浅谈实施采购风险管理以确保安全经济供应

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翻新时间：2023-08-06

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浅谈实施采购风险管理以确保安全经济供应

摘要改革开放以来，随着经济的不断全球化，市场的竞争也越来越激烈，企业运营成本的管理中也对物资供应越来越重视。对采购管理的规范和成本控制物资供应风险的如何规范也有着更高的要求，本位针对实施风险管理，确保安全经济供应进行了研究和探讨。

关键词采购风险管理安全经济供应

一、实施采购风险管理是科学理性采购的内在要求

实现总成本最低和采购物资性价比最优是科学性采购的最终目的，为了确保生产建设安全经济供应。而采购风险也是物资采购活动中影响科学性采购的重要环节。物资供应不是简单的持币购物，二是一种源于物资需求生产，终于物资需求满足的经济活动。所以物资风险始终伴随着物资采购的每个环节中。所以实施采购风险管理时为了科学合理的采购做了铺垫和指向，也同样是企业采购管理中降低成本和控制风险的基本要求。

二、科学识别和评估采购风险

（一）梳理物资采购业务流程

采购风险可分为质量风险、价格风险和嫉妒风险，从流程细节中就可以分为多个风险点，比如需求计划不及时；分散采购；供应商质量控制不到位；物资供应过程控制能力不够；供应商选择不当；物资采购不足或过多，等等都存在着风险源，所以应该建立合理的风险库和风险管理体系。

（二）用正确的评估法识别风险因素

风险库中识别风险因素的方法有采购调查等方法，按照评价指标，评估出正确的风险点，减少风险发生的概率和降低影响风险等级。

（三）根据风险发生的概率判断风险水平

风险水平是风险发生概率和影响程度的而且矩阵，在风险矩阵中风险水平是逐渐递减的形式，其中I级风险级别是最高的相对III级是最低的风险等级也就是一般风险，一定要对风险逐一的去分析以便于降低风险指数。

三、制定风险控制策略和防范措施

（一）提高全员风险管理意识，保障采购管理措施顺利实施

员工风险管理意识直接影响着风险管理目标的是否实现。所以一定要提升员工风险管理意识。要从采购风险管理的每一项业务环节控制入手，建立采购风险管理体系，在物资采购的每个环节都要执行风险管理流程，培育良好的风险管理意识，从教育员工梳理风险管理理念着手，使得风险管理机制成为物资采购的每个环节中的重要组成部分，从而提高企业物资管理水平。

（二）健全风险管理制度，防范过程控制风险

一定要梳理每项物资供应管理制度和内部控制制度，经常查找管理中的漏洞和环节的薄弱之处，对照总部要求，完善物资供应制度的管理。通过良好的管理制度来控制采购的风险，提高管理的效率和提升效果，从而也避免了采购人员因为能力素质不高和徇私等的风险。

（三）制订年度采购策略，预估各种风险因素

对于不同种类的物资，通过集中会务审核来确定年度采购的要求，应当分别制定出相应的供应上选择和采购方式选择，及其价格控制，明确质量要求，注意事前事后相结合。从源头控制价格，质量和进度的风险指标。通过预防风险，建立相应的监督机制，严格把守，做到廉洁从业。

（四）加强供应商资格审查和现场考评，从源头控制风险

来自于供应商的风险就是采购工作中面临的重要风险，由于供应商有很多，企业把控起来比较困难，所以企业更应该从供应商资格预审到签约前都要做风险评估，合同中细节应更加注意，做到层层把关，去除不良表现的供应商。通知也要制定供应商现场考评标准，每年的组织物生产、监察等相关职能部门，针对交易供应商的质量管理体系运行和保持情况，财务资金情况也同样做到考核评估。

（五）加强对物资采购全过程控制监督

应加强对物资需求计划，审批、询价到付款等等一些列环节的监督和把控，重点是对计划编制、签订合同以及质量验收到付款着四个环节，公开监督，防止作假。优化操作流程，公开办事，降低风险。

（六）强化效能监察，控制采购质量风险

要着重的价钱对物资采购质量控制和验收的管理机检查，建立“五抓”原则，一抓工作原则，二抓关键环节，三抓“三前”管理，四抓监造和检验，五抓跟踪监督。对采购物资的使用效果进行跟踪监控，分先问题及时处理，也是为了提升采购的安全经济供应，降低采购风险管理。

四、小结

综上所述，抓好采购风险管理对良莠不齐的物资市场带来的无序的恶性竞争降低风险，对其中存在的一些恶性循环降低物资风险，总之企业必须建立风险控制的长效机制，强化重大风险监控和预警，逐步形成风险动态管理体系，提升企业风险管理能力降低采购风险，也同样提升企业的科学决策水平，规避采购和供应的风险。为企业的采购管理提升效果，降低成本，为企业的发展发挥着不可磨灭的作用。