高校工资核算模式及工资管理运行机制探究

【摘要】 工资核算是高校财务工作中一项重要内容，及时准确的工资核算工作，关系着学校全体教职员工的最根本的利益，也是工资管理工作的关键。所以改进高校工资核算模式，完善工资管理运行机制，提高工资核算的质量和效率，是教职员工能更好地为教学工作和服务的有效保障，也是高校内部各项活动以及建设等有序进行的保证。但现阶段我国高校的财务工作还存在很多问题，高校工资核算管理水平有限，需要高校管理层重视财务工作，并对存在的问题采取有效措施，及时解决。

【关键词】 工资核算 工资管理 问题 措施

一、前言

作为高校工作中重要的组成部分，工资核算工作关系到学校每位教职工的切身利益，但是工资核算是一项复杂、琐碎且涉及多个部门的工作，所以在进行工资核算工作时，需要有完善的工资核算管理机制和工作认真、严谨的核算人员。而在高校的工资核算工作中，各个部门职责不清、提供工资数据人员不稳定，会造成重复劳动、工作效率低、质量差，增加了工资核算难度。工资核算工作是一项综合性的工作，包括工资表格的制作，审计工资，税收代缴，保险与基金的处理等工作。需要核算人员处理大量的工资信息，对数据进行准确的处理。但是在现阶段我国高校的工资管理中存在一些问题，这些问题影响了工资核算工作的进行，同时影响了高校的各项建设活动的开展，迫切需要对高校的工资核算模式进行革新，并完善工资运行管理机制。

二、高校工资核算存在的问题

1、工资结构复杂，工资核算人员岗位责任重、压力大

学校属于国家事业单位，在高校中按照人员性质不同工资薪金可分为三类，第一类是在职人员工资，第二类是人事代理人员工资，第三类是临时人员工资。这三类组成高校全部工作人员工资，按照国家和地方执行的相关政策规定执行不同的工资管理政策，三类性质的人员每一类都有需要单独执行的相关工资核算发放程序，而且每一类性质的教职工按照薪资的性质又可分为三类：第一类是学校内部的各类津贴补助，而且根据政策的不同，享有的待遇也不同：第二类是当地政府对学校职工的津贴补助；第三类是国家发放的薪资及津贴补助；这三类薪资共同组成了教职员工的工资核算内容。在进行核算工作时，由于人员性质不同，薪资性质不同，执行的政策不同多变，工资核算内容复杂，核算发放的程序不同等原因在一定程度上增加了工资核算人员的工作难度；随着学院高校规模的不断扩大，教职工数量也随之猛增，工资核算人员的工作量巨大，肩负着对教职员工利益保障的责任，加重了工资核算管理岗位重担，增加了工资管理核算人员的工作压力。

2、工资核算部门混乱、职责不明确、其它各部门配合不协调、不到位

高校负责工作核算的部门各有不同，工资从核算到发放的数据对内涉及内外。提供这些信息的管理单位几乎涵盖了学校的所有部门，仅由学校哪一个部门处理所有这些数据、完成整个工资核算发放程序非常困难。例如，人事处是工资核算中人员信息和工资信息的管理者和提供者，但是却不掌握职工的银行账户和发放形式等重要的财务信息；财务虽然掌握人员账户信息但对人员增减变动、职称变动等人员信息、工资信息不了解，由于对各种数据、工作的不了解，和工作职责的不明确仅由那个部门核算工资，很容易出错，一旦出现问题，各个部门各说各话、互相推卸责任，最终给教职工带来很多麻烦，给整个学校的管理工作带来影响。高校的工资核算与每位员工息息相关，工资核算工作需要全校各个部门的积极配合，才能及时高效的完成。但是有些部门没有认识到这一点，认为工资核算只是工资核算部门的工作，与本部门无关。这种想法导致工资核算部门无法与其它部门进行有效的沟通与配合，不但使工资核算部门的工作量没有减少，反而加大了工作压力。所以，需要建立由多个部门共同管理、各负其责、互相监督的工资核算模式和管理运行机制，学校其他各个部门进行积极的配合和合作，减少各部门重复工作，提高工资核算的工作效率和准确度，保证工资核算工作顺利、及时高效的完成。

3、计算机技能不成熟

随着计算机技术和网络科技的发展，高校工资核算工作中，对计算机技术的依赖越来越多，要求也越来越高。计算机技术在高校财务工作中发挥着不可替代的作用，建立完善的工资核算管理系统，完成各个部门对工资数据的提交、管理、查阅等等工资核算工作，保证工资数据核算的高效精准，都要依靠完善的工资核算管理程序应用来实现。通过计算机进行工资核算工作，减少了纸张的使用，为学校节约资源。但对于工资核算人员来说，必须掌握计算机的相关知识，了解计算机的基本功能，掌握并能够熟练操作计算机工资管理核算系统，这样才能利用计算机技术为工资核算工作服务。在我国一些高校，工资核算人员和相关部门人员的计算机技术还不成熟，导致工资核算工作效率低，影响了整体工作水平。

4、内部监督机制不完善

我国高校的工资发放是通过银行的转账完成的，但是由于工资核算、工资监管是由一个人完成的，所以在工资发放时，可能会出现一些个别的严重问题。而这些隐患问题，往往被学校领导忽视，对工资审核工作没有足够的重视和认识。因为院校没有设立专门的工资审核监管部门，所以，对于每个月的人员变动，物资的调配、各项支出款项等，都集中由一个人来完成，在加大任务量的同时，避免不了出现核算上的失误和错误。这样对全体学校员工造成了利益上的损害，给学校的利益也带来了损害。

三、改进高校工资核算措施

1、对工资制度进行改革

我国高校的职工构成工资组成的复杂性给工资核算带来的难度不言而喻。所以在对学校员工的工资进行审核时，不但增加了审核人员的工作量和工作压力，也导致了审核工作的效率低下。学校可以对工资项目进行整合，将相似的工资项目进行组合，从而降低核算的难度，减轻核算人员的工作量，提高工作效率。针对现阶段高校工资审核中出现的问题，高校需要对相关部门进行改革，以此来完善工资制度，通过对人事部门的改革，可以完善工资的收入及分配制度，对建立公正合理的收入分配机制有重要的作用。从而方便了对工资核算工作的操作和执行。

2、利用先进的工资核算计算机软件打造完善的工资管理核算程序，加强部门之间配合

工资的核算工作不管是由人事部门还是有财务部门或者是单独的工资核算部门负责都只不过是在工资管理核算系统中担当一个组织者或者管理者的角色，为了确保每位教学职工的利益，需要各个部门共同建设和配合。各个部门上传各自数据负责管理查询，各个部门是工资核算管理系统中的节点，各自为政、各自负责，各个节点相连组成完整的工资核算管理链，利用工资核算管理软件很容易把这根链条完美的连接起来，由工资核算部门对各部门设置工资数据上传、管理权限，仅对各自上传的数据进行管理和查询，工资核算部门仅负责对这些数据进行汇总和存档。例如，对每个月教职员工的调动、离职、退休等人员变动，人事部门将人员变动的情况，进行详细的分类记录，在工资核算管理系统软件的人事信息管理中进行相应的操作管理。对学校的水、电、供暖等日常费用的变动情况，由后勤部门将每月的日常开支进行统计，将统计的数据上传工资核算管理软件，并对上传数据负责管理查询。这样，到月底工资核算部门只需要对各部门上传的数据进行汇总整合，把各个部门的上传数据档案保存存档。其他需要工资数据的部门，如财务处可以通过工资软件下载职工工资发放数据转交银行发放工资，负责缴纳公积金、所得税的部门可以下载所需要的工资数据核算等。这样，各个部门在各个节点上发挥最大的工作效能，减少重复劳动，减轻工资核算部门的的工作压力，提高工资核算效率和准确性。一担出现问题，直接由数据提供部门查找纠错，避免互相推诿，有效保护了的教职工的根本利益

3、提高业务素质和水平

随着经济时代和知识时代的不断发展，对现代化工资核算人才的需求也越来大。工资核算人员需要具有良好的计算机技术和创新思维能力。所以，建立一支高素质高技能的工资核算队伍，是保证教职工的切身利益是高校正常事务的需要。在培养工资核算人才时，除了要培养工资核算人员的工作技能和科技使用技能，还要注重培养工资核算人员的职业道德和思想道德，树立高度的职业责任感。对工资核算人员要进行定期的职业技能考核，通过考核使其不断提高计算机使用技能和巩固专业理论知识，提高工作能力和工作效率。

4、完善监督机制

高校的工资核算管理工作，需要引起高校领导的注意，并认识到工资核算管理工作的重要性，建立健全高校内部管理机制。在工资核算人员的选择上，要将良好的职业道德、高度的责任心、良好的职业技能，作为选择工资核算人员的标准。根据工资管理规定，对工资核算职务进行划分，对不同的职务进行分工负责。而在高校内部要设置专门的机构，对工资核算工作进行监督和审查。对核算的内容要仔细核对，以此来确保工资核算工作的准确性，并杜绝违法事件出现。高校工资核算部门是否能够高效、有序的进行工作，关系到职工的切身利益和高校的各项业务、建设和活动的开展。所以工资核算部门的日常工作应该引起高校领导的重视，通过加强和完善工资核算的内部监督管理，提高工资核算部门的工作效率和工作质量。工资核算人员可以使用高校赋予工资核算部门的相关权限开展工作。在工作中对发现的问题要及时进行解决，对于违反规定进行的分配发放工资的行为，要及时反馈到上级部门，确保高校每位教职员工的合法权益，保证工资分配的合理性。设立一些奖励监督制度，调动工资核算人员的工作主动性、积极性，加强工作人员的工作责任心，从而更好的为高校的教学和日常工作服务，推动高校教育事业的科学有序的开展。

四、结语

综上所述，高校的工资核算工作影响着每位教职员工的切身利益。随着现代经济的不断发展，高校的工资核算管理工作要跟紧时代发展，需要对高校工资核算管理制度进行改革，以适应新的经济发展形势。必须提高人员的职业技能和计算机水平，同时要加强对工资核算人员的职业道德、思想道德的教育。通过完善和创新工资核算管理制度，促进高校工资核算管理工作能够健康科学的发展。