翻新时间:2015-08-04
中国企业项目财务管理控制及完善研究
摘要:水电施工项目财务管理水平直接影响着项目的经济效益和项目施工单位的生存与发展,因此加强项目财务管理、提高财务管理水平对水电施工项目的进行具有十分重要的意义。本文就如何加强水电施工项目的财务管理工作提出了相关的策略。
关键词:水电施工;项目;财务管理;策略
中图分类号:F830.45 文献标识码:A
项目是财务管理的一个载体,包括了管理与核算等内容,水电施工项目财务管理贯穿于整个施工过程,其管理水平的高低直接影响着项目的经济效益。为此,加强水电施工项目财务管理具有巨大的现实意义。
一、加强施工前的财务管理
(一)增强财务意识,落实项目财务管理责任人
项目的管理层与施工作业层人员都需增强财务管理意识,包括经济意识、效益意识与成本意识。项目施工时应严格按照合同工期进行施工,按照合同要求控制施工质量,并对工程项目成本进行有效的控制。项目财务管理责任人应当同时具备施工技术能力与财务管理的知识,并参与到工程项目投标报价与财务管理工作讨论中来,施工企业确定项目的目标成本,项目财务管理责任人对目标成本进行分解并制定相应的控制措施。
(二)建立财务规划制度
接受“项目管理财务目标责任书”后,对整个水电施工项目管理进行全面系统的策划,并由项目财务经理主持编制形成规划文件,该文件须应具有较强的现实性与可操作性,能够对项目财务管理起到指导作用。
(三)项目主管会计设置
单项工程项目成本管理是工程项目财务管理的基础,其中项目主管会计起着十分关键的作用。如果财务主管会计受项目经理聘用与领导,往往会存在不严格按财务制度执行,记账、报账拖延,造假账和编制虚假项目财务报表的情况,因此,财务主管会计应由施工企业直接委派。委派的财务主管会计需要完成公司交代的各项工作,并对项目部服务,及时按财务制度进行算账、记账,做好项目成本管理工作,提供会计信息等。
二、加强施工中的财务管理
(一)严格按照项目管理规范操作
水电项目施工应严格按照项目管理规范进行操作,真正落实项目经理的责任与权力,从而保证项目经理部的有效运行,保证项目管理的规范化。将实际工作与利益挂钩,增强施工作业人员、管理人员的责任意识。项目部应定期将财务报表进行报送,除了基本的会计报表还应包括按照责任成本分解要求的执行情况报表,并做好项目执行情况的差异分析。
(二)加强成本执行情况检查
项目部应建立并完善成本内部核算控制体系,明确责任成本。上一级财务管理部门需要对成本执行情况进行定期检查,检查的内容包括项目部本级的开支情况,并比较项目实际发生费用与投资计划间的差异;检查外包工程的清算情况;检查施工材料的消耗情况;检查项目工程的待摊费与预提情况;检查各项往来款项的挂账及支付情况等。根据项目成本执行的检查结果,对项目成本情况进行分析,从而加强对项目成本的控制,同时也便于领导对项目的各项成本执行情况进行了解。
三、完善施工后的财务分析
在施工后进行财务分析,能够有效的避免在账目不清、责任不清的情况下机械与人员进入新的项目造成遗留问题堆积的情况,同时也能够避免大数额亏损情况的发生。
(一)工程款清算
水电施工项目工程的总收入应以甲方签认的工程款结算单为准,与甲方进行往来核对,必须核对一致,避免预收、应收工程款项与在建工程科目中的隐藏问题。分包工程应按照合同进行逐一清算,包括总价、已付款、未付款,对超出合同金额的付款,应当查明超额付款的原因,落实相关责任人的责任;制定未付款的还款计划,并由项目经理负责落实清还。
(二)往来款项的清理
应对及时对各项往来款项进行清理,并按性质划分并处理,施工后应清理全部的内部单位与人员的借款。尽量清算外部单位的往来,不能清算的,应落实到相关责任人进行清理。
此外,施工完成后项目部还应对剩余材料进行作价处理,将损益列入项目成本,以避免以次充好、高价滥购等情况,减轻项目负担。
四、加强项目财务管理的内部控制
水电施工项目财务管理应完善内部的控制制度,以避免跑、冒、漏、滴造成的效益损失。如分包工程结算时,工程量的签认既需要生产部门签认,同时也需要经营部门的签认复核,以及质量部门、财务部门和材料部门的会签,从而实现各个部门之间的相互监督,相互制约,防止冒算等。同时应切实落实项目财务管理的内部控制制度,如完善审批手续、准确使用会计科目、加强对往来账目的管理、加强合同的管理、加强材料采购的管理、加强对资产的管理等。财务部门在内部控制中发挥着重要的作用,应积极发挥其监督管理与反馈的职能,从而达到加强项目财务管理的目的。
五、结束语
科学的财务管理能够对水电施工项目的施工成本进行有效的控制,处理成本费用之间的关系。通过不断完善和提高项目财务管理、核算与内部控制,能够提高项目财务管理水平,从而增加企业与项目的经济效益。
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