会计电算化在交通部门财务管理中的应用

摘要：社会经济的发展给交通事业发展带来更多的机遇。会计电算化在交通部门财务管理中的普及，可以实现财务管理信息化、网络化。只有重视会计电算化的应用，规范操作，才能降低单位财务管理的成本，提高财务工作效率，才能确保在市场经济条件下实现交通部门的快速发展。

关键词：会计电算化；交通部门；财务管理；概况；重要性；发展

中图分类号：F275 文献标识码：A

从手工会计信息处理到电算化会计信息处理技术的应用，会计操作技术与信息处理方法都产生了极大的改变。作为会计信息处理的新技术，会计电算化技术在交通部门财务管理中的广泛应用，不仅打破了传统会计格局，还建立了新型会计思想与理论研究，在促进会计事业发展的同时，也完善了会计电算化体系，自20世纪70年代起，由单位自制的简单软件，到有计划的商品化软件，正逐渐向网络化、信息化进行发展。

一、会计电算化的概况

在计算机网络的基础上，会计电算化是将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。在传统人工操作方式下会计电算化促使交通部门财务管理工作向电子计算机操作方向进行转变，并通过计算机先进技术的运用，科学判断、分析及处理传统会计信息，同时对记账、报账、算账等工作完成，利用会计软件彻底替代记账工作。会计电算化信息系统必须要符合国家现行的财会制度，记账方法按照中国颁布的《企业会计准则》的规定，即会计核算应该采用借贷记账法。在软件系统内财务人员仅需要录入准确的数据信息，并确保记账凭证的正确性，通过记账与审核功能，在计算机系统辅助下执行记账工作，确保其高效、准确与及时性，自动生成电子账簿。遵循数据库记账凭证，计算机可以根据会计信息处理的要求，为顺利完成信息处理工作提供强有力的保障，确保账表符合账证。

作为一门融合计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理中会计电算化始终属于应用电子计算机的主要地位。交通部门财务管理中会计电算化的广泛应用，可以对会计人员的工作强度有效降低，还可以对会计工作的效率与质量进行有效提升，并促使会计职能的快速转换。为促进会计电算化事业的快速发展，应按照《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》中的相关要求，制定本单位会计电算化实施工作的具体方案，指导会计电算化工作。随着信息时代的到来，对交通部门财务管理提出了更高的要求，为对社会经济发展需求进行最大限度的满足，交通部门财务管理过程中，必须加大对会计人才的培养力度，有效提升单位的管理水平。

二、会计电算化在交通部门财务管理中的重要性

财政部《会计基础工作规范》第八十四条规定，“各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定，结合单位类型和内容管理的需要，建立健全相应的内部会计管理制度。”会计电算化作为交通部门财务管理的重要内容，完善会计管理制度，加大会计电算化的应用，对单位发展具有至关重要的作用。

（一）传统会计信息处理方式的转变

传统会计信息处理方式都是通过人工作业进行，这种方式具有极大的工作量，必须人工完成记账、算账及报表编制等诸多工作，在增加财务人员劳动负荷的同时，出现失误的机率也很大。会计电算化的应用，可以在计算机系统内准确输入会计凭证，遵循一定程序便可完成复杂的工作，还可以随时为财务人员的调用提供服务。计算机系统可以为查询凭证提供更多的条件，并提高工作程序的速度与准确性，确保瞬间完成结账、记账工作，以此起到单位人力资源成本减少及提升工作效率的作用。

（二）内部制约制度的转变

从内部制约制度来看，相比传统手工财务操作，会计电算化更重视程序化和制度化的结合传统内部制约为人为制约，这种制约制度较为简单，很容易受到各种因素的影响，这样就增加了出现问题的几率。会计电算化的应用可以进行事前制约，如操作人员口令及设定权限等。明细分类核算是一项较为繁琐的工作任务，但在财务工作中又必不可少。目前大部分单位仅仅把明细账进行三级或四级的设置。随着时代的发展，及交通部门财务工作项目的不断增加，这种设置已经无法满足单位财务工作的需求，为此，会计电算化可以很好地解决这一问题，更能满足财务工作的需求。如现阶段通常都会在大于五级的范围内进行明细账的设置，这样不仅提高了计算数据的速度，在每个明细账目内都有一个属于其自身的代码，只需在计算机系统内进行会计凭证的正确输入，就可以确保账表数据的准确性。由此可见，会计电算化不仅可以对会计基础工作进行简化，还可以进行内部制约制度的转变，如进行单一制约凭证填制的转变。

（三）通过报表软件，加强数据综合利用

作为财务人员最复杂的工作，编制报表过程中，必须充分了解报表中的各种数据，并对账目中各种运算关系进行充分掌握，并分析报表内的钩稽联系，只有这样才能进行编制报表工作。在会计电算化中由计算机完成这项工作，报表软件的应用，可以及时完成编制报表的日常工作，并起到综合利用数据的作用。

三、在交通部门财务管理中会计电算化的发展

随着社会主义市场经济发展速度的不断加快，在交通单位发展中财务管理占据的位置越来越重要，已经由最初的职能地位转变为战略地位的高度。会计电算化作为交通部门财务管理的重要内容，其技术水平的高低对单位财务管理发展具有关键性的作用。目前交通部门财务管理中会计电算化发展正向普及化、网络化及ERP软件发展，并为单位经营效益地创建及实现单位战略目标提供了强有力的保障。

（一）会计电算化的普及化

经过二十多年的发展，会计电算化软件已经在各个行业得到了广泛的应用。现阶段各大企业、事业单位都已经在财务管理中应用到会计电算化技术。在中小企业中会计电算化的应用率也在50%以上，由此可见会计电算化已经在我国也得到了普及，并向会计工作现代化的方向迈进。这种技术的应用，不仅降低了单位财务管理的成本，还极大地提高了工作效率与降低了工作失误的产生。

（二）ERP软件的发展

自2004年我国推出了ERP软件后，便实现了物流、资金流与信息流管理的一体化，作为ERP软件的重要组成部分，会计电算化为单位财务管理信息化的发展提供了强有力的技术支撑。随着科学技术的不断进步，会计电算化在传统意义上将产生极大的改变，或被单位管理中财务管理模块所取代，传统单一的财务软件将无法满足交通单位财务管理的需求。实现单位材料采购、销售、会计核算、流动资金、财务分析等操作流程的一体化管理，并合理规划整个单位的资源。因此，必须实现各大软件如总账管理系统、报表系统等数据转换接口，确保交换、重组各软件系统内部数据，为财务工作信息一体化的发展提供可靠的依据。

（三）会计电算化网络化

基于Intranet技术，将财务管理作为主要内容，实现业务管理和财务管理的一体化，同时加大电子商务的应用，并对记账、报表、查账等进行远程控制，实现事中动态会计核算及在线财务管理，对电子单据进行有效处理，并进行电子货币结算，这样的新型财务管理模式就是会计电算化的“网络化”。信息作为单位发展的主要动力，“网络财务”战略的实时推出，是对单位远程财务管理发展需求的满足，并为单位财务信息化管理的实现，提供了有效的解决措施，这也是会计电算化发展的方向。

四、结语

综上所述，随着社会主义市场经济发展速度的不断提升，我国交通事业也得到了极大的发展。会计电算化作为交通部门财务管理的重要内容，完善会计管理制度，加大会计电算化的应用，对单位发展具有至关重要的作用。