探究现代企业的物资计划与采购

【摘 要】现如今，社会经济得到了高速发展，市场经济下企业的竞争越来越激烈。其中企业发展中比较重要的部分就是对物资进行管理，逐渐成为企业管理的核心。现如今，企业物资管理方式的科学性完善库存，提升资金运转率的重要内容。企业为了取得更高的经济效益，尽量不断发挥企业物资供应管理的效率。本文中，笔者主要对现代企业的物资计划和采购方式进行深入介绍和分析，希望能够给相关的工作人员提供借鉴。

【关键词】物资供应管理；零库存管理；采购管理

企业在进行物资管理的过程中，应该根据工作的性质和工作内容来制定编制计划。不仅要对物资额进行确定，同时还应该将制定的生产技术和管理模式应用到实际的工作中。另外，工作人员在完成企业物资计划管理和采购的过程中，可以将物资的消耗量作为主要的依据。做好企业的物资计划和采购工作是促进企业经济效益不断增长，完善企业管理工作的重要内容的重要方面。所以，应该受到人们的高度重视。

一、现代企业物资计划的供应管理模式

对于企业的物资管理工作来说，做好企业的物资供应和管理工作不仅可以有效的促进企业的采购工作的高效性，还能够对企业的经营和管理的相关内容进行改进。从整体上看，选择科学合理的现代企业物资供应管理模式主要是以提供科学的服务为宗旨。物资是企业发展中的核心和基础之所在。需要明确管理模式。

1.传统物资供应管理模式

从以往的物资供应管理模式上看，存在着诸多的弊端，其中包括订货方式，供需双方的需求，价格需求以及管理成本等等方面。通常情况下，订货方式相对比较简单，双方会盲目地追求价格的最低。一旦出现了问题，很难达成共识，调节工作的难度响度较大。另外，在较易的过程中，成本问题和风险问题是影响物资供应管理的重要因素。供需之间的稳定性和竞争性都存在着一定的弊端。另外，库存结构类型也是影响库存的重要内容。另外，从信息系统的运行上看，传统的管理方式也不是非常健全，所以，需要工作人员根据科学的供应链理论采取合理的供应管理模式，在提升企业综合实力的基础上，不断将创新的因素融入到其中。

2.创新物资计划与采购管理模式

由于企业的物资计划是不断变化的，采购工作会受到多种因素的影响。所以，应该根据此案够管理的相关模式来对其进行创新。其中包括集中式战略采购模式和JIT采购模式两种。其中，集中式战略采购模式的特点就是企业的内部需要对采购流程和结构来进行重组和改革。集中式主要是针对管理理念和组织形式而言的，并不是要设立相对比较集中的采购中心。在现如今的采购方式上可以看出，将集权模式和分权模式相结合，在实际的采购组织工作中逐渐被广泛应用。主要是由于这种结构的灵活性和规模性都相对比较强。不仅如此，企业的这种实施战略也可以在采购部分得到应用。

在进行重要物资的采购工作中可以看出，通常情况下都是在跨部门进行。需要在进行采购之前成立核心的采购小组，然后根据价格和规模的相关参数，来不断加强各方面供应商的合作关系，将集中式采购战略的优点和缺点进行明确，然后将各方面的战略优势进行高效的发挥。其中主要包括成本优势和战略优势两种。

第一，对于成本优势拉私活，集中式采购方式可以充分发挥企业内部和外部的各方面优势，降低供应链的总体成本。另外工作人员还应该在提升企业综合竞争力上提出更高的要求。

这种模式在应用的过程中，企业的相关管理人员要以全面的眼光来对管理策略进行计划和控制，不断对市场的运行规律进行掌握。充分应用各个部门的资源，在采购目标和采购计划的控制下，尽量变市场中出现的诸多不利因素，保证企业的运行的高效性。

第二，JIT采购又被称为准时化采购。这种采购模式的主要特点就是一种无库存的采购模式，另外，这种采购模式可以减少企业物资采购中各项资源和资金的浪费现象。另外，在实际的生产和经营中，生产所需要的产品可以有效的减少资金的浪费现象。对于物资采购的价格来说，需要相关的采购人员对其的发展趋势和变化程度进行掌握，这样才能够不断提升采购工作的高效性和规范性。这样一来可以为企业提供更多的流动资金和可用资本。进而缩短企业物资采购的周期。在采用JIT采购方式的过程中，采购方需要加强和供应商的合作力度。在尽量减低库存总量的基础上，逐渐减少供应商的所用费用。实现双赢，最终实现双方利益的最大化。

3.实现零库存管理

所谓的零库存管理就是在生产领域和流通领域采用JIT方式来实现物资的供应。在整个过程中，库存量是相对比较重要的因素。从库存管理方面上看，主要体现了企业的综合管理实力。事实上，零库存是一个相对来说比较特殊的概念，从社会发展的相关问题上可以看出，库存管理还没有达到理想的状态。人们对于库存量的最小化存在着一定的误区，主要是子啊在实际的采购工作中，需要将库存量控制在零的范围内。最终实现企业利润的最大化。而且，达到零库存管理对于企业提出了更高的要求，不仅能够在生产链上更好地体现，更应该将企业运行的风险应用到其中。零库存管理的相关概念最早出现在日本，然后在一些西方的发达国家中得到了广泛地应用。但是，对于我国来说，由于生产力水平还不够高，经济和社会的发展还处于初级阶段，所以，需要根据我国的国情，不断吸收和借鉴其他国家的发展经验，促进改革的高效进行。

二、企业物资计划的供应管理环节

现如今，市场的竞争力不断加剧，企业对于物资管理工作的重视程度也在不断提升，其中从物资管理的相关环节上可以看出，包含的内容相对较广，其中包括计划管理、采购管理以及储备管理等等。因此，需要对各个管理环节都进行高效把握，才能够从根本上对成本进行积极地控制。具体来说，计划管理工作是各项工作的基础和起点，也是物资成本控制的开始。在这一环节中，物资的需要量、供应量以及采购量等都可能对其产生严重的影响。所以，在实际的管理工作中，需要采用降价的方式来对物资的进价问题进行明确的控制。采取积极地付款方式，避免出现分期付款。还应该争取物资采购的优惠量。不仅要准确地获取市场的相关信息，还应该及时地把握物资的价格变动状态。在市场物资低迷采购的过程中，需要将招标采购工作落到实处。尽量选择口碑相对较好，选择信誉度和实力相对较强的生产厂家，然后和其签订长期的供应合同。 在物资供应管理的工作中，主要应该做到企业的物资库存量能够满足生产的需要，然后将库存最小化，尽量做到或者是接近零库存的管理模式。零库存可谓是一种相对比较科学的管理技术，实现的方式主要包括不采用任何储备形式，主要利用其基本功能，然后逐渐实现委托储存和物资保管。这样可以减少企业设置保管位置的资金投入量。也可以将其承包和供应商，在物资缺乏的过程中，实现物资的及时供应，这样可以减少企业物资运输的基本费用。除此之外，也可以采用一种代保管的方式，这种方式比较常见，企业可以对供应商的物资进行保管，但是需要按照所应用的数量和类型来进行缴费。

三、完善企业物资计划与采购管理

做好企业的物资管理工作中可能会遇到以下几个方面的内容，第一是传统的物资管理模式还没有被彻底地打破。第二是采购的成本一直都处于相对比较高的状态下。第三是企业对市场的最新动态不够彻底地了解，掌握情况明显不够。第四是企业严重缺乏科学和健全的控制和监督机制，在监控和管理的过程中也缺少应有的力度。另外，在已有的经济模式下，企业应该打破传统的物资采购和管理的弊端。订立科学合理的计划和采购方式，提升企业自身的竞争力。另外，在传统的管理工作中，未经批准就进行采购的现象时有发生。这就对企业的经济效益和社会效益的实现产生严重的限制作用。另外，在企业发展的过程中，还应该对商品价格的高低进行高效控制，将采购成本放置到其中。企业的物资管理工作人员要对自身的职业操守进行控制。还应该根据已有的工作内容和工作方式进行掌握。做好和供应商之间的协调工作，减低采购的成本。

现如今企业的物资采购应该以先进的网络技术和信息技术为主，物资的采购工作可以依据网络，实现网络采购的方式。另外，在对市场的最新动态进行把握的过程中，还需要做对物资的变化规律进行把握，在保证物资质量的基础上，降低成，规避风险。具体来说，企业的物资管理工作可以从以下几种方面来进行分析：

第一，要对管理模式进行改进，做好物资的计划工作，提升资金的运转周期。将采购的风险降到最低。对于采购规模和优惠等因素要加强控制和把握。

第二，要不断控制采购成本。虽然降低成本具有一定的难度，但是工作人员也要尽力而为，因为，采购成本和企业的经济效益和社会效益之间存在着密切的联系。需要不断实现双方的沟通和交流。使得供应商将物美价廉的物资供应给企业，最大限度地降低企业的采购成本。

第三，企业在发展的过程中，需要不断提升工作人员的自身素质和职业道德，要对企业工作人员中饱私囊的现象进行遏制。深刻将企业的利益放到首位。不仅如此，还需要对工作人员进行及时的培训。

第四，建立相对比较健全和科学的物资供应的系统和平台，将网络技术和信息技术应用到其中，同时还应该根据企业的需要对物资进行高效的选择。同时还应该以提升工作效率为主，不断对市场的最新动态进行严格地把握，可以适当地将电子商务的基本内容应用到企业的物资计划和采购工作中。

第五，要不断完善企业内部物资管理和监控的相关制度，还需要做好采购计划，做好全程的监控工作，将交易形式进行全面地记录。不断总结经验，优化工作内容。

四、进行合理物资采购的方式

1.建立合理的物资供应管理体制

为解决企业采购权力过于集中、“暗箱操作”等问题，应从根本着手，深化物资供应管理体制的改革。建立健全物资采购的组织管理体制，成立以总经理（厂长）为组长、副总经理（副厂长）和物价、计划、财务、审计、供应、销售、质检、企管、信息等部门负责人为成员的价格监控小组，重大采购事项集体研究、民主决策。明确各级管理者和职能部门的职责权限，相互制约，监督到位，做到决策程序透明化，价格内部公开化。

2.进行广泛的信息调研，比质比价比服务

信息调研是比价采购的基础。企业应高度重视市场价格的收集与处理，建立起专门的物价信息网络，及时掌握了解国内外产品价格信息，物价部门应充分利用互联网、报刊、杂志等渠道，随时掌握物资市场价格的变化，为领导决策和物资采购提供可靠的依据。采购部门应根据物资供应计划和物价部门提供的价格信息，深入市场，广泛调研，货比多家，比质量、比服务，切实选择价廉物美的产品。

3.建立健全管理制度，严格考核，奖罚兑现

企业应对物资采购的流程、物供计划的编制，比价管理、审计监督等各个环节制定出详细的工作制度，明确职能，明确责任，明确奖罚标准，严格考核兑现。对于采购价格低于最高控制价的，采购部门按可节约额提成，否则，同比例扣罚；对于秉公办事、成绩突出的，给予适当奖励；对于收受回扣、损公肥私的，除如数上缴非法所得外，视情节给予批评、调岗、罚款或行政处分。同时，对于审计物价部门同样也要建立起制约机制，价格调研不准，信息失真，误导采购的，也要采取相应的惩治措施。

4.实施独立的价格审计

物价部门对违反规定和不合理的采购价格具有否决权。审核监督的内容有：一是审核物资采购计划，对物赘供应计划有终审权。二是审核价格。物资采购前，应向物价部门提交采购申请表，表上应详细记载物资名称、品种规格、单价、质量及货比三家情况，申报价格高于控制价格的，应重新报批。三是票据审核。对合同、发票、申报单、验收单逐一审核，确认无误后，出具审核证明，财务部门方可办理结算。

五、总结

总之，在市场竞争日益激烈的今天，大型国有企业必须结合自身的情况，认识到物资采购计划管理在整个企业管理中的重要性，创新管理模式和手段，健全管理组织体系和制度机制，加强管理队伍的建设，加强物资需求计划的管理。只有这样，企业在激烈的市场竞争中才能实现效益的提升，实现市场竞争力的提升。