东风公司周总会议纪要
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东风公司周总会议纪要
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东浦信息技术有限公司 东风汽车公司信息系统规划
访 谈 纪 录
时间:2001/10/09
访谈对象:东风公司 周总
访谈目的:阶段汇报问题及下步思路 地点:周总办公室 参与人员:综合管理部姜处长,顾有功,李霄 整理:李霄,顾有功
一、概述
10月09日下午,周总就9月27日的阶段汇报材料,与项目组进行了简短的沟通,主要提出了一些建议和意见。通过这次沟通,项目组对于项目最终汇报和规划方案的定位和思路有了进一步的明确,有利于后面工作的开展。
二、主要内容
周总提出的意见和建议主要内容归纳如下:
1. 这次沟通的目的:周总认为主要是为项目组下一步工作提供必要的信息,同时提出为了使项目回报和验收顺利进行,有
必要对方案和提法做出更深入的研究和修改。
2. 对于阶段汇报内容的总体评价:对于东风公司管理和IT应用现状的分析,总体而言是认同的。但希望重点以管理问题
的分析为切入点,更能和领导层产生共鸣。毕竟管理是目的,信息技术是手段;所以报告中应当重点分析管理问题,要把管理问题分析得深入,并提高到更高的层次。
3. 对于阶段汇报中的第一部分(概念介绍):这部门内容有必要,但应当以提高管理水平为切入点;市场环境决定了必须
要电子商务,企业管理的现状表明东风公司要达到理想的电子商务模式存在多大的差距,在规划思路上重点要阐述如何缩短电子商务化的进程;其中,体现出引入管理咨询的重要性,东浦公司组建的重要性;借此,提出未来东浦公司、集团信息管理部门等职能定位,要求的能力和作用等,让高层领导认同组建东浦公司的创新举措,能更好的接受东浦公司。
4. 对于第二部分(现状分析):问题都提到了,但缺乏深度和准确性,要求讲要讲到点子上,讲得准确;现状分析应当基
于东风公司现有的管理体制进行,不能轻易改变“集中调控,分散经营”模式,诊断应当依据总部、各板块的不同层次的职能和管理边界,明确总部战略管理、人力资源和财务等的总体控制和投资决策、投资管理的宏观调控职能,总部追求的是整体竞争力和资本的有效扩张。对于各板块层面的生产经营单位如何进行价值链优化;可以重新界定和定位总部和各分子公司的职能和管理边界,要尽快完成价值链优化(分业整合的思路是很好的,可以进一步完善),明确价值链各环节上的职能如何分配,如何进行整合,可以提出可行的方案建议;未来的信息系统应当满足东风公司生产经营单位的不断重组的需要;对于现状的具体分析太浅,应当进行管理深层次的分析(例如研发管理:周总认为研发问题的本质是缺乏缺乏科学的市场分析模型和完备的数据,缺乏必要的内部论证和决策程序),例如采购和库存等问题主要是经营层面的问题,可以不做详细分析,应当站在总部的高度,在更高的层次分析管理问题。
5. 对于东风公司竞争力分析部分:是参考科尔尼的报告,但是东风高层对此并不认可,所以不要轻易引用。
6. 对于业务构想部分:对于业务的七个构想,完全赞同,但是应当分为总部和经营单位两个层面来分析;所引用的分散管
理效用递减模型应当重新考虑,不能简单的说分散管理不好,关键要把握集中与分散管理的定位和度的问题。
7. 抓住通过信息化要解决的管理问题这条线。各级要区分知情与控制的差别,如成本,总部要知情,控制在二级。科尔尼
最终通过是因给出的市场分析模型,而不是问题分析。
8. 其它:1、为了在短时间内更准确地把握东风公司存在的问题,尽量扩大访谈范围;如果没有时间,还是不要讲访谈的
实际工作量,以免给领导们留下草率下结论的印象。2、尽量把规划做好,争取一次通过;如果时间紧张,可以把汇报时间推迟。3、周总重申:上述建议和看法代表他个人的想法,项目组可以参考,不必一定按照这样做。4、如果项目组对一些问题和方案比较难把握,可以和周总一起探讨。
? 第 1 页 东浦信息技术有限公司
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