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论民办高校财务文化建设

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翻新时间:2015-08-07

论民办高校财务文化建设

【摘要】 民办高校的财务文化建设是财务管理战略的重要组成部分,包含财务精神文化、财务制度文化、财务行为文化、财务物质文化。加强财务文化建设,对提高财务人员职业素养,提升现代财务管理水平,传递大学人文情怀,增加民办高校文化底蕴等有积极的作用。

【关键词】 民办高校 财务文化 建设

民办高校财务文化植根于高校文化沃土之上,在财务实践中逐步形成并为大家认可、遵循、带有民办教育财务体制特色的价值取向、控制规范、行为模式、物质文明。它包含四个构件:财务精神文化、财务制度文化、财务行为文化、财务物质文化。民办高校的财务文化是财务管理战略的重要组成部分,对提升民办高校财务管理水平,增加财务人员的向心力,传递大学人文情怀,促进校园文化的建设等具有积极的推动作用,因此,建设优秀的财务文化是民办高校发展的必然选择。

一、民办高校财务文化建设的意义

1、财务文化建设是引导员工树立正确价值观,提高职业素养的迫切需要

民办高校建校时间相对较短,从业者大多年轻,价值观呈现多样性和狭隘性,职业素养普遍较低,直接影响了财务管理水平的提高。通过优秀财务文化的塑造,人格的魅力培养和管理艺术感染促进员工提升职业素养;通过财务文化的导向功能和约束力,引导团队成员树立科学的财务价值观和人生观,加强员工的自我控制和管理能力,更好地发挥自身潜能,爱岗敬业,诚信友善,对促进个人职业健康、可持续发展具有重要的作用。

2、财务文化建设是提高团队凝聚力,提升服务水平的客观需要

民办高校生存环境竞争激烈而复杂,客观上对服务质量要求更高。通过优秀的财务文化建设,利用财务文化的凝聚功能,培养团队意识,增加财务团队的凝聚力和向心力;利用财务文化的激励功能唤发员工的拼搏创新、奋发向上精神,提升工作效能,增强服务意识,提高竞争力。

3、财务文化建设是传递大学人文情怀,推进校园文化建设的需要

教书育人,服务师生,这不仅是老师和管理者的职责也是财务职能部门的工作出发点和落脚点。通过优秀财务文化建设,把“包容、开放、博爱”的大学精神融入工作和生活中,再通过员工行为模式传递大学的人文情怀,推动校园文化建设朝着积极向上的方向发展。

4、财务文化建设是时代发展的需要

随着民办高校由外延型扩张逐步转向内涵式发展,财务工作质量对信息、网络等技术的依赖程度越来越高,会计网络化成为财务管理在现代信息条件下的必然要求,也进一步拓展了财务物质文化建设的内涵,高校财务物质文化建设不仅要关注员工的个人物质需求,更要关注信息时代经济活动和会计核算手段的变化,也迫切需要建设与民办高校财务管理相匹配的网络信息平台。

二、民办高校的财务文化建设内容

1、民办高校的财务精神文化建设

财务精神文化是财务文化的核心。是财务文化建设的核心抓手。财务精神文化内涵包含财务价值观、财务精神、财务理念等主要内容。

民办高校大多实行公司法人治理结构,在人事管理上采用岗位聘任制,工作强度和工作压力都比较大,员工归属感弱,人员流动性强,财务队伍不稳定,团队建设困难。亟需通过财务精神文化建设,创造归属感,增加凝聚力。财务精神文化建设坚持以人为本的服务理念,倡导与时俱进、富有时代特色的财务精神,遵循为师生提供优质服务等财务理念,开展多姿多彩的文化活动,不断丰富财务管理文化内涵,从根本上打造稳定而优秀的团队,激发员工工作热情,调动其工作主动性,提升财务管理水平,进而助推校园文化建设。

(1)民办高校财务价值观建设

民办高校财务价值观是民办高校及其财务人员的价值取向,是财务管理所奉行的基本宗旨和原则。财务价值观建设是财务精神文化建设的核心,是连接校园文化的精神纽带。民办高校财务团队比较年轻,价值观可塑性较强,通过提炼和宣扬富有财务和时代特色、被财务人员信赖和接受的科学价值观,树立正确的价值取向和基本信念,必将给财务管理注入健康发展的活力和动力。当下,民办高校财务价值观建设应在社会主义核心价值观基础上,积极倡导“求真务实、修德明辨、披露监督、勤奋爱岗、服务创新”等为核心内容的财务价值观。领导层与员工层建立多种民主形式的、多元化的信息沟通渠道,不断融合、强化财务价值观。领导层要善于为员工搭建自我实现的平台,要体察并解决员工实际困难,创造“财务一家人”的和谐组织氛围,增加团队凝聚力,增强团队归属感和荣誉感;要身体力行,率先垂范,营造崇德扬善的氛围,帮助员工树立大局观,树立远大理想和高尚的精神追求,把个人的愿景同民办高校的蓬勃发展紧密联系在一起,让员工在实践中共同创造美好的财务精神家园。

(2)民办高校财务精神建设

财务精神是财务人员在价值观引领下的认知模式、行为准则、财务思想境界等。当前民办高校财务人员业务素质普遍不高,内控制度不严,公司治理结构不完善,会计信息存在记录不完全真实、财务信息被行政干预的现象。这些现象尽管一时难以完全遏制,但并非毫无作为。在日常财务团队建设活动中,着力倡导符合财务特点的坚持原则、遵纪守法、廉洁自律、真实公允、负责守信、热情服务的财务精神。通过交流学习、短期培训、继续教育等手段,提高财务人员的业务素质,开阔财务人员眼界,形成自觉学习、遵纪守法的财务氛围。通过评选“先进个人”、“服务标兵”、“优秀科室”等活动,树立学习典范,发挥模范典型的导向功能;把评先选优荣誉激励同职务晋升、增长工资、旅游学习等发展激励有机结合,激励员工创新进取,服务创优。通过财务精神建设为财务文化发展提供源源不竭的动力。

(3)民办高校财务理念建设

财务理念是财务文化价值观的集中导向。民办高校财务理念建设要秉承其财务精神,树立“责任、服务、安全、廉洁”的财务理念。运用诱导、沟通、培训、激励、惩戒等手段对团队成员进行财务理念和财务精神文化的渗透,自觉规范行为导向,展示财务精神风貌。用团队共识的财务理念塑造员工的行为模式,向外传递财务管理文化。

2、民办高校的财务制度文化建设

高校财务制度文化建设是财务文化建设的制度保证,包括财务组织机构建设,财务法规规章建设、职业道德规范建设和财务惯例普及等内容。

(1)财务组织机构建设

民办高校要建立与公司法人治理结构相适应的管理体制,让财务活动富有效率和活力。大多数民办院校因人力成本等因素还存在着一岗多职等职责不明现象,存在着“唯亲是举”、“财务一支笔”等现象,这些状况不仅增大了财务风险,而且严重影响到财务人员的积极性,给财务制度文化建设带来消极的影响。因此,民办高校财务部门要根据其自身业务特点建立与其相匹配的财务组织,并按照职务不相容原则科学合理岗位分工。要关注人的需求和能力,根据业务量大小合理均衡成员间工作负荷,依据业务繁简性安排有相应职称和经验的人员把守关键岗位,参考个人性格特点安排相应岗位,建立责权利相结合的岗位责任制。打造快乐和谐、科学有序的工作团队,为财务文化建设奠定有效的组织基础。

(2)加强财务控制建设

在《中华人民共和国会计法》、《国家会计基础工作规范》等法规的基础上建立、健全民办高校会计控制建设。运用财务制度的强制性规范财务人员的职业行为,发挥财务制度的约束力,保障经济安全运行,做到“监督不缺位、履职不越位、用权不错位”。以员工为参与主体,建立绩效考核奖惩制度,发挥民主监督作用,保障制度落实到位。“分粥理论”的重要启示之一就是好的制度可以有效抑制人性中的“恶”,简洁高效地把事情办得更好。当然,制度建设只是文化建设的一部分,通过培养财务人员尊崇财务文化的自觉性,最终达到用财务文化管人的润物细无声的效果,所谓“文化管人管住魂”。

(3)加强财务职业道德规范教育

民办高校财务人员构成复杂,年纪偏轻,富有理想却好高骛远,富有个性却又任性,因此,职业道德教育应成为财务制度文化建设的新常态,开展财务警示教育,抵御金钱和物质诱惑,弘扬真实公允、诚实守信的职业美德。培养服务至上、忠于职守的职业态度,诚信守法的职业习惯,客观公正、业务精湛的职业素养。

(4)遵循财务惯例

财务人员在长期实践中所形成,并得到广泛认可和运用的处理会计业务的具体方法和程序。这些方法和程序虽然没有形成书面文字但具有习俗的权威性,被从业主体广泛认同,具有普遍性、公认性和科学性等特点,是财务规章的补充,也是财务制度文化的一部分,财务人员自觉遵循会计惯例,形成财务职业习惯,不仅有利于职业道德的建设,也有利于财务规章制度的建设,三者相互作用,相互促进。

3、民办高校的财务行为文化模式建设

财务行为文化模式是财务人员在日常工作中为实现财务目标而表现出的具体行为活动,是财务精神文化和财务制度文化的的客观反映,体现了财务文化的内涵。有什么样的财务文化就会有什么样的财务行为模式,引导财务人员基于实事求是基础之上对内彼此建立平等协作,互信和谐的人际关系,对外遵循财务精神和和财务制度文化对服务对象理解包容、用心服务。在财务团队中树立先进典型,通过部门Q群、微信群、微博、宣传栏等方式有效传播,利用佩戴不同颜色不同星级的胸卡突出先进人物形象,展示个人魅力,把优秀的行为模式渗透到员工日常工作生活中,逐渐由自觉转化为自动的行为模式,传递“尊重人、关心人、服务人”的人文关怀,感染广大师生。

4、民办高校的财务物质文化建设

民办高校由于建校时间短,历史积淀少,分配机制不完善等因素影响,财务物质文化较为匮乏。财务人员工资福利待遇低,学术发展条件差,办公环境和服务环境都很简陋,财务信息化水平不高等,这种落后的物质文化建设往往制约着精神文化建设的发展,给财务文化建设带来消极的影响。要改变民办高校这种现状首先要领导重视,加大财务资源投入,改善办公及服务环境,配置必要的财务工具,制作统一的工装,建设舒适的员工宿舍,提高财务人员待遇;善于利用教师节、校庆等重要活动,给予员工精神和物质激励,增加员工职业认同感和幸福感;尤其是要加快网络会计信息化建设,建设符合民办高校财务管理体制的财务信息管理平台,将预算、经费、工资、固产、缴费、一卡通、会计核算等管理项目融合在一起,提高工作效率,提高会计控制质量,提升财务管理水平。物质文化是精神文化和制度文化的载体,是财务文化的重要组成部分,加强财务物质文化建设对提高财务人员工作积极性,提高服务水平,推动财务文化建设具有重要的作用。

综上所述,财务文化是高校文化建设的重要组成部分,对于提升财务人员思想格局,丰富精神文化生活内涵,增强团队凝聚力和工作积极性,提高财务管理水平,推进财务现代化建设,顺利实现财务目标,传递大学人文精神,增加民办高校的文化底蕴,提高民办高校品牌文化影响力具有着积极的促进作用。

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