正文-xxx集团人事调动管理制度
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正文-xxx集团人事调动管理制度
xxx集团济南公司人事调动管理制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范人事调动管理,加强人事调动的严肃性和原则性,提高人力资源优化配置效率,明确人事调动程序及审批权限,确保科学调配,有序流动,特制定本制度。
第二条 人事调动分为跨系统调动和系统内调动,跨系统调动以集团人事调动管理制度为准,本制度仅适用济南公司部门间的人事调动。
第三条 本制度规定的人事调动须以济南公司发文或调令为执行依据。
第二章 人事调动原则
第四条 人事调动分为因工作原因由部门申请的调动和因个人原因由员工本人申请的调动。
第五条 部门申请人事调动,须以部门的编制、需求为依据,只允许提出需求岗位及要求,不得指定具体人员,由行政人事部根据实际情况统筹考虑调动人选的工作能力、业绩、经验、转正情况等综合因素后统一安排。
第六条 员工个人申请调动,须在恒大系统内工作满两年(其中集团统招大学生须入职满三年),在职期间工作表现良好,且有充足的调动理由。调动后其职务及薪资由调入部门重新核定,不得高于调出时的职务及薪资。
第七条 人员调配中,用人部门及员工个人凡违反正常申请调动原则及程序私下交易的,对部门负责人及相关责任人予以薪资级别降三级的处分,性质严重的予以开除。
第八条 对无正当理由,不服从公司统一调配的公司中层及以上管理干部,公司将予以职务降一级的处分,其薪资级别将按照新的职务予以重新核定;对无正当理由,不服从公司统一调配的其他员工,公司将保留其原有部门及岗位,并予以薪资级别降两级的处分。
第九条 员工不胜任或不适应岗位工作,所在部门可按本制度申请调整岗位,经调整岗位后,仍不能胜任或适应的,按照劳动合同法相关规定依法解除与其签订的劳动合同。
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第三章 人事调动程序
第十条 人事调动申请及办理程序
1、工作原因人事调动申请及办理程序
(1)因工作原因调动的须由部门提出申请,统一填写《恒大地产集团济南公司工作原因人事调动申请审批表》,详细说明申请调动事由,并由行政人事部根据调入部门编制情况进行审核。
(2)根据各部门提出的人事调动申请,原则上由行政人事部牵头组织员工人事调动相关部门负责人、分管领导召开专题会议,评议调动人选、岗位安排、薪资核定等相关事宜,并形成一致意见,经调出及调入部门负责人、各分管领导在审批表中签署意见后,提交行政人事部汇总。
2、个人原因人事调动申请及办理程序
(1)因个人原因调动的须由本人提出申请,统一填写《恒大地产集团济南公司个人原因人事调动申请审批表》,详细说明调动事由及申请调入部门。调出部门须对其工作表现、调动理由的真实性、合理性等予以客观评价,并在审批表中签署意见。
(2)符合条件的调动申请,由调入部门负责人、调入部门分管领导在审批表中签署意见后,提交行政人事部汇总。
第十一条 人事调动审批程序
普通员工的调动符合集团相关规定的报分管领导审批,不符合集团相关规定的报董事长审批。
普通员工调动(不符合集团相关规定)、经理助理及以上中层人员的调动,行政人事部每月20日前编制《恒大地产集团济南公司调动人员情况汇总表》,报董事长审批。
第四章 人事调动交接手续办理规定
第十二条 因人事调动所产生的工作、资产、人事关系等的变动,相关部门及人员须按照本规定办理交接手续。
第十三条 调动人员须在调令或文件下发后的三个工作日内按照相关规定在原部门进行交接,填写《恒大地产集团济南公司人事调动交接会签表》及《恒大地产集团济南公司人事调动资产交接清单》,具体交接事项如下:
1、与调出部门需移交的事项:
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(1)工作及文件资料的移交
包括各种文件、协议、计划、报表、技术资料、技术图纸、图书资料、印章等;
(2)资产移交
包括电脑、移动硬盘、U盘、软件、扫描仪、打印机、照相机、摄像机、对讲机、经纬仪、水准仪、全站仪、办公桌椅、文件柜、办公用具、办公耗材、清洁用品等资产。
2、与行政人事部需移交的事项:车辆、宿舍退还手续及用品用具、员工IC卡、应用系统帐号等。
3、与财务部需移交的事项:借款清还、未扣款项、拖欠发票等。
4、与监察室需移交的事项:
调动人员须办理已借出档案资料移交手续,具体包括公司证照、档案、图纸、合同、文件、图书、照片、报建资料、用地资料、电子档案等资料。
第十四条 对于调动人员原申领的贵重资产(如手提电脑、摄像机、数码照相机、对讲机等)在办理交接手续时应当注明使用现状,由资产管理员及资产管理部门负责人确认,如有损坏,应注明损坏程度,并落实资产损坏责任人,核实赔偿金额,并提出处理意见;对于调动人员使用公司购置车辆在办理交接手续时也应由行政人事部办先行核定后方可办理移交。
第十五条 调出人员须向当地行政人事部提交《恒大地产集团人事调动交接会签表》、《恒大地产集团人事调动资产交接清单》、工作交接清单,经交接双方及上级领导核对无误后签字确认。对于未提供交接表/清单或交接不清楚,相关人员未经核实草率签字,而导致公司利益受损的,由相关人员承担连带赔偿责任。
第十六条 对于未按规定在原部门办理调动交接手续而擅自离岗的调动人员,以旷工论处。
第十七条 调动人员须按照调令或发文规定的时间到调入部门报到,调入部门须跟进调动人员实际到岗情况,及时通知调出部门及行政人事部。
第十八条 调动人员到岗后,行政人事部须及时办理调动人员的考勤变更。
第五章 附 则
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第十九条 本制度由行政人事部负责解释。
第二十条 本制度于发文之日起执行,有关规定与本制度不一致
的,以本制度为准。
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