信息化条件下探讨完善医院财务管理的构想

摘要：伴随现代化的不断发展，信息化已成为各行各业发展的重要推动力。以医院为例，信息化的发展对医院财务管理功能的健全发挥着非常重要的作用。众所周知，财务管理是企业发展的核心，财务管理一旦失真、失实就容易造成非常严重的内部经济危机。医院常年人口密度大，财务上资金流动非常频繁，因此，一旦医院财务管理出现问题就容易导致整个医院内部运作出现障碍。在这种背景下，建立健全医院财务管理体系十分必要，本文将以信息化为视角对医院财务管理的完善进行研究。

关键词：信息化 医院 财务管理 构想

随着现代社会的不断发展，我国医疗体系改革也被提到改革日程中，各种公立、私立医院“鳞次栉比”，在一定程度上加大了医院之间的竞争力。医院今后的良性发展，医院内部资金流动情况极为关键，通过医院财务支持能有效保证医院各项设施建立、管理、查询等多项职能。所以，现代信息化发展下，将为医院财务管理内容和范围提供更为广阔的空间，使其更具科学性、合理性，有利于今后医院可持续发展。

一、信息化发展对医院财务管理作用

（一）提升医院财务管理的有效性

信息化的作用，最为突出一点就在于其强大的信息储备、分类和便于查找的功能。如将医院财务管理施以信息化必能通过互联网、计算机强大的存储功能对医院各项财务收入、支出、项目有机分类。另外，信息化还可以将医院多年财务账目进行不同年月的对比和顺序排放，即保证财务信息对比;又能保障财务信息不会丢失。此外，通过信息化下便于医院相关财务信息的审查工作，脱离了原来医院需要依靠传统手记账目的记账过程，保证效率同时也提升查阅信息的科学性、专业性和安全性，进而对提升医院财务管理有效性具有积极意义。

（二）便于数据整合及对内部人员监督

信息化的另外一项有点就是无需人的计算，通过计算机固有程序，即可对医院财务管理进行数据整合和整体财务状况进行分析。第一，如需要对医院近20年，甚至更为久远的财务信息进行查证，了解资金的具体花费状况，不同年份、月份的指出情况，就可以找出医院在财务上的主要资金流向，便于今后在财务管理方面进行战略规划和部署。第二，信息化固有的客观性、科学性，能够准确记录医院财务管理过程中和其他病人、设备企业、制药公司之间的财务往来，更能有效保证医院内部管理的合理，避免内部人员出现违规行为。通常信息化的建立可以设定一个风险预警系统，即财务状况不明或支出较大金额时，会出现自动预警，更便于医院管理者对财务相关账目的查询。

二、信息化条件下医院财务管理存在的问题

（一）医院财务管理信息体系有待完善

从目前我国医院在财务管理的信息化发展上看，已经取得一定进步，但由于发展时间，技术能力等多方面因素，这种信息化程度发展极为有限，为现代化的医院财务管理带来一定阻力。第一，医院信息化系统建立缺失，从目前我国多数医院在信息化体系建立上看，多数只是在电脑上安装财务管理软件，而这种软件多数属于独立的避免体系，不能同医院其他部门体系有机联系，同时也没有和财务系统连接，在很大程度上这种财务管理不能被称为信息化体系。第二，部分医院已经建立的信息化财务管理体系存在漏洞，由于功能上有待完善，医院的信息化财务管理系统依然缺少数据分析、风险预测等功能。

（二）医院财务管理人员专业素质有待提高

从目前医院财务管理人员专业素质看，存在一定的非专业性。主要可以从三个方面进行阐述。第一，财务管理人员对医院的财务业务认识不清，尽管通过医院部分专业人士的培养有了一定认识，但是依然不能理解医院或国家在财务方面出台的最新政策，如会计准则、公允价值等等。财务人员不一定能认清财务管理内容，在处理信息化出现的模块过程中就容易出现偏差进而影响医院正常财务运转。加上近些年，现代科学技术的不断提升，财务管理信息化基础也趋于完善，因专业性和操作性不强也会影响财务管理人员对系统和软件的使用，造成财务管理困难。第二，现代财务管理人员最起码要掌握Word、Excel、Spss等办公和统计软件，如不能系统掌握很难对财务相关数据进行归类分析，财务管理丧失应有意义。第三，财务报告上交缺少专业态度，部分上交的财务报告词不达意，内容不全，分析错误明显或缺失重要数据，都会导致医院财务管理上出现问题。

（三）因发展带来的资金紧张问题

从目前看，我国医院财务管理过程中不能依靠医院自身盈利满足日常开支，依然需要国家的资金支持和政策调整。医院为保证规模扩大、技术引进等多方面板块，忽略财务管理功能在信息化上的作用。同时，医院内不同科室也会涉及到定期更换新的医疗器械设备，在这个过程中尽管注意到设备的昂贵和财务支出比重加大，但各科室依然没有过多关注医院财务出现的状况，导致财务管理信息化建立有名无实，没有实质性意义。

三、建立健全信息化条件下医院财务管理的对策

（一）努力营造良好的财务管理环境

首先，财务管理既然作为医院管理中的核心环节，必然应当得到医院管理者的重视，要求管理者在日常会议和管理中，明确财务管理信息化对医院发展的重要性，要将财务管理信息化发展提到日程中。同时应当要求，财务管理部门定期将医院财务状况向上级领导汇报，对出现的财务管理问题要及时报告，争取在短时间内得到解决方案。其次，财务管理不仅是医院财务管理部门的职责，身为医院的一份子，医院内各个科室也要将财务管理的重要性提升上去，密切关注财务收支出现的变化，努力降低相应科室造成的资金支出过大状况。最后，医院管理者要加快对医院内部信息化财务管理系统建立，完善财务管理各个环节，避免因职能不足带来其他财务不良状况。

（二）加强管理不断提高财务部门服务能力

首先，要加强对财务人员的培训。一方面，要根据医院的业务特征如资金流出集中在月度或者季度末期，应收未收账款收缴难度较大等，制订富有针对性的培训方案，帮助财务人员提高财务人员了解资金运行情况。同时，还要帮助财务人员了解资金需求预测等相关的财务处理能力，为财务人员开展相关工作提供基础。另一方面，要加强对财务人员利用信息化工具能力的培训，帮助财务人员了解医院开发的财务信息系统的基本功能，如何实现这些功能，从而为财务功能拓展中应用这种信息化手段提供帮助。其次，要加强对财务分析报告的管理。财务部门本身对于向医院、各科室（部门）提供的财务报告，要进行严格的审核，既要保障数据的真实准确，又要有深刻的分析，甚至是对未来的预测，这样才能真正达到辅助决策的目的。

（三）完善制度调动财务部门的积极性

首先，要明确财务部门财务功能拓展中的基本职责，即医院内部要明确财务部门在财务管理中所应该承担的职责，如按照月份、季度、年度定期向医院提供财务分析报告，在医院重大决策中或者外部环境发生重大变化时向医院提交财务分析报告等，并且要明确报告中财务人员、主管会计和财务科长的权责，做到谁签字谁负责。其次，要制定完善的奖惩制度，即对于财务报告质量高，对医院决策起到积极作用的个人要给予物质或者精神奖励，对于玩忽职守，不履行自身职责的个人要给予相应的惩罚，通过这种制度的完善调动个人积极性，提高财务管理水平。

四、结论

总的来说，信息化是各行各业今后发展的主要方向，医院无论是内部购买设备还是收款都较为复杂，采取信息化对财务状况进行管理更有利于医院财务管理规范化，对医院发展百利而无一害。希望本文对信息化下医院财务管理的研究能对医院今后开展信息化财务管理有所帮助。