浅谈财务人员如何提高报表分析质量

【摘要】 财务报表分析质量对于企业及外部信息使用者利用财务报表分析成果进行经济决策具有关键的作用；笔者在探讨了财务报表分析的固有局限性的因素上，从财报的分析步骤、分析工具及应注意问题等方面浅析了如何提高报表分析的质量。

【关键词】 财务报表 分析 步骤 工具

一、财务报表分析及其固有局限性

财务报表分析指的是通过使用一定的方法，对由财务报表及相关信息所提供的数据进行的系统的科学分析研究，旨在揭示财务指标的变动趋势及内在联系，为预期的报表使用者进行决策提供相关可靠的会计信息。对财务报表的分析是将报表数据向有用性信息转化的过程；因而报表的分析质量是沟通财务报表和信息利用者的纽带。提高对财务报表分析的质量，不仅可为外部信息使用者提供决策更加相关可靠的信息，也能使企业更加准确的审视其自身经营活动的状态及成果。

财务人员在进行财务报表分析并努力提高分析质量时，还应当注意到财务报表分析本身所固有的某些局限性；忽视了这些，便可能影响到财务报表分析的效果。

1、财务报表数据的局限性

由于会计信息的处理和财务报表编报受制于历史成本等会计规定的约束，财务报表在反映企业真实经济内容方面存在着如下的诸多局限：第一，现行报表提供的信息的决策相关性较低，因为其提供的主要是历史性的信息；然而财务分析要运用到未来的决策之中，便隐藏着这么一个假设，即通过历史可以合理的预期未来。第二，现行的财报没有容纳非财务性信息，企业的人力资源能力、员工的团结性和进取心、企业的研发能力对于评价一个企业都非常重要，但财务报表对此却无能为力。第三，会计政策及会计估计的选择使用，使得对许多经济事项的确认都赖于估计，同时也给蓄意操纵报表数据提供了机会，使得财务数据面临着准确性和可比性的问题。第四，报表处理的稳健原则使公司必须计量可能的损失而不计量收益，同时还存在着加大费用、少计资产等问题，从而使报表数据失真。

2、财务报表分析方法的局限性

在财务报表分析中经常使用的比率分析法难以在不同企业之间展开比较；因为除了企业间竞争环境等因素的不同外，企业之间在会计政策和会计估计等会计方法的运用上也存在着巨大的差异；因此在进行分析时，还需要对这些差别进行追溯调整，可是相当多的调整工作是难以实际进行的。

报表分析的上述缺点要求我们在分析报表时，要对分析比较基础本身有着准确的理解，并要注意分析结论的适用性，避免分析结果的简单及绝对。

二、注意进行财务报表分析的先后步骤

1、注意并了解公司所处行业的行业和经济特征

在开展财务报表分析之前，财务人员应当明确了解公司及所在行业的经济特征，因为财务报表分析不是单纯的对数据变动的计算，而是要结合行业的经济特征来对公司的竞争能力做出解释和说明。明确了解所分析公司的行业特征，可以透过分析数据得到公司经营发展的更具决策价值的信息。例如，所分析公司所在行业是否是竞争高度同质化的？这些公司销售的产品是否具有很大的同质性？

2、明确公司在行业竞争中所采取的竞争战略

公司在行业领域内为获得竞争先机，都必须推行一整套有效的竞争战略。财务人员在透过财务报表研究分析企业以往的经营成绩，并对未来进行展望时，都不能孤立的对业绩进行分析及预测，而是必须和公司具体的发展战略相结合考虑。在分析中结合公司具体的竞争策略，可以使财务分析人员了解到企业将来的发展潜力，特别是企业在价值创造方面存在的不足，并掌握企业在具体竞争策略中存在的不足，从而对财务报表分析有更加客观、正确的理解。

3、剔除、调整财务报表中的非经常性项目

经常性项目指的是只要公司进行持久经营，该类经济事项就将一直发生，如各种日常经营活动；非经常性项目指的是公司业务中带有偶发性的事项，例如意外灾害发生致使存货毁损，接受无偿的捐赠等。非经常性项目由于其发生不具持续性，其对企业的影响一般仅限于当期，并且该类信息与相关的经济决策的相关性程度不高。经常性项目同非经常性项目对于企业运营状况的影响有着很大的差别。对财务报表进行分析时，对综合收益中包含的非经常性损益，分析人员通常应当予以剔除，从而使得财务报表可以反映公司正常的经营项目的损益。

4、注意盈利性和风险之间的关系

进行财务报表分析考量公司的获利能力时，要结合公司自身风险水平的高低来评价公司的盈利性，公司的当期盈利性为预测公司的未来盈利性提供了参考与依据，因此也就能够预测公司以后期间的可能收益；同时通过对公司面临风险水平能力的考察，特别是公司面临的财务方面的风险因素，财务分析人员可以评估公司在未来出现财务困境的可能性。

三、使用适当的财务报表分析工具

1、同型报表

同型报表是将不同财务报表的所有项目都按照一个同样基础的百分比来进行表示。在资产负债表中我们通常使用总资产作为通用的百分比基础，而在损益表中我们则使用销售收入作为损益表的百分比基础。财务人员的分析任务是结合全行业的经济特征、公司的竞争战略、管理层的履职报告等因素来解释比例变化及其背后的原因。同型财务报表为比较公司的财务状况和经营成果提供了通用的比较信息，但分析还必须同时适用其他分析工具。

2、百分比变动比率表

财报的百分比变动比率表，反映了报表项目从上一会计时期到本期的变动比率，或者是在多个期间的变动比。然而，在编制百分比变动比率表时，财务人员应当特别的注意，如果比较基期的数额相对很小，那么虽然当期的金额变动数值很小，也会有较大的变动比率。报表中金额较小项目的较大百分比变动，可能还没有占资产或收入总额较大比例项目的较小百分比变动重要。

3、比率分析

在进行财务报表分析时，评判公司的经营状况及获利能力时，通常使用的是财务报表的比率分析。比率分析是从财报中选出主要项目并计算其互相关系，主要涵盖获利比率及运营比率等。在进行报表分析时，我们同时使用以下两种分析方法。

（1）公司内部的趋势分析。内部趋势分析是透过单个公司在不同时期的财务数据变动，通过这种分析，可以识别有关比率的长远变动态势；但是在进行这种纵向比较时，财务人员应当注意以下几个问题：第一，公司的产品、客户或经营区域有没有大的变化，这些变化是否对不同期间的财报比率有着重要的影响；第二，公司在不同会计期间所采用的会计政策及方法是否一样，前后有没有可比性。纵向的比较分析可能存在这样的问题，可能公司同过去年度的经营相比已经取得了相当大的进步；然而在与行业内平均值相比时，可能还滞后于同行业的发展。因此，我们还需实施横向的比较分析。

（2）横向的比较分析。这种分析通常是在同一时期分析行业内两个或更多公司之间的财务数据；分析的重点是要寻找到能够实施横向比较的公司。在进行目标选择则时，通常应当选择与本公司产品或竞争策略类似、规模相当的公司，从而使分析具有较大的现实价值。但经常的状况是，难以找到满足大部分条件的可比公司。所以，我们还需要利用所在行业的数据来进行横向的比率分析。在使用行业数据进行分析时，财务人员应当注意下列问题：第一，准确定义所处的行业；定义是否准确将直接决定分析结果的实际价值。第二，如何计算行业的各类平均数据；数据的计算是采用行业公司的简单平均还是按照规模使用加权平均，这直接影响计算结果的大小。第三，比率在不同公司间的分布及偏离情况；要想根据行业内的均值解释本公司的具体情况，必须了解行业内公司在平均数据附近的分布情况，据此才能做出比较符合实际的解释。由于行业内各公司的经营和战略可能均存在较大不同，在进行分析时，财务人员要认识到行业比率分析的局限性，在客观的基础上使用行业平均值数据。

四、增进财务报表分析的有效程度

1、更加关注现金流量指标

现有的财务报表分析体系对企业的不同现金指标没有应有的关注。这样经常使企业忽视盈利性和风险的关系；企业的会计利润及现金流量信息体现了企业经营获利的两个维度；并且通常情况下，实际的现金流较之会计利润更有客观性，因此在实际的分析环境下，对于现金流量的分析便十分重要。对现金流量分析给予更多关注可以使分析者更加容易评价企业获取先进的能力，并据以预测未来期间企业的现金流量，从而正确评估企业的收益及风险。在现行的分析指标中，企业可加入如下的现金流量指标：现金流量比率、利息保障倍数、现金流量债务比等。

2、更加关注企业的经营面

报表数据是具体企业经营业务高度概括的结果，具有很强的总结性和抽象性；在实施实际分析时，必须深入数据并联系企业的实际经营来分析。例如，财务报表中的存货数据通常是公司的产成品、在产品及原材料的总括性数据，从报表总数我们可能没有发现企业存货数据的异常情况，然而结合报表附注，我们可能得到更多具有价值的信息。存货中产成品和原材料的比例变化可能反应了公司近期产品的销售情况，财务人员可能需要对此情况加以特别关注。在实施财务分析的同时，也要重视对公司非财务因素方面实施分析。企业的经营业务以财务报告这种数字性成果进行描述，然而在实际业务活动中，企业的经营成果要受到企业管理能力、研发进展、生产线控制等诸多非财务性因素的影响；注重对非财务方面的研究及分析，能够使财务报表的分析更为适当及全面。

3、正确认识报表分析的作用

财务报表分析，可以使企业全面把握过去年度的财务状况及运营绩效，但财务人员也要充分认识到财务报表分析的局限作用。对企业的财务分析是信息使用者为取得有效信息所开展的必要工作，其中对财务指标及数据的分析只是一个组成部分；完整的财务分析应当是对企业的全方位的分析，必须考虑进各种现实影响因素，且要剔除各种因素对财务报表造成的干扰，这样才可以满足财务分析的有效性要求。