如何降低矿山备件库存

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翻新时间：2015-08-04

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如何降低矿山备件库存

摘要：降低备件库存，加速备件资金周转，是备件管理工作不断追求的目标。本文论述了冬瓜山铜矿库存备件的管理现状和降低库存占用资金的意义，并结合备件库存金额较大的原因，提出了降低备件库存的方法与途径。

关键词：库存;备件管理;国产化;备件消耗

矿山备件库存管理是设备管理工作中的重要内容之一，是指在保证生产需要的前提下，尽量降低备件成本与减少备件储备资金。它直接影响关系到的维护、检修、抢修工作，与企业的正常生产及经济效益密切相关。以下笔者就冬瓜山铜矿各生产单位2013年设备备件库存指标进行了大量的统计与分析。

一、库存备件基本情况

1、备件库存余额逐月下降

2、无轨设备备件占用库存资金较大

2014年1月无轨库存分析表

二、备件库存金额较大的原因分析

备件管理中对库存的管理是较为重要的一个部分。备件库存管理实际上是一个即简单又复杂的概念，从简单方面来说，只要定期采购维持备件库存数量，即可算完成备件库存管理，但从复杂方面来说，确定合适备件库存数量与恰当备件采购时机，才是备件库存管理的核心。

1、备件库存管理缺乏合理方法

备件库存管理在很多企业中都被理解为空泛的概念，缺乏科学完善的管理体系，许多企业是依靠经验来完成备件的库存管理工作。这样备件库存管理就缺少足够的系统参数，例如安全库存、订购界限、订购数量，库存备件的数量难免过多或短缺，不能达到最佳的管理效果。

2、备件需求缺乏科学预测方法

备件库存管理缺乏合理方法，所导致的直接结果是备件需求缺乏预测方法。备件的需求是与多种因素相关的，带有很大的随机性，只凭经验来预测备件需求量的准确性不高，会造成备件超量采购或备件数量短缺。

3、备件采购中的放大效应

备件采购中，是由生产部门提交需求计划，由采购部门完成采购计划，后上交领导审批。备件采购这一系列的前期计划过程中，往往存在各个环节都存在有放大采购计划的情况，造成备件库中备件积压，库存周转速度缓慢。

三、对策建议

应从计划管理、采购管理和修旧利废等方面入手，结合生产实际，实行动态管理，逐步实现备品备件的定额管理，最终达到消耗最低、库存最少的目标。

1、计划管理

目前生产使用物品基本是按月计划形式申报，并对补充计划进行定量考核。但各生产单位申报时，为保障生产均有多报多备现象，特别是日常消耗物品，如：螺栓、阀门、管道配件等，这样每个生产单位多报一点，总合起来就是数倍库存量。

鉴于上述情况，在计划管理上我们将逐步取消部分常用物品的计划申报，实行定额库存模式，日常维护限量出库，较大项目另行报批的管理办法。目前可减少项目如下：标准件（螺栓）、电料、五金、管件等。经过试运行，逐步制定出经济库存量，此项工作需采购供应部门和仓库等部门的大力配合。

2、采购管理

本着互惠互利的原则，在采购管理方面我们可以培养一批专业直供厂商，对一些专业（标准）备件可采取厂家直供的管理办法。

现集团公司采用集中采购模式，已产生一批信誉较好、合作稳定的供货厂商，使备件成本有所下降，供货周期缩短，能更好的为生产服务。

3、修旧利废

目前现场检修维护大多更换整台整套备件和设备，但旧件报修却很少，从现场积压的旧品看，大多整套备件无人修理，更无保养，天长日久，放也放坏了，给企业造成极大的浪费。

鉴于上述情况，我们通过以下办法进行管理：在制度方面，部分备品备件实行交旧领新，强制回收旧品，定期集中修理。在备件计划方面，减少整机备件采购，多备零部件少备整机，如：减速机可常备高速轴、低速轴、机壳等。

4、从现场定置管理入手

目前大部分生产现场存放的备件无标志牌，户外放置的物品在保养、防锈、防尘等方面均存在许多不足，更有部分备品备件随意散乱放置，时有被撞坏和被盗拆现象发生，特请各管理部门提高思想认识，重视现场定置管理，这是细化企业现场管理之精髓，是企业保持稳步提高的必要条件之一。

5、设备类型无需多样化

搞好设备的选型标准化，减少设备类型，规范设备来源，尽量使用通用标准设备，从而减少备件类型;搞好设备现场维护管理及润滑管理，减少设备磨损，延长设备寿命，降低设备的故障率，从而减少备件消耗，降低备件库存。

6、设备备件进口件国产化

进口设备备件因价格高、到货周期长，要逐步走向国产化，我矿大量使用进口无轨设备，进行备件国产化后，能大量节约生产成本，大量降低备件库存金额。进口设备国产化的核心是先进技术的消化和吸收，在生产过程中体现在设备备件的国产化，提出以进口备件国产化作为主线，推进设备国产化的进程。

四、总结

总之，只有各部门通过不断地共同努力，才能实现降低库存之目标，企业才能真正“降本增效”，保持稳定高速发展。

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