工程建设项目管理信息化的探讨

摘 要：我国目前工程建设项目管理的信息化主要以、数据收集、查询和报表为主的阶段。基于国内现有技术，项目管理实现项目管理技术的优化，需要项目管理技术信息化的支持。只有将IT技术、项目管理技术、实施应用、客户需求四个关键点相互统合，才能充分发挥信息化的效果。对项目管理信息化的过程管理、可视化管理、自动化管理时实现项目管理信息化新的发展那目标和方向。在有了相对应的软件支持基础上，还要强化落实大量的规范化、标准化等基础工作。

关键词：项目管理信息化；过程管理；基础工作；

前言

在经过十几年的工程建设行业信息化管理的发展，诸多从事项目管理的咨询公司、软件公司纷纷涌现，并逐渐形成了一套适合项目管理信息化的各自的系统。从项目管理信息化实施过程的整体来看，距离国际先进水平仍有很大差距，信息化的在实际中的应用，以及其所能够带来的效益没能有效发展，因此，项目管理仍然没有找到适合的、科学的信息化手段。伴随时代飞速发展，信息化建设逐渐融入到生活工作中，企业对信息化管理仍然处于搜集和查询项目数据的现状不能够满足。在对信息化问题的解决上，从沟通到效率的目标，逐渐发展为管理到效益的目标。

一、工程建设项目管理信息化的意义

企业对项目管理信息化的研究、期待，是直接影响项目管理信息化的主要因素。企业在相关方面进行了大量的研究、加大发展力度，使企业初步达到了利用信息化进行沟通和提高效率的基本目的，如引进办公自动化系统等。在此基础上，就要强化信息化建设，将管理和增加效益的目标转移。这就需要更多的企业，对项目管理实施信息化。使项目过程透明化，在某一环节出现问题时，有效的对相关人员进行提示及时的将问题解决。

二、项目管理信息化存在的问题

（一）实际管理中存在的问题

在项目管理过程中尽管跟多企业已经完成项目管理信息化，但仍未达到所取得的预期效果。在咨询方面，由于对信息化建设的不熟悉，大多专业咨询公司都以文字和表格的形式进行解答，这就造成了在咨询结果中，下一步要做出的改进与信息化建设之间的关联性不强。在软件方面，相应的软件开发公司对项目管理信息化系统中采用的形式没有明确的看法，现常见的软件主要根据客户的需求，通过对数据的记录，对数据进行归类分析，这一方法并不是项目管理信息化，而是对项目管理的数据填报。关于客户，多数企业在首次对项目管理信息化系统进行导入、建设中，对选择的标准不清晰，对系统和企业本身的业务模式变化，不能做出相应的针对，直接导致企业的需求与软件公司给出的结果不匹配[1]。

（二）方法方面的问题

对项目管理信息化建设，主要有项目管理技术、IT技术、业务设计三个方面。项目管理技术是按照逻辑关系静态地将各个项目元素进行划分，通过项目管理的原理将所需工作进行拆分，将复杂的项目分类的进行归纳，整理。在这方面所存在的问题主要是对项目的认识和分析不足。对于IT技术，这方面工作主要是对系统的架构、设计、编码、测试、相关硬件网络的设置等，需要解决的是系统的实现、实际应用。在业务设计方面，结合项目管理的原则将相关因素有机的结合在一起，所以在合计环节有待解决的是如何实现项目管理的信息化[2]。

三、项目管理的信息化对策分析

（一）在系统中建立项目

要建立项目管理系统，首要解决的问题就是如何在系统中对项目形式进行体现。对项目内容进行抽提和设计，然后以业务模型的形式体现。在系统中，主要承载着成本、资金、物质、风险等诸多业务内容。同时，对整体项目的构成元素：业务的划分、处理、流转、规划等。就施工项目来说，建立信息化系统纵向要涵盖：成本的全周期、成本的转换方向，成本的管理等，横向建立各项目单独的具体内容，对每一个环节进行精细划分。社会经济发展步伐逐渐加快，企业对办公设施、办公技术、新设备的引进，使企业对设备和技术的要求越发高端。传统的管理方式是人对人的管理，但是随着工程项目管理的内容越来越多样化，各个项目之间的关联、各项目之间的连带性日趋复杂化，传统的管理方式已经逐渐不适合新时代的发展，这种传统的管理手段大多依靠人的管理，对管理信息的传递方式以纵向传递为主，在项目进行启动、规划、执行、监控、收尾的整个过程中，不能有效自动的实时、快速、准确的对项目进行管理和跟踪，造成了在项目进行过程中，中间环节出问题时，引发的无人负责，无人管的混论现象。将纵向与横向的结合，使其在系统中的体现形式立体化，为实现管理铺平道路。

（二）在系统中实现管理

将项目管理信息化的重点放在“管理―效益”上。同时通过过程管理类系统，做到规范化和标准化。将过程规范化，主要对项目业务处理方式、业务流程、审批过程、管理规则等进行统一协调。建立业务模型，依据业务的规范化、系统设计与系统运行。主要通过管理咨询与客户合作共同完成。将系统管理标准化，对业务的数字化、、架构的模型化和自动化运行等。主要目的是建立业务数字化处理，同时使系统进行自动化运行。将管理咨询、软件开发、客户需求三方面有效沟通，有机结合，共同实现项目管理信息化[3]绝大多数企业，都是以追求经济效益为主要经营目的。所以企业想获得更高的经济效益，在竞争激烈、有限的市场份额中占据主导，就必须通过信息化管理模式，对项目进行细致划分，对质量、检验、控制等进行统一安排，精细划分[3]。

四、结语

项目管理技术的应用，可以有效的对项目管理信息化进行指导，同时，项目管理信息化方法对项目管理技术研究有着极大的深化和提高。项目管理技术也需要与时代相符，结合当代社会经济发展体系，追赶时代潮流，用于对传统方式进行革新，创新出符合企业需求，结合时代特点的完整体系。将软件开发与管理咨询有机结合，取长补短，相互融合，才能构建出一套完善的项目管理信息化系统，在企业中发挥其应有的效果。我国工程建设行业在项目管理信息化方面已在积极做出改变，打破传统勇于创新，不断提高，不断突破难题，在未来追赶上世界领先水平。