ERP环境下的财务管理

[摘 要]ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。近年来，国内企业在ERP 系统实施后都不同程度的产生了一些问题，导致系统实施失败的案例不断出现。如何在已经实施ERP 管理系统的企业中，有效的利用ERP 管理工具做好财务管理工作，成为摆在财务管理人员面前的首要问题。

[关键词]ERP；企业资源计划系统；财务管理；管理会计；库存物流管理

1 ERP的发展历程

企业管理是复杂的系统工程，为解决生产、计划以及库存物流管理中存在的问题，在1960年出现了MRP理论。MRP（物料需求计划）是被设计并用于制造业库存管理信息处理的系统，解决了如何实现制造业库存管理目标，即在正确的时间按正确的数量得到所需物料这一难题。到1970年以后，随着计算机技术发展，MRP被正式应用到管理中去。1980年，人们又把制造、财务、销售、采购等各个子系统集成为一体化的系统。在1990年，随着互联网的高速发展，使企业能够把经营过程中的有关各方纳入一个紧密的供应链中，于是产生了ERP。

2 ERP实施后企业管理环境的主要变化

2.1 管理规范性要求提高

ERP设计理念是依靠规范业务管理流程来实现企业日常管理。实施ERP之后，企业管理必须规范，管理制度不能朝令夕改，

2.2 业务实现了高度集成

集成性是ERP的主要特点之一，也是区别于传统管理模式的主要特征。在ERP环境下，计划、采购、物流、生产、销售等业务流程实现高度集成，大量信息自动生成，人工干预少，杜绝人为错误产生。设计合理的管理流程也可以杜绝故意舞弊行为的产生。

2.3 数据共享，避免了信息孤岛现象的发生

ERP系统是按工作流程设计的，其业务操作过程贯穿于整个工作流程之中，数据在整个流程过程中是共享的。如仓库部门发出一批存货，会自动的生成存货发出的数据；同时，还会生成一张财务凭证，财务部门可以实时的查询和监控到存货变动数据，实现了数据的共享，最大限度避免了信息孤岛现象的发生。

3 ERP环境下财务管理出现的问题

3.1 库存物流管理中出现的问题

ERP系统是按照正常操作流程设计的，规范的业务操作流程是ERP的应用基础。国内企业在应用ERP过程中对此往往认识不够，不能够按着规范的操作流程处理业务，导致出现数据流与实物流脱节现象，使库存管理产生混乱，对财务管理工作产生了较大影响。

3.2 成本核算中出现的问题

现有的ERP软件均是采用固定的成本计算方法，实施ERP的企业只能按着ERP系统已经设计好的成本计算方法核算成本，没有选择其他成本计算方法的余地。并且，国外ERP软件设计的成本核算方法在有些方面与中国会计准则规定的成本核算方法及会计基本原则不符。因此，会引起一定的财务风险。

3.3 利用ERP系统数据进行财务管理出现的问题

3.3.1 基础数据管理混乱，对ERP环境下财务管理产生不利影响。

在ERP环境下，基础数据维护不准确、不及时，经常给采购、生产、库存管理和成本核算工作带来诸多不利影响。

3.3.2 管理会计理论在ERP系统应用中出现的问题

在ERP系统中有许多管理会计理论的应用，由于操作复杂，管理会计理论很难在实际工作中得到应用。如最佳经济批量、最小订货点等，需做相应配置，维护基础数据，但配置及基础数据需要人为进行分析判断，工作量大，数据设置往往很难做到合情合理。

3.3.3 与传统管理理念存在差异，ERP难以满足按传统格式提供财务报表的需求

ERP的管理理念是以日常的流程控制为主，提供的报表数据也是以实时的流程数据为主。按传统的报表格式很多数据是无法提取的，需要对系统进行二次开发，以满足特殊的财务报表需求。然而，由于ERP系统数据结构复杂性，报表开发非常困难，导致ERP系统难以满足按传统格式提供财务报表的需求。

4 ERP环境下财务管理问题的解决方法

4.1 库存物流管理问题的解决方法

按照正常业务流程，物料采购首先需要签订采购合同，确定采购价格，在ERP系统中维护采购价格和采购订单，办理物料入库收货手续。但在实际工作中，常有业务往来的供应商经常会出现先供货，货物已经入库，但采购价格尚未确定，合同签订滞后，仓库部门不办理入库手续的现象。在ERP环境下，此类问题对财务管理工作会产生较大影响。解决此类问题财务人员必须把工作向各业务部门延伸，从业务前端就注重财务管理在整个企业管理中的作用。

4.2 成本核算问题的解决方法

在ERP系统环境下，必须接受ERP软件设计的成本核算方法。并做好成本核算方法变化对财务核算结果影响的深层次分析。对于国外ERP软件设计的成本核算方法与中国会计准则及会计基本原则不符的问题，需通过系统程序开发进行强化调整，将成本核算方法变动对财务管理的影响降低到最小。

4.3 对财务管理造成影响的基础数据管理问题的解决方法

对于制造企业，一般是按产品结构、生产工艺组织生产，产品结构和生产工艺数据对财务成本管理及生产组织起着至关重要的作用。在ERP环境下，必须高度重视ERP基础数据管理工作。

4.4 管理会计理论在ERP系统中应用问题的解决方法

做好管理会计理论在实际应用中的研究，建立管理会计数据收集平台，收集积累管理会计应用所需的基础数据。通过不断摸索，逐渐提高管理会计理论在ERP系统中的应用水平。

4.5 ERP难以提供传统格式财务管理报表问题的解决方法

在ERP环境下，不应拘泥于习惯的财务管理报表格式，改变传统的管理习惯，从管理实际出发，具体分析管理需求，可以满足大多数传统财务管理报表提供的管理信息。其他管理必须的财务管理报表，可以按ERP系统特点进行设计，以解决ERP系统难以满足按传统格式提供财务管理报表的问题。