联冀团队

上海交通大学密西根学院学生会第十届主席团竞选候选团详细资料

郝智健 外联部干事，F1437101团支部书记，竞选主席

吴天夷 文艺部干事，密西根学院14级党支部负责人，竞选副主席

连 琪 新闻部干事，青志队干事，启航大使团干事，F1437102团支部书记，竞选副主席 中文：联冀（JI）；英文：LinkedJI。

联，即联合；冀，即希冀。意为将JI所有组成部分（如在校生、学生会及其他学生组织、学院、校友等）的梦想连接整合在一起。 从谐音方面考虑，还可以是：联季，恰逢密院十周年，明年将是密院大家庭团聚的欢庆季节。联迹，将密院前辈的足迹和我们未来的发展联系起来，继往开来。 正如解释中冀（JI）有层层蕴意，生活中JI这个大家庭也有无限可能。

Make a difference, as you need, as you wish, as you love. 如你所需，如你所愿，如你所爱。 我们愿为同学提供悉心服务，整合有益资源，反馈学生心声。 我们愿为同学举办精品活动，丰富课余生活，共筑美好回忆。 我们愿为同学引领文化风潮，鼓励个性发展，营造家的温馨。

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学生会的根本宗旨是服务学生。在课堂中，在操场上，在寝室里，我们的身影无处不在。我们倾听同学们的声音，我们向老师、向学院传达同学们的诉求，我们也尽己所能为同学们排忧解难，为的是带给同学们优质的学习环境和“衣、食、住、行”上无微不至地关怀。我们还是同学们的“眼睛”和“耳朵”，把最新的校园咨询、最全的校友动态推送到每位同学的面前。为了服务好每一位同学，我们设想：

I. 建立即时反馈机制：

针对个人或群体明确的问题，我们将通过以微信平台的即时反馈机制来向学生会、学院反馈问题；针对有待进一步了解、希望弄清楚的问题，我们建议通过学生会邮箱的方式来与学生会沟通、交流。

1. 建立以微信为平台的即时反馈机制：

“院长见面会”是当前学生向学院表达诉求最行之有效的反馈方法之一，然而，见面会的开展频率较低、开会时间较短，使得不少同学的声音未能及时传达。此外，同学有诉求要先告诉班长，再由班长整理后带上院长见面会，这不仅加剧了班长们的工作量，还降低了信息传递的效率。因此，我们计划建立基于微信平台的即时反馈机制：

a) 建立基于微信的反馈平台

微信无疑是当下最具实效性、最具普及度的社交媒介之一，充分利用微信公众号的形式推行反馈机制能够使得反馈更加即时、高效。如果同学们对校园生活、课程和学生活动等方面有任何诉求，都可以在任何时刻敲击几下手机键盘，把声音传递给我们。在学生活动方面，同学还可以提出对于未来活动的期望，也可以对于活动策划提出意见和建议，各部门都会充分考虑同学们的想法。

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b) 由专业部门对微信平台进行维护和整理

在收到反馈后，我们首先会安排责任部门（如内联部）进行即时回复，使他们确信他们的声音已被传达，例如发表“已收到，感谢你的反馈”等回复。随后，我们将按类别将反馈进行分类，并上报至学生会主席团或各部长、学院负责相关方面的老师。

c) 进行反馈问题的跟踪汇报

尽管院长见面会能有效地解决大部分同学们的问题，但仍有少部分问题未得到解决，且部分问题学生并不知道解决情况、院方意见如何。对此，我们将安排专人进行反馈问题的跟踪汇报，将个人问题直接反馈给个人，共性问题整理后统一发布。

2. 宣传、维护学生会邮箱：

尽管微信平台具有即时、高效的特点，但在处理较为复杂的问题时仍显出操作上的弊端。为了解决同学们较为正式、较为复杂的诉求，我们将继续宣传并维护学生会专属的邮箱，作为微信反馈平台的补充。

II. 整合、提供资讯

我们还将积极整合校园生活的各类资讯，并将整合后的优质资讯通过线上、线下两种方式提供给每位同学。

1. 整合学院行政机构、校友会、学生会活动等的资讯

我们将从各种渠道收集、整合对学生有益的资讯，例如留学项目介绍、实习机会、校友资讯、学生活动介绍、学院动态等。因此，我们计划和校友会建立合作关系且和学院密切沟通，整合学院、校友、在校生三方的资讯，更好地为同学们提供个性化信息，建立资源基础。

2. 通过学生会微信号对整合的信息进行发布

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我们还将继续以学生会微信公众号为渠道，强化其统一发布信息的功能，扩大信息覆盖范围，把我们所整合的资源即时推送给全体同学等关注群体。 丰富而精致的校园活动不仅为全体同学的校园生活增添了一抹亮丽的色彩，还承载着属于密院人独有的文化风潮。举办校园的活动一直是密院学生会工作的重点之一，新的一年里，我们将注重提升各部门的工作效率，鼓励提高各部门的创新意识，以期为全体同学带来丰富而精致的校园活动。

I. 制定工作流程

制定标准操作流程（SOP, Standard Operation Procedure）将主席团、各部门的标准工作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。

工作流程强调“最优化”概念。因此，在制定完成后，我们要用不断地用长期的实践去检验、完善，最大限度地接近“最优化”的目标。同时，工作流程强调“整体化”概念，即各个流程相互协调，以达到整体的“最优化”。我们设想在以下三个方面建立完善的工作流程：

1. 议事流程

我们结合学院实际，制定如下议事流程：

? 会前明确议题；

? 主席团、指导老师按照既定议题高效地传达会议内容；

? 与会者在内容传达完毕后积极参与讨论，并达成普遍共识；

? 会期派专人进行会议记录，并在会后整理发布给与会者。

2. 实施流程

一个最优化的实施流程，既要求职责分工清晰而合理，又要求执行步骤简单干练，还

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要求工作总结具体深刻。

从主席团层面而言，概括地说，我们希望建立一套标准的“发布-策划-实施-总结”工作体系：

? 由主席团发布总实施时间表，分割项目任务，分配给责任部门加以实施；

? 责任部门制定项目策划，递交预算；

? 责任部门着手开展工作；

? 项目结束后，在学生会范围内进行总结与反思。

从部门层面而言，我们在保证活动平稳开展的基础上给予部门充分的自主性。部门应根据实际情况及时调整工作方式，主动优化实施流程，及时总结和反思。

3. 经费流程

活动经费既是升华活动体验的助推剂，又是约束活动规模的拦路虎。在现有经费基础上，我们要进一步完善并形成一套严格的经费报销体制，切实保障资金的有效利用。

我们设想：

? 由一位主席团成员领导经费的管理；

? 加强核对决算、凭据数额的一致性，保障每笔消费都能有据可循；

? 将核验完毕的决算、凭据进行存档；

II. 鼓励部门联动

一个精品的活动，从策划、经费，到采购、物料搬运，再到宣传文案、媒体报到等环节都要做到样样精彩。学生会是一个大家庭，各个部门虽然职能不同，但都以提供高质量活动为目标。部门的联动，可以充分发挥各部门的特长，为活动锦上添花。

我们设想，部门间应打破隔阂，充分联动：

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