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建筑企业工程项目成本管控方法

上传者:网友
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翻新时间:2015-08-03

建筑企业工程项目成本管控方法

摘 要:工程项目成本管理贯穿于项目施工的整个过程,是项目降低成本、提高经济效益的基本途径,是提高项目竞争能力、应变能力和开拓能力的关键。

关键词:建筑企业;工程项目;成本管理和控制;

一、建筑企业工程项目管理与控制概述

(一)工程项目成本管理。工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一,从佛山市实行项目管理的情况来看,多年来无论工程质量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成绩,但是企业总体效益不理想,利润较低。

(二)工程项目成本控制。工程项目成本控制,是指在项目成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益,以保证成本管理目标实现的管理行为。

二、建设项目成本控制原则

(一)目标成本管理原则。目标成本是以施工图预算为基础,将与项目直接相关的各项成本和费用按照规定的方法计算,并考虑合同、材料市场价、及施工组织设计等因素确定项目的最高成本。目标成本在项目开工前的预测、评审,下发项目职能部室、专业施工处,作为项目部成本控制的依据及指导性文件。

(二)成本管理动态控制原则。项目建设是一次性、不可逆过程,成本控制管理更应注重项目建设阶段的过程控制,即为动态控制。依据预测的目标成本,与项目建设确认产值、实际成本相比较,实行动态控制,随时分析成本偏离原因,并及时予以纠正。

(三)成本最优原则。通过技术方案的创新改进和经营成本的对比分析,不断优化、降低项目施工成本,从而促使成本最优、最低化。一方面,努力挖掘降低项目成本的能力,使想法转变为现实;另一方面,做到切实从项目实际情况出发,制定科学、客观的成本控制管理水平。

(四)成本控制考核原则。成本控制管理是全项目、全员和全过程的管理,关系项目职能部室、专业施工处的工作业绩,并与项目每个职工的切身利益有关。建设项目根据各阶段特点,制定切实可行的成本控制指标和考核细则,确保项目成本控制与工程进展持续进行,使项目成本始终处于有效的控制之下。

三、现阶段建筑企业工程项目成本管控存在的问题

(一)对成本管理的重要性认识不够。“质量成本”工程成本管理是一个全员全过程的管理,需要通过施工生产组织和实施过程来实现。如果施工人员为了赶工期而盲目增加工人和设备,必然会导致窝工现象而造成人工费的浪费;如果材料管理人员现场数据不精确,必然会导致材料二次搬运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使工程成本增大。由此可见,财务人员只是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识的误区,就不能搞好工程成本管理。

(三)资金管理缺乏预算控制。工程项目前期资金宽松时,没有预留储备资金,花钱大手大脚,工程中期盲目促生产赶进度,忽视工、料、机计价与拨款程序,甚至出现超拨款现象,工程后期尾款与质量保证金追讨不力,变更补偿及材料补差工作不及时,整个项目及建设期间资金使用缺乏与工期配套的供求预算,资金使用往往前松后紧,使用成本较高,财务费用上升。

(四)缺乏合理的奖惩机制。在施工过程中,项目成本费用控制的主动权绝大部分在项目经理手中,但目前成本管理模式中项目经理的责权利没有充分落实,工程项目管理最终实现的经济效益的高低与项目经理、现场管理人员及施工人员的个人经济利益无直接关系,因此项目经理不可能在直接关系成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面去节约和控制,责任指标与工作职责不对应。例如,有些施工单位将整个项目材料费节超与材料供应部门人员挂钩,而材料供应部门人员根本管不了现场施工时的材料节超,其结果是受奖和受罚稀里糊涂,受奖别人不服,受罚本人也不服,这也是当前面临的主要难点。

四、提高建筑施工企业成本控制管理的对策

(一)强化全员成本控制意识。建设项目决策层树立全新的成本控制理念,做到从思想上、行动上重视成本控制管理工作。首先,应制定和实施项目的成本管理战略,促使项目成本最低化。其次,树立“以人为本”的成本控制意识,通过制定、实施奖惩措施来调动项目员工参与成本控制的积极性和能动性。第三,树立全面化、系统化的成本控制管理理念,实施项目全过程的成本控制。第四,树立全方位的成本控制,对工程安全、质量、进度、费用等进行全方位的成本控制。

(二)树立项目目标管理理念。建设项目要细化、分解管理目标,制定总成本利润目标、分项目成本目标等。在单项施工开始之前对主要材料、人员和机械设备需求制定详细计划和施工策划。在项目管理上,可按月或按季度进行目标管理考核,将考核内容分解细化,并及时考核兑现、奖优罚劣,全面提升项目部的整体管理水平。

(三)健全健全成本预算管理与考核机制。全面推行成本预算管理,包括预算编制、实施、考核、分析等,做到事前、事中、事后全过程成本控制。加强部门间的信息沟通和互相约束,对预算执行情况进行监督与考核,并依据实际情况适时做出调整。根据预算管理的执行情况,把成本管理的责、权、利落实到项目员工,将成本指标与工作绩效挂钩,严格考核、奖罚来激发员工的积极参与。

(四)提高施工技术管理水平。通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平,以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本,实现成本控制指标,持续提高建设项目盈利空间。

综上所述,建筑施工企业做好成本控制管理工作,既符合和谐社会、协调发展的社会趋势,能为社会提供低成本、高品质的工程,又能实现低成本、高效益的企业目的,在当前的建筑市场中,为使建筑施工企业提高竞争力,保持快速发展、健康发展,建筑施工企业需要高度重视并进一步加强成本控制管理工作,改进提高成本控制措施。为企业可持续发展提供有力的支撑。

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