新时期对电视台档案宣传的规范化管理研究

摘 要：档案事业的发展与壮大、社会档案总体意识的提高离不开档案宣传工作的加强。近年来，随着传播技术的进步，电视台宣传档案呈现出强劲的发展态势，并以其具有的交互性、移动性、即时性等特点给档案宣传工作提供了广阔的发展空间。

关键词：新时期；新媒体时代；档案宣传；档案工作

档案宣传是档案工作的重要内容，是向人们传播档案以及和档案工作有关的信息和思想，从而影响人们行为的过程。通过确定档案宣传活动的主题，明确档案宣传活动的对象，选择档案宣传活动的形式，确定档案宣传活动的时机和地点，开展主题鲜明、内容丰富、形式活泼的档案宣传活动，可以提高全社会的档案意识，使人们了解和熟悉档案工作，重视和支持档案工作，关注和参与档案工作，从而为档案事业的发展营造良好的环境。

1 广播电视宣传档案管理工作的重要性

电视台是传播社会正能量的喉舌，也是为了对群众和团结群众共同完成党和历史任务发挥着重要的作用，也是承担宣传党的方针、政策的重要任务。广播电视台档案的录音、录像、图片、图表、新闻稿件等门类的档案资料，比较直观、全面、深刻地反映了各行各业、各个历史时期社会生活的方方面面。广播电视是以声音、影像为主要信息向大众传播的新闻媒体，记录声音、影像的材料绝大部分是可重复利用的。由于受播出时间的限制，广播电视媒体在编辑节目时，仅选取其中少量的声像资料，大部分得不到充分利用而难以形成声像档案。

记录节目的声像档案是不可再生的，丢失的音像资料不可能靠人工回忆重新获得并形成声像档案。同时广播电视媒体也是艺术创作单位，其完成的播出节目受版权保护，具有版权的声像节目对广播电视媒体而言，是一笔巨大的经济财富。因此，加强广播电视声像档案管理，既有现实意义，更有经济效益。对于一些社会实事题材的宣传，如没有大量声像档案加以辅佐，那么就会减弱宣传的效果。这对关注社会资讯的青年人而言，就会淡漠对社会积极的影响，就难以全面了解社会。因此，加强电视声像档案的规范化管理，对舆论导向和宣传教育效果有着重要的作用。

2 电视台宣传档案规范化管理

2.1 规范化管理

档案管理规范化是实现档案管理信息化的重要内容。广播电视档案规范化管理包括档案收集工作、档案整理工作、档案鉴定工作和档案保管工作的规范化管理。实现档案规范化管理是一个长期的过程，要采取必要的措施：一是建立健全一整套科学、严谨、合理的档案管理规章制度，确保音像档案的完整收集、科学管理和合理使用；二是完善数据质量管理体系，制定严格的数据质量考核指标，责任到人，定期检查，常抓不懈；三是提升档案管理人员业务技能，打造高素质档案管理队伍；四是规范管理程序，加大对档案管理信息化的重视程度，同时处理好优化取舍问题，忠实还原原文件问题和档案保存技术应用问题，提升广播电视档案管理的效率和效益。

2.2 专业化服务

专业化服务的关键在于如何最有效地发挥网络科技、信息技术在档案管理数字化过程中的作用。这里最根本的还是充分发挥“人”的作用。我们可以通过提升档案管理人员的素质，完善档案管理人员的知识结构，培养档案管理人员的事业心、责任感和高度的保密意识；设置专门的档案管理部门和岗位，引进档案管理专业人才，改善管理人才结构，壮大音像档案编研和开发队伍；建立完善的培训、考评、学习、交流和上岗机制，提高档案管理人员的业务技能，加升档案管理人员的职业素养和专业素养，保证其能及时、准确地提供必要的咨询服务。也就是说，我们要培养既懂档案业务，又精通信息技术的复合型人才，提高广播电视档案的开发利用率，使广播电视档案变成为经济社会服务的活化石。3结语总之，我们要充分认识到广播电视档案管理信息化的必要性和重要性，切实提高认识，开拓创新，将广播电视档案管理由传统的手工作业模式引入信息化轨道，保证档案信息化和社会信息化同步发展。同时积极探索广播电视档案管理信息化新策略，充分发挥其经济效益和社会效益为人民大众服务。

2.3 数字化处理

为了能够强化档案的数字化管理，则应采用数字化的方法处理好纸质或声像宣传档案，并形成档案信息库，从而有效提高档案管理效率以及利用效率。应制定一定的分类标准，以便能够有效整理现存的广播新闻以及电视新闻，从而为宣传档案实现数字化管理以及电子化管理提供前提条件。如在整理档案的过程中，发现部分档案因存储时间长而出现碰撞破损与图像失真以及磁粉脱落现象等，则应及时补救以及修复，以免流失珍贵宣传档案。对于实现数字化管理的宣传档案，应对其纸质与电子文件进行妥善保管，不得轻易销毁任何档案资料。另外，在强化数字化档案管理的过程中，应重视采用标准化、规范化以及科学化的管理方法；同时应根据档案管理工作的现状，构建出自动化管理系统，并积极引进以及利用刻录机与扫描仪以及管理软件等现代化管理设备，以便能够为宣传档案的网络化管理提供条件。

3 电视宣传档案管理的核心价值

以电视传媒宣传档案进行管理其核心价值就是激发节目的产生和参与市场竞争的积极性，加强城市电视台管理，提高自身综合实力。因此，要想进一步完善档案宣传的管理体制，除了要加强胎内宣传档案规范化管理之外，还要加强档案人员自身的管理。总的来说，电视台宣传档案内部管理的模式主要有以人为核心、以责任目标为核心、以资源为核心四种模式。

3.1 以人为核心

以人为本是现代管理学的核心思想。人是一切社会活动的决定性因素，尊重人才、尊重知识、尊重劳动、尊重创造，充分调动档案工作员工的积极性，通过培训、竞争上岗等手段，提高员工的综合素质，建立完善的分配、激励机制，做到公平竞争、奖惩分明，不断优化职工结构，为优秀人才的脱颖而出和人尽其才创造良好的氛围，是各城市电视台完善频道内部管理的一种途径。例如，电视台对全部档案工作人员实行竞争上岗机制，工作人员实行双向选择，彻底打破了岗位分配大锅饭、领导职位终身制的栓桔，形成了一种能者上、平者让、庸者下，人尽其才、物尽其能、优胜劣汰的用人机制，大大激发了员工的积极性，为电台档案工作人员的可持续发展提供了力量和支持。

3.2 以责任目标为核心

在档案工作人员专业化的基础上，对节目制作、认识调配以及行政事务等环节再进行细化分工，权力和责任落实到个人，实行目标管理、量化考核、绩效挂钩等办法，明确奖罚，权责到位。由于个人的劳动报酬与责任目标挂钩，任务的完成量跟工资多少有关系，这就极大的调动了各部门以及职工们的积极性和创造性，从而简化了管理程序，提高了频道的运转和工作效率，保证了工作质量。同时，这样的机制还保证了频道内部具有足够的竞争压力和创新活力，促进了频道各项业务的健康发展。

3.3 以资源为核心

从管理学上来说，资源管理就是在资源调整、控制的基础上，对有限的资源进行开发利用，以实现在系统内资源配置最佳化、效益最大化的过程。电视台在档案宣传工作中引入资源管理，就是要把频道内有限的播出时间、节目资料、技术、人员等资源进行统一分配和规划，对各种资源进行纵向和横向的双维加工，提高对各种资源的利用率，以实现效益和利益最大化的目标。资源管理的目标是在调整和控制的基础上，进行资源整合和共享，以实现对电视台频道资源、节目资源、人力资源、技术资源等进行高效的综合开发和利用。

4 总结

管理好宣传档案，不仅可以加快广播电视事业的发展进程，同时也能够丰富社会信息，为社会发展方面的研究提供有价值的档案资料。因此，要根据实际情况，采用有效的措施管理宣传档案；并在管理实践中，不断积累经验，找出存在的不足，采取一定的措施弥补不足；从而保证宣传档案可以得到有效管理，为社会发展提供服务。