教育资源为主的文档平台

当前位置: 查字典文档网> 所有文档分类> 范文> 其他范文> 公司印章管理规定

公司印章管理规定

上传者:网友
|
翻新时间:2011-12-22

公司印章管理规定

1、目的

为加强公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3.1总经办:负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用,负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作,负责公司作废印章的销毁。

3.2公司分管领导:负责用印文件的审批;

3.3采购部:负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

3.4计财部:因工作需要,财务部放置***公司法定代表人印鉴章一枚,由财务部负责其私章的管理及使用。

3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

4、内容

4.1定义

4.1.1行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2业务专用章

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门,可以申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所规定专项业务,但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用,不能对外使用。

4.1.3党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用,具体范围参照国家有关规定执行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请,经单位负责人审核,由公司分管领导批准,交管理部按规定刻制。

4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请,经单位负责人审核,由分管领导审核,公司党工团负责人批准,交管理部按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。

4.2.5公司其它类业务章,由使用单位提出,经单位负责人审核,报公司分管领导批准,交总经办按规定刻制。

4.2.6合同专用章的刻制,必须由法律和销售等相关部门提出,经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。

4.2.7申请刻制各类印章,都必须填写《印章刻制申请表》(附件一),按印章刻制流程逐级签字,持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。

4.2.8印章刻制完成后,由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案,由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印,应填写《印章使用申请单》(附件一),原则上必须经单位负责人审核,由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章,公司印章不允许外带,特殊情况例外。

4.3.2党工团组织印章,使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。

4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。

4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准,填写《印章使用申请单》(附件二),持有效申请单到总经办用印。

4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。

4.4印章保管规定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人,并指定专人保管。

4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4.4.4如印章保管人和责任人变更,需填写《印章保管人变更申请表》(附件三),交到管理部备案。

4.4.5印章须妥善保管,如不慎丢失要及时向相关部门报告说明,并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章,丢失印章的部门和个人要追究相应责任。

4.5印章销毁

4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更,要及时向总经办申请更换印章,同时将作废印章交总经办,并定期销毁。

4.5.2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件四),经公司分管领导批准,持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。

下载文档

版权声明:此文档由查字典文档网用户提供,如用于商业用途请与作者联系,查字典文档网保持最终解释权!

网友最新关注

我的好朋友
我家的“鉴宝专家”
外婆的普通话
同学我想对你说
我的表妹
父爱如山
感谢
冬冬
我的“大”爸爸
好友记
妈妈,母亲节快乐
去上海的前一天
我敬佩的一个人
我们班的小作家
为同学“摄影”
对市政府党组及其成员的意见和建议
“六个好”建设先进党组织自鉴材料
紧贴中心抓重点    
固本强基  探索发展努力提高国有企业团建
坚持反腐倡廉,永葆党的先进性
致全体选民的一封信
浅谈处理城市管理执法突发事件的方法
村党支部书记访谈材料
教育工会怎样更好的为会员服务
真情送给纳税人
国税新春慰问信
打造特色旅游品牌  促进产业快速发展
关于推荐----同志任县政协第七届委员会委员、常委的意见
我们是如何抓好建设工程公开工作的
*公司在双拥工作会议上的发言
浅论民法中的自助行为
我国宏观经济运行的深层次问题
从国际法看侵华战争的民间赔偿问题(1)论文
经济管理类本科的毕业论文指导模式研究
论经济管理中的信息沟通与行为改变
关于国家主权的国际法思考(1)论文
经济管理制度中防治腐败的内在机制研究
国民经济管理专业建设初步设想
房地产经济波动与个人住房抵押贷款风险
谈建筑施工企业成本管理和成本控制
论如何把信息技术运用到财务管理中
国际法对人道主义干涉的否定与再考虑(1)论文
试论新课改背景下德育管理体系的构建
试论实践中求完善 完善中求发展学生工作“七个突破”摭谈
医院经济管理及营业实践
立足文本,解读《在山的那边》
《走一步,再走一步》生字注音
《走一步,再走一步》导读
《走一步,再走一步》重难点突破
《走一步,再走一步》文学常识
《走一步,再走一步》中心思想
《走一步,再走一步》简析
《走一步,再走一步》写作特点
《走一步,再走一步》结构分析
成功物语(信念篇)
《在山的那边》有关资料
《走一步,再走一步》学习要点
《走一步,再走一步》问题探究
《走一步,再走一步》学法导引
《走一步,再走一步》写作特色