工作总结
2013-2014年度工作总结
真的很快,我很难想象我的大学第一个学期已经结束了,同时也意味着进入秘书处半年了,从一开始面试秘书处,那时有点紧张我是怕进不了二轮的,但有惊无险我还是成为其中的一员。是幸运抑或是命运,总之半年下来现在我很感激。我确认当时推了院辩队来秘书处是正确的。
进入秘书处一开始新干事培训时我才真正了解到秘书处的日常工作,要学要做的事有好多,要跟几乎所有老师打交道,有些担心做不来。当时转念一想这是培养胆识,礼貌的实践,来学生会不就是为了学东西吗,所以跟自己说坚持下来。坚持就是胜利!(当时是把秘书处日常工作当成考验,磨练,师姐 别见怪)
做为小秘日常工作就是霸课室,值班,通知团学的人员以及各负责部门的事务。霸课室与发飞信通知人员就不展开了,霸课室无非是人不要皮天下无敌,就不走。真正使我有深刻感触的是在办公室值班,至少我逛熟了厚德楼,跟郭老师的交谈中我也学到了很多知识,其实两位老师是很好人的。一开始什么都不懂,老师手把手教我们制表还请我们吃东西。选课时还叫我们去那里用电脑抢。在外面听到很多人说老师坏话,其实他们是没能接触老师,我想我很幸运有机会和老师在一起工作,向他学习。至少我不会枉加评论。办公室的工作的更多就像公司里的白领一样复印,给老师签名,发通知,比其他同学我想更快的接触了这些,为人处事也更加合乎礼貌。
我第一次代表秘书处去团学工作是在校运会时与嘉欣一起,后来我们被分在不同组,我在方阵组,与其他部门的四个同学在一起,我们设计的方案,许多师姐不看好,认为时间紧练不好,确实我们比起其他学院我们是慢了一个多两个星期,但我们人少,这里真的要感谢我们学院的同学每天七点风雨无阻在哪里集合,最后才有最后的成功。我们工作人员一起吃宵夜,一直吃到半夜两点多才回校,又是一群好盆友,最后我们组由于比较突出所以当时选优秀工作人员是我们有两个名额,也因此我有幸被选为优秀干事。我很难忘那一段时光。 分组时我是负责学术部的小秘,跟佳瑶一起,第一天见面会时,我就被编入学术部的考勤小组中,我负责税一,于是开始每天7点准时的考勤生涯。而且周末轮流向每班学委收课堂考勤表。一开始是有点不情愿,不爽,但慢慢地发现我认识了很多班的班委,其中旅一的学委,班长由于收表缘故还成为好朋友。同时认识许多班委,对我团支书工作也有很大帮助。 我在学术部主要参与了三个活动分别是英语演讲大赛、英语配音大赛、与学院的报告会,前两次都当副的组长或成员,负责宣传与场控、设计、打印素拓票。其中在师姐身上学了很多,如何组织,协调什么时候放手,收益良多,与此同时我也更深地认识,了解我身边的小伙伴们,大家在一起开会,头脑风暴,互相开刷很好玩,那时我感到压力还不是很大,自己工作与学业还能兼顾。
真正使我感到措手不及的是临近12月的实习报告会,这次我是当组长,一开始是定在11月26号的时间很紧只有一个多星期,所以在那个周末几乎不出宿舍就在写策划,但意外还是出现就是那天的学术报告厅先被定了,那时一切工作都陷入被动,那时就不得不与老师,乃至院长联系,这时才发现一切事情都不是我们想象中的简单,每天跑行政楼,打电话,再找其他场地再征求老师意见,真的好累,好在有师姐们,在最终改了时间,在学术报告厅举行。在那时起我才知道任何小小的活动背后要付出如此多的代价,任何方面都要考虑周到,在联系其他部门时一个人员的名字搞错,都会在现场造成混乱,这是我在之前所不会想到的,在那段日子,虽然每天很忙,很紧张,怕再有什么变动(流程改了十几遍,嘉宾也不定,具体时间不定)但过得充实,每天自己起床时就把要联系的事、人安排的事列出来,现在这个习惯一直延续下来。
但最大的考验在后期,就是团日活动,精品活动策划,与实习报告会压在一起,那是我
这个学期最忙的一段时间,那时就想起晓蓉师姐跟我说的“能者多劳“,付出总会有收获,我总觉得我很幸运每次总能跟很好的小伙伴在一起工作,无论是实习报告会还是精品活动策划,他们都是值得信赖的,每次总能收获真诚的友谊。皇天不负有心人最终实习报告会圆满结束,我们组的精品策划小组八人中进了5个人,现在我们的那个微信群还在活跃中,还互相帮助抢课啊,调侃啊。我们班的团日活动也获得院的二等奖,虽然说五十块钱的奖金还不够大家喝杯饮料。
半年的工作下来,我学到了很多,同时也做错了一些事情,例如回复飞信不及时,组织活动时未能及时放手,依赖师姐们不主动等等,还有不够机灵吧例如找领导签名册时找了很久都没找到,还有一些工作方法没掌握如通知时间开会要提前时间,领导座位不知如何安排等等,还有一大堆东西去学习去积累。这一年在在秘书处、在学术部我过得很充实,很开心,第一个大学学期感谢大家跟我度过,感激。
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