人事档案管理相关
人事档案管理制度
为规范公司人事档案管理，完善各类人事档案资料，增强人事档案的保密性，
建立起整个公司完整的人事档案管理体系，确保及时、准确的提供各项数据、资
料，特制订本制度。
一、 人事档案的范围
1、 员工个人人事档案（是指被公司正式录用的编制内已签劳动合同人员的
个人人事档案）；
2、 公司为员工建立的内部人事档案；
3、 公司为外用工建立的内部人事档案（外用工是指被公司录用的编制外人
员）；
4、 公司后备人才库；
5、 公司内部产生的和政府部门下发的各类人事文件、资料、报表材料等。
二、 人事档案的建立
1、凡公司录用的正式员工，自签订劳动合同之日起公司将其个人人事档案
转至公司委托人事代理的人才交流中心集中进行管理，交纳相应的档案托管费。
2、对于公司录用的正式员工，自办理录用手续之日起，公司为其建立内部
人事档案。
内部人事档案内容包括：
（1）个人应聘资料（简历和成果证明，身份证、学历、学位、专业技术资
格等相关证书复印件）
（2）职位申请表
（3）担保书（库管、驾驶员、财务、销售等岗位）
（4）试用员工协议
（5）劳动合同（聘用合同）
（6）转正申请表
（7）考核、奖惩、任免、调动材料
（8）其他相关人事证明材料
员工内部档案包括文字档案和电子档案两种版本，文字档案存放上述各类的
原始材料；电子档案对上述各类的原始材料进行提炼和摘要，以便于查询和统计。
3、为提高人力资源信息的利用效率，在每次招聘后，人事专员对落选材料
进行进一步的筛选，将备选人员的材料建档保存，建立后备人才库，并定期维护
和更新。
4、为加强各类人事资料、文件的管理，增强保密性，对公司内部产生的和
政府部门下发的各类人事文件、资料、报表材料统一由综合部人事专员建档、管
理，同时注意资料的保密性。
三、档案的管理
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