高校财务信息化建设

[摘要]财务信息化建设是一项长期工程，我们应积极推进财务信息化建设，以信息化推动财务管理和服务理念的更新，以信息化促进会计工作和财务管理水平的提高，以管理信息化实现服务人性化，文章结合当前高校财务管理现状就高校财务信息化建设做了研究和分析。

[关键词]高校财务；会计信息化；财务管理

随着科学技术的飞速发展，高校财务信息化建设已成为我国现代化教育建设的重要组成部分，也是高校建设“数字化校园”的重要体现。加快高校财务信息化建设有助于提高高校财务工作制度的创新、有助于转变陈旧的工作理念、有助于推动工作技术改革和管理创新，对高校的管理、发展具有重要的战略意义和现实意义。

1、高校财务信息化建设现状

近几年来，随着高校办学规模的不断扩大，办学模式逐渐转变，高校的财务工作正在呈现复杂化、多样化的趋势，高校的财务分级管理情况和多校区办学已经比较普遍。高校财务工作繁重，又是促进学校教育事业发展的重要内容，当前高校财务工作面临着严峻的考验。当前，我国部分院校的财务管理系统相对落后，可以满足会计核算的日常需求，却不能及时地对学院的特殊情况进行及时有效的处理。财务工作人员除了要应对学校大量的经费使用、报销工作、财务报表等，还要兼顾管理工作、师生费用查询等，财务工作人员的工作量大大增加，无形中也为财务人员带来了不小的压力。有些院校的财务工作人员不多，信息化程度发展缓慢，甚至还有院校存在手工记账，还有些院校还未意识到财务部门的重要性和特殊性，与财务部门没有形成良好的默契，不利于高校财务工作的顺利开展，这样的情况导致学校相关部门难以及时取得准确、完整的财务资料。为此，积极研究高校财务信息化建设，加强高校财务工作的统一管理，促进高校资源共享，是高校财务人员当前应该积极研究的重要问题。

2、高校财务信息化问题及优势分析

2.1高校财务信息化的问题

高校是财政供养事业性单位，许多学校领导在思想上存在“重核算，轻管理”的观念，忽视了财务信息在管理决策中的重要作用，对于财务信息化建设的重要意义更是认识不够，造成对信息化建设的经费投入严重不足。许多高校的信息化建设仅仅停留在会计电算化核算的基础工作层面，基础条件差自然影响了财务管理水平的提高。随着高校财务信息化建设的发展，对财务人员的业务素质和工作能力提出了新的要求，但是，许多高校依然是以40岁左右的财务人员为主要工作力量.虽然他们拥有一定的财务知识和工作经验，但对新的信息化技术充满神秘感，依然习惯于传统的思维习惯和工作方式，缺乏主动学习现代化信息技术的意识，难以适应新的工作要求和方式。因此，许多高校急需要引进财会知识和信息技术并修的符合型人才。财务信息化在高校已实践多年，但是，它依然是一项新技术的运用。因为随着信息化技术的不断发展，高校财务信息化建设也在不断扩展，信息化技术在财务管理方面的制度建设还没有完善，很多执行过程未予以程序规范，信息分散、信息不完整和信息资源的浪费，对高校财务管理也带来了安全隐患。

2.2高校财务信息化的优势

高校高综合化、多校区化的发展趋势，对财务制度提出了更高的要求，使得财务人员的配置失衡以及财务办公效率的降低等问题日益突出。进行财务信息化建设是唯一适合目前高校办学趋势的举措，无论分校区离主校区有多远距离，利用财务信息系统都可以通过信息网络处理各个校区的财务业务。同时财务人员可以同校园内各个部门和个人进行信息沟通，提高服务质量和水平，使高校与银行的业务合作（代发工资、代缴学费等）也变得更加简单方便。长久以来，财务报表是高校财务信息披露的主要形式，但是它有一定的局限性，因为它限制了信息使用者对信息披露及时性的要求，而且对于大众非专业人员也不容易充分理解。财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理，然后可随时向外提供信息。财务部门的一项重要作用就是向管理层提供财务信息，为管理层对事务的判断提供重要的依据，有时需要提供的是全新的角度或对未来的预测。传统财务系统很难胜任，因此财务信息化后可以将最新的财务资料进行定期汇总，对财务数据进行比较，分析预测未来财务情况，使得学校管理层可以依据其做出正确的决策。财务信息化还有助于加强学校的日常管理，管理层可以通过系统终端对学校财务及资产管理情况进行了解和监督。

3、高校财务信息化建设展望及对策

3.1高校财务信息化建设展望

目前，财务信息系统与学校其他管理系统都各自独立，不能实现数据共享，存在严重的“信息孤岛”现象。学校领导应将其纳入数字化校园建设，统筹规划，突出重点，分步实施。要以财务信息化为中心，对学校的管理信息化系统进行整合，实现财务信息化与学校管理一体化，建立数据中心，打破信息孤岛局面，确保“数出一门”。同时，高校财务信息化建设也须立足于服务高校教学管理工作，提供统一数据接口、统一标准数据字典和结构，实现校园信息标准化。高校应建立“财务核算与预算一体化”的预算管理信息系统，财务部门要制定统一业务核算标准，实现会计业务核算与财务预算的有效衔接，运用多维辅助核算体系，实现会计科目、预算科目、支出类别、部门、往来、项目、数量等多达几十项并行核算维度，与预算管理、预算执行管理维度保持一致，使一次凭证录入同时符合会计核算和预算管理要求，真正实现预算编制、预算执行与会计核算一体化。使各二级单位的各项支出都控制在经费预算内，一旦发现超计划或无计划用款，系统就无法通过，有效杜绝超预算支出，为学校管理者进行决策提供帮助和支持。

3.2高校财务信息化建设对策

从决策要建设财务信息化开始，高校决策层必须明确建设财务管理信息系统的目的，规划和预想未来财务管理信息系统的效果，对投入资本与产生效益之间做出一个客观的评判。在实施的阶段，高校财务管理信息系统的建设也离不开学校决策层的支持和重视，财务信息化涉及到财务部门内部的业务流程重组、部门权责的重新分配以及未来部门领导的任命，这些只有学校决策层做出的决定，才能使来自各方的阻力最小。周边条件如校园网的建设情况、建设的经费等，也需要决策层审时度势进行安排。高校应打破传统思维束缚，参照信息技术的所能发挥的各种功效，构建出一套标准规范的财务工作制度和工作流程。为了达到财务信息化的要求，应对高校财务人员进行长期继续教育，不仅要利用高校计算机中心的优秀教学资源，努力提高现有会计人员的计算机水平，还应该与系统软件开发公司签订长期人员培训计划，以便更好地适应财务信息化工作的需要。高校亦应积极引进和培养既精通会计又精通计算机的复合型人才，保证财务信息化的工作稳定安全的运行。

4、结束语

财务信息化从策划到实施的全过程一定要从本校的实际需要出发，结合高校现有的流程处理和业务需要，从单个功能到多个功能的稳步推进，不要盲目地追求大而全。充分利用现有成熟的校园网络，借鉴国内外学校的成熟先进经验，以适当的规模和成本制定出适合本校发展的财务信息化建设战略。