信息化环境下财务会计流程优化的探讨

[摘要]目前我们处于信息时代，信息化发展已成为社会发展的主流模式，在这种情况下，社会发展理念及相关理论都发生了较大的变化。财务会计作为衡量其活动主体发展水平的重要标志，需要加快实现信息化，从而对传统的财务会计流程进行优化，有效的提高财务会计信息化水平，确保活动主体经济效益的实现。

[关键词]会计信息化；财务会计流程；弊端；优化

财务会计是对企业资金运动的核算和监督，同时还需要为相关利益关系人提财务状况和盈利能力等经济信息，财务会计作为一项经济管理活动，其基本工程内容主要以会计凭证二进制、会计账簿登记及会计报表编制等，财务会计工作质量的好坏直接关系到企业的发展水平，会对企业的各项决策带来较大的影响。在当前信息化环境下，企业各项活动发生了较大了变化，所以需要加快对财务会计流程进行优化，确保其能够更企业的发展相适应，更好的为企业的发展提供高质量的财务信息。

一、传统财务会计流程的弊端

（一）记账的各个阶段缺乏有效联系

近年来，各行业加大了会计信息化建设的水平，在信息化技术支撑下，会计工作效率取得了较大程度的提升，财务人员所有记账流程也都可以利用信息化软件来完成。但是会计记账的各个环节都具有较强的独立性，互相之间缺乏沟通和联系，信息资源共享性较差，在信息化技术下，并没有对财务会计流程产生较大的改变。

（二）不能对企业真实的财务状况进行反映

目前企业财务会计工作过程中，由于受技术和制度的制约，在对财务会计信息进行采集时，无法确保其所采集的财务信息的全面性，往往存在着财务会计信息缺失的问题，这就导致不能将企业的财务信息真实有效的反映出来，财务会计流程的真正作用和职能没有有效的发挥出来。

（三）获取的会计信息滞后

目前我国财务会计工作中，其在收集到各种财务信息后需要对其分析核算后才能将其在业务活动中进行应用，这就导致会计信息存在着一定的滞后性，特别是企业对于所搜集到的资金流和物流信息，其在应用时更是存在着非常明显的滞后性，无法及时将企业的经营状况反映出来，这势必会对企业的各项决策带来较大的影响。

（四）信息之间存在孤立性

在传统会计流程中，财务会计信息在某一个阶段存在着一定的孤立性，与相关的财务会计活动联系不强。而且固定模式下的会计流程，独立的会计核算方法，更导致会计信息之间缺乏联系，从而对会计信息的利用效果带来了较大的影响。

二、财务会计流程优化的原因和依据分析

（一）企业流程分析

企业流程分析是流程再造的首要环节，对流程再造能否成功起着决定性作用。流程分析阶段的主要任务是分析企业原来的，或者现有的管理方法，发现并找出其中存在的问题，对问题原因进行探讨，随后制定出相应的问题改进对策。

（二）企业流程再设计

企业流程再设计需以上一阶段为基础，在流程分析阶段上对企业现有的工作流程进行改进和完善，包括企业管理方法改革，管理理念创新等等。企业流程再设计在企业流程再造中同样占有重要地位，其作用不可忽视。

（三）企业流程再造的实施

企业流程再造由企业流程和企业流程再设计为其提供了重要的物质条件和环境条件，这为企业流程再造的实施创造了良好的条件。在企业流程再造实施过程中，再造过程的实施阶段是流程再造的核心所在，也是流程再造能否成功的关键。在该阶段，需要将企业设计出来的流程与企业具体的经营管理活动有效的结合，将理论在实践过程中进行应用，从而完成企业组织结构调整、人员和职位的变动等，对于这个阶段需要给予充分的重视，以有效的预防在实施过程中一些不当行为而给企业的发展带来一定的危害。

三、会计信息化技术下的财务会计流程优化

（一）加快财务会计标准的统一

这里所指的财务会计标准实际指财务数据标准，想要确保财务会计流程的顺利开展，财务数据标准需首先得到统一，因为只有统一了财务数据的标准，会计记录的标准化才能得到实现。所以，在财务会计工作流程中，第一环节必须先为财务数据设置一个统一的标准，并在此基础上建立一个较为系统、全面，并且可以实现数据共享的源数据，也可称作数据库。这样一来，财务会计凭证、账簿等才会变得更加合理，凭证中所记载的数据结果才会更加可靠。会计信息化下的财务会计建立起共享的源数据以后，可以通过信息技术直接从源数据中获取需要的财务数据，这一举措促进了无纸化会计的发展，使财务会计数据的搜集、查找和利用变得更加方便。

（二）简化会计核算流程

在财务会计流程优化过程中，一定要对会计核算流程进行改进和简化，顺应时势发展，将信息技术、网络技术应用到会计核算工作中，借助信息化技术来实现各部门之间信息的及时传递，切实解决信息关联性缺乏问题，使会计核算工作变得更加简单。对于财务会计核算来说，简化后的核算流程不但能节省核算人员的工作量和工作时间，还能有效避免数据重复，切实提高财务会计核算效率。

（三）加强会计流程顺序的创新

在当前信息环境下，财务会计流程的优化，需要从传统的会计工作思维中脱离开来，对会计流程顺序进行了了全亲，加强信息之间的联系，避免信息孤岛的产生。由于传统会计流程顺序是在人工工作基础上建立起来的，由于企业财务和业务分离，这就导致企业财会人员在实际工作中并接触不到企业的具体业务，而只是记录和统计业务及财务数据，会计工作与其他部门之间缺乏联系，从而导致信息孤岛的产生。但在当前信息化一半下，企业财务会计工作通过计算机来对其进管理和控制，会计信息和财务数据都利用计算机来进行处理，而且企业建立了共享的信息资源系统，各部门之间有效的实现了信息的共享，这就能够有效的提高财务会计工作的效率，而且会计信息质量能够得到有效的保证，确保了会计核算的准确性。

（四）实施实时控制策略

一方面，将支持会计控制的各项控制原则输入数据库，进行初始设置，发生经济业务时，事件接受器接受信息，事件控制器根据数据库中输入的各项控制原则对经营活动的合理性进行判断，财务人员通过管理软件实现实时控制。另一方面，将财会人员直接参与到活动主体的各项活动过程中，并对活动进行监督和控制。当经济业务发生时，财会人员及时判断经济业务是否合法、合理，为决策者提供合理依据，减少经营风险。

四、结束语

目前企业财务会计工作已全面实现电算化，在这种情况下，企业加快了信息化建设的进程，为了更好的与现代信息化财务管理需求相符合，则需要加快对财务会计流程的优化，对传统财务会计流程进行改进，从而更好的加快推动企业财务会计信息化的进程，确保企业财务会计工作水平的提升。