论当前疾控中心档案管理工作的弊端

【摘要】在疾控中心的日常工作中，有这样的一项幕后工作，它默默无声，却又是各项疾控工作开展的基础，即疾控中心的档案管理工作。从当前疾控中心档案管理工作现状来见，情况不容乐观，诸多问题层出不穷，如档案管理基础设施建设不足、档案管理人员综合素质较低、档案管理信息化水平低等，我们必须把握局势，借鉴经验，对这些现存问题进行调整提高，确实做好疾控中心的档案管理工作，为疾控中心各项工作的开展提供保障。

【关键词】疾控中心；档案管理；弊端

疾控中心档案管理工作任务量大、工作复杂、内容多样、保管周期长，做好疾控中心的档案管理工作并非易事，需要大量人力、物力和精力的投入。虽然我们疾控中心档案管理工作经过实践检验已经取得了丰硕成果，但面对时下瞬息万变的疾控环境，我们的疾控中心档案管理工作在很多方面做的依然不到位，我们必须重视当前疾控中心档案管理工作中存在的问题，并想方设法的予以解决。

一、当前疾控中心档案管理工作中的弊端

（一）基础设施建设不足

一方面，疾控中心档案管理工作中硬件设施建设不足。疾控中心承担着较多的疾病防控职能，每年所要开展的工作难以计算，每年所要积累下来的档案资料十分可观，要做好疾控中心的档案管理工作，必要的硬件设施的建设是必不可少的。但从当前地方疾病防控中心档案管理工作开展现状来看，大多数的疾病防控中心硬件设施建设方面远远难以满足现实档案管理工作的需求，比如档案柜的缺失导致许多档案资料随地丢弃，比如缺少除湿设备导致各种档案资料返潮损坏等。

另一方面，疾控中心档案管理工作中软件设施建设不足。如果说设备是疾控中心开展档案管理工作的硬件设施的话，那么制度就是开展疾控中心档案管理工作的软件设施。地方疾控中心的档案管理工作，更多的是依附在办公室日产办公业务下开展的，没有制定针对性的档案管理规章制度，造成疾控中心档案管理工作秩序混乱。

（二）档案管理人员综合素质较低

档案管理岗，是一个需要有专业技术资格的档案管理专业毕业人才来担任的，但是就目前档案管理行业现状来看，没有像会计岗位那样对于从业者有着硬性规定，准入门槛偏低。在一些地方疾病防控中心，档案管理岗多为领导干部子弟，或者是由办公室、财务室的相关人员兼职任职，这些人员都是半路出家，缺少档案管理专业知识，对档案的分类管理、分类存放及档案检索等一窍不通，造成疾控中心档案存放混乱，使用难度大等。

此外，档案管理人员不仅仅要求有档案管理专业知识，同时还应该具备良好的沟通能力，良好的心理素质等，这样才方便档案管理室为其他各科室开展工作提供高质量资料。

（三）档案管理信息化水平低

信息技术在生产生活各个领域内的运用所取得的成功为我们疾控中心档案管理工作指明了未来发展方向，国家卫生部、档案局在《卫生档案管理暂行规定》中提出：“档案信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展，逐步实现档案管理信息化、服务网络化、不断提高档案的现代化管理水平”。信息化建设，被看做是档案管理现代化的一个象征，更是提高疾控中心档案管理工作质量的有效途径。当下，对于信息化建设认识不足、信息化基础设施建设不足、信息化人员队伍建设不足等问题的存在，地方疾控中心档案管理信息化建设步履维艰。

二、解决疾控中心档案管理工作中现存弊端的出路

（一）加快疾控中心档案管理基础设施建设

基础设施建设是开展疾控中心档案管理工作的基础，也是决定疾控中心档案管理工作工作质量的决定性因素，正所谓巧妇难为无米之炊，没有完善的基础设施做后盾，我们疾控中心档案管理工作就很难真正满足日常疾控工作开展的需要。

一方面，加强疾控中心档案管理工作的硬件设施建设。既要加强基础的用于档案保管的设施的建设，如档案储藏架、档案摆放台等，满足最基础的档案保管所需，又要加快对于档案管理配套硬件设施的建设，比如除尘设施、通风设施、除湿设施等等，保证保管的档案资料不会由于属于维护而发生损失。

另一方面，加强疾控中心档案管理工作的软件设施建设。具体来讲，就是要加快疾控中心档案管理工作的规章制度，确保疾控中心档案管理工作的有序开展，保证档案资料的真实性。

（二）全面提升疾控中心档案管理人员队伍素质

人员队伍是做好疾控中心档案管理工作的基础，只要提高了疾控中心档案管理工作人员的整体素质，才能够把这份平淡的工作做成伟大。

一方面，要提高疾控中心档案管理工作岗位的准入门槛。尽管当前行业范围内没有对疾档案管理工作岗位提出明确的从业资格要求，但是疾控中心作为一个关乎群众健康的敏感部门，必须认真负责做好每一个环节的工作，这就要求疾控中心应该建立自己的档案管理岗准入门槛，专业对口、人尽其用。

另一方面，提升档案管理人员的综合素质。要对档案管理人员开展综合培训，既要提高他们的专业技能，也要提高他们的交际能力、计算机能力和心理素质，满足未来档案管理岗位的时代要求。

（三）加快推进疾控中心档案管理工作的信息化建设