基于Excel 的商品销售统计分析系统的构建

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翻新时间：2023-02-23

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基于Excel 的商品销售统计分析系统的构建

摘要：在信息技术快速发展的今天，Excel电子表格以其强大的数据处理能力，被广泛应用于经济生活的各个领域，尤其是在商品销售统计中的应用价值更加显而易见。

关键词：Excel;商品销售统计;系统;构建

VBA是Office系列软件中的内置编程语言，是当前较为流行程序开发语言VB的子集软件。VBA以Office应用程序为基础，是XP系统中的重要组件，功能强大更加多样化，可以帮助广大用户实现日常办公的自动化，从而提高办公效率。基于Excel的商品销售统计分析系统的构建需要1个口令系统、1个窗口和相应工作表组成。下面，本文将详细介绍基于Excel的商品销售统计分析系统的构建过程。

一、口令系统

基于Excel建立一套商品销售统计分析系统，并利用该系统来指导产业链，通过指导结果调节经营模式，以期得到预期利润。构建商品销售统计分析系统需要经过多个步骤，第一步就是建立口令系统。

打开名称为“供货合同执行情况”的Excel工作簿，在菜单空白处右击鼠标选择visual basic命令，待页面进入VBA编辑界面后，打开页面中的“资源管理器”，双击“ThisWorkBook”，使窗口切换至编辑状态，定义统计函数类型。上述操作中常用的代码包括：message、title 、pass、If pass、UserForm

1、MsgBox 、End If、End Sub、Workbooks等。代码的意义在于：在一个命名为“用户名”的对话框中输入用户名，代码为“LY”，打开该对话框之后，输入相应密码指令，如果输入密码正确，则应当继续显示后续窗口界面，如果密码输入错误，应当显示“MsgBox” ，即“密码不正确”，之后推出系统，无法正常进入下一操作界面。

需要注意的是，当用户打开该工作簿之后，事先所定义的函数并不会自动显示，需要在启动之后选择菜单时显示。在代码窗口选择“Open”，即“打开”之后，会出现“WorkBook”，此时可自动调节函数设置。

二、商品销售统计分析系统窗口界面

（一）编辑“月”工作表的内容

Excel包括两种筛选方式，一种是自动筛选，另一种是高级筛选。自动筛选的进入方法比较简单，一般为：“数据”→“筛选”→“自动筛选”，点击“确定”后，在各字段下方会出现一个下拉菜单，打开下拉菜单后可根据选择要求查询相应数据。对于比较复杂的数据筛选，需要借助高级筛选完成。以查询销售额在30000以上的具体销售信息为例：“数据”→“筛选”→“高级筛选”，点击“确定”后，打开高级筛选对话框，在条件区域中选择相应的单元格，销售额在30000以上的具体销售信息就会被即时筛选出来。编辑“分类汇总”工作表的内容

将各月的销售统计工作表复制到分类汇总工作表中可进行相应操作。具体编辑方法为：“数据”→“分类汇总”，点击“确定”后打开“分类汇总”对话框，在该对话框中，可选择相应数据分类标准，如按照订货单位、业务员或产品名称等，在汇总方式中，可以选择相应汇总数据计算函数。编辑“按业务员统计”工作表的内容

将全年的共组表复制到“按业务员统计”工作表中的具体编辑方法为：“数据”→“数据透视图”，点击“确定”后打开“透视图导向”对话框，在该对话框中，选择“完成”，即可将“业务员”下的数据项拖至相应字段中。

（五）图表显示

将“分类汇总”工作表中的相应数据复制到“图表显示”工作表中，具体编辑方法为：单击“图表导向”，在弹出的对话框中可选择相应的图形类型，如柱形图或折线图等，并根据所选图形进行数据绘制。

结语：

综上所述，Excel的商品销售统计分析系统的构建需要依次经过口令系统设计、商品销售统计分析系统窗口界面设计、具体工作表内容设计，在构建的分析系统中，可以轻松实现各数据报表的信息分析，实现办公自动化，提高办公效率。