一些归档的材料还不

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