用友U8财务系统教学中日期使用方法的探讨

针对用友U8财务系统教学过程中，由于相关日期设置不当而影响操作，导致学生对于日期录入普遍感到困惑的现象，探讨了在操作中出现的启用会计期、系统启用日期、制单日期、系统日期等几个日期及其使用方法。

用友U8财务系统日期使用方法

在用友U8财务系统的教学过程中，由于课程设计需要，各个系统是按照教材的顺序分别启用并进行学习的，并没有按照实际操作中业务的发生顺序进行使用。而用友U8财务系统的设计严格遵循序时管理原则，使用中又涉及较多日期，若日期的应用没有事先规划好，将给后续的操作带来许多问题，这就导致很多学生对于日期的录入感到非常困惑。本文针对教学过程中出现的该问题，探讨了在操作中出现的启用会计期、总账启用日期、制单日期、系统日期等几个日期及其使用方法。

一、教学过程中出现的一些涉及日期的操作问题

我们一般的U8财务系统教材都是先学习了总账系统后，再分别学习工资、固定资产、应收应付等管理系统，这就导致学生在填制完总账系统里的凭证后，再做其他子系统的制单时无法正常进行保存，保存过程中经常出现“制单不序时”的提示，或者因为教学中学生所使用电脑不能上网及时更新系统时间，导致在做题目生成凭证保存时，出现制单“滞后于系统日期”的错误。为了解决这些问题，我们先对U8财务系统中涉及到的几个日期进行介绍。

二、U8财务系统中涉及日期的介绍

1、U8财务系统中涉及日期的解释

（1）启用会计期

这是在财务系统中出现的第一个日期，这个日期是指账套的启用日期，通常是手工会计与电算会计交接的日期，该日期在建账时进行确认，启用会计期可以根据单位的实际情况进行设置。为了确定会计电算化账务处理的起始时间，保证记账的连续性，必须输入启用时间。

（2）系统启用日期

是指设置各子系统开始使用的日期，只有启用后的子系统才允许登录。在账套建好以后，系统将提示进行各系统的启用。

（3）操作日期

是指进入U8管理系统的企业应用平台时的登陆日期。操作日期必须位于会计年度指定的财务区间（建账时已确定），否则系统将报错。

（4）制单日期

该日期是指凭证的填制日期，一般系统以当天进入系统时输入的操作日期为凭证填制日期，单击该项还可以实现日期调整。该日期与业务的实际发生日期可以一致，也可以不一致。

（5）系统日期

系统日期就是操作系统当前日期，也就是电脑屏幕右下角的显示时间，这个日期可以由用户任意进行调整。但须注意，填制凭证时该日期调整不当也会对操作产生影响。在填制凭证时，要求制单日期不能晚于系统日期。

2、U8财务系统中涉及日期之间的关系

在建账和总账模块操作过程中，主要涉及启用会计期（包括会计年度起点和会计年度终点）、总账启用日期、制单日期、系统日期，根据上例，几个日期之间的关系如图所示，填制凭证时，制单日期应满足的条件是：位于财务区间，比总账启用日期晚，比系统日期早。

因此，在以上时间段中，位于①②④⑤区段的制单日期将出错，只有位于③区段的制单日期是正确的。

三、用友U8财务系统教学中日期的使用方法

1、关于启用日期的使用方法

（1）总账系统的启用日期不能先于账套启用日期之前；

（2）不能修改启用日期的情况：总账中已录入期初余额（包括辅助期初余额）时就不能修改总账启用日期；

已经制单的月份和其他系统中已经制单的月份都不能修改总账的启用日期；录入汇率后也不能修改启用日期；新的年度即第二年进入系统后，不能修改总账系统的启用日期。

（3）各子系统的启用日期必须滞后于总账系统的启用日期。

2、关于操作日期的使用方法

如果是进入系统进行相关期初设置，那么可以用当月的1号进行登陆；如果是需要进入系统进行日常业务处理，那么就用业务的实际发生日期进行登录；如果是进入系统进行期末处理，那么可以用当月的最后一天登陆。

3、关于制单日期的使用方法

（1）制单日期不能早于财务区间上限也不能不能晚于财务区间下限（见图9）；

（2）制单日期不能早于系统启用日期（见图10）

（3）在批量制单时，制单日期应大于等于所选的单据的最大日期，但小于当前业务日期。

（4）在启用其他子系统的同时使用了总账系统，所输入的制单日期应该满足总账制单日期序时要求：即大于同月同凭证类别的日期。比如总账系统中转账凭证制单日期已经到了本月30日，那么其他子系统的转账凭证制单日期只能大于等于本月30日。在教学过程中，后续子系统制单保存时经常因为该原因导致学生“制单不序时”。为避免出现这个问题，我们可以统一把子系统的业务制单日期设为当月的最后一天。（制单日期可以与实际业务发生日期不一致，同时我们可以通过凭证上辅助项的“发生日期”查看该凭证业务的实际发生日期）

4、关于系统日期的使用方法

系统日期不能在凭证录入日期之前，否则在录入凭证时系统将提示制单日期滞后系统日期。处理的方法是双击操作系统右下角的时间，在此修改windows的系统日期。