探讨会计电算化在我国的发展及存在的问题与对策

摘要：在我国经济和科技快速发展的大环境影响下，电子信息产业的快速发展，会计电算化是电子信息技术和财务信息管理的结合，会计电算化被作为一种全新的会计核算关键手段，越来越受到广泛的重视和应用，这直接标志着会计核算和会计管理水平发生全新的改变。然而由于各种不确定因素，使得会计电算化工作中仍存在一些不足，阻碍了会计电算化向更深层次的发展。

关键词：会计电算化；作用；影响；问题；办法

1 会计电算化对会计工作中的作用

科学的计算机数据处理过程大大加速了会计手工核算工作。在手工作业下，会计人员日复一日、年复一年地从事着记账、算账、对账、手工编制报表等简单、重复、繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。手工计算速度极其缓慢，无法及时、准确地为各级管理阶层提供管理决策所需的信息，会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成；实现会计电算化后，输入一张会计凭，会计电算化系统可自动对其进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一经济业务，系统还可以调用常用凭证、常用摘要、系列工作，对于大量重复出现的自动转账等固定的模式就可自动生成。这样不仅使复杂的会计核算工作变得简单、迅速，而且大大提高了会计运算过程中数据的准确性，确保了会计核算工作更精确、更及时地满足经营决策层对不同财务信息的需求。

2 会计电算化对会计工作的影响

会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明，是记账的依据。

2.1在手工方式下，信息的提供可以从不同的途径获得，而在计算机系统中，原始单据将成为资料的惟一入口。原始单据的录入，将满足各层次信息需要者的要求，这就要求原始单据中，承载更多的信息量。

2.2在手工方式下，编制记账凭证时直接写出科目名称即可，而在向计算机中录入凭证时，可以直接录入各个科目的代码，计算机根据代码自动产生相应科目人员的名称，这就大大提高了录入速度。另外电算化条件下凭证要素和格式都是由会计事先按会计制度设定好，只要与制度不符合的凭证，计算机就会拒绝接受，这样会促使会计凭证规范化程度得以进一步提高。

2.3在电算化条件下，凭证中各数据项根据类型、范围的不同可以进行有效控制，从而使一些不合规范的录入内容不能输入到计算机中。这对于会计凭证的填制与审核，同时也可以降低会计凭证的差错率。

2.4在手工方式下，会计凭证的生成都是由人工书写来完成的，在电算化会计中，会计凭证的生成都是由人工录入来完成的，因为它能提供自动转账功能，即由计算机根据程序设计可自己生成所需凭证。

3 会计电算化在发展中的问题

3.1缺乏会计电算化专业人才

现阶段，我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，因为专业水平有限，他们一般只知道如何使用软件，但不能灵活运用软件，对计算机知识了解也极其有限，无法将计算机知识与会计知识有机结合起来，一旦出错，可能就会使工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

3.2会计软件通用性差，保密性弱

目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点，即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。其次，会计信息系统的安全性、保密薄弱，财务上的数据往往是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但很多企业往往努力的方向是研究会计系统的功能和财务制度，却忽视了保密问题。

3.3忽视电算化会计的制约机制

许多单位和集体都不了解电算化会计制约机制的应有作用，如将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一位工作人员完成，这就大大增加了差错和舞弊的可能。

4 会计电算化发展中的解决办法

4.1重视会计电算化人才培养

强化实践操作，实训业务水平簿弱的财务人员。

注重实验动手能力是实训会计电算化人才培养的主要途径，通过实验，相关人员可掌握基本的会计电算化工作；在此基础上，进行相关电算化工作设计的实验，使其深入了解和掌握会计电算化工作，这样由浅入深的不断实践与实训，会提高会计电算化人员的工作能力。

4.2加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

为了加强单位财务数据的安全性和保密性，在实际操作中应从以下三个方面着手：

4.2.1主管部门就进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的运行环境。

4.2.2制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

4.2.3进行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。

4.3建立健全完善的会计电算化管理制度

为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，做好会计档案的收集、保存工作。

4.3.1会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内和在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。

4.3.2会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。

总之，会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。同时，电子商务的飞速发展，会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有不断地将理论与实践相联系，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。