煤炭企业物资管理中“降成本,增效益”策略

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翻新时间：2023-01-01

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煤炭企业物资管理中“降成本,增效益”策略

[摘要]煤炭企业要想加强物资管理，实现“降成本、增效益”就要成立专门的机构负责物资采购决策的制定与管理，明确计划期物资采购总量，管理好价格，严格筛选供货渠道，优化物资储备管理结构等方面入手降低成本，增强企业竞争力。

[关键词]煤炭企业；物资管理；降成本；增效益

随着我国现代市场化经济的深入发展，企业之间的竞争越演越烈，企业想要取得发展，就必须拥有竞争优势，而降低成本不失为一条增强企业竞争力的有效的措施。笔者就如何加强其物资管理，实现“降成本、增效益”总结出以下若干条对策。

1 使物资采购决策更加科学合理

物资管理中节约增效的首要条件是采购决策。科学合理的采购决策是做好物资管理工作的前提和基础。采购决策制定过程中要本着公开、公平和民主的原则，依次规范采购行为，切实降低采购成本和管理成本。结合煤炭行业以重购型为主的采购特点，建议煤炭企业采购决策制定过程中要做到以下几点。

1.1 成立专门的机构负责物资采购决策的制定与管理

煤炭企业管理者，应结合本企业实际情况，成立专门的采购决策与管理部门，将采购决策的制定、执行与监督结合起来，确保决策内容能够落到实处。

采购管理部门要在统计分析企业计划期内各部门的预计作业量以及进度情况的基础上来预算所需物资的类别、型号、数量和质量。然后结合库存量和同时期物资消耗定额、前期物耗量、物资保险储备量等来进行采购预算。预算完成后将物资的种类、型号、数量和时间，分类汇总编制计划期物资采购总量交付领导部门审批。由物资部门组织采购，最后由财务部门依此验收入账。另外，对于计划外的工程量，采购时可以本办法可作为参考，然后结合实际情况，决定采购计划。当计划采购量需要变更时，要将变更愿意及变更后的报表一并交予领导部门审批。

2 价格管理

企业的目的是以最小的产出创造最大的价值，同样，价格管理目的就是以最低的投入价值，完成更多的功能。制定并坚决执行公开民主的决策制度，避免个人专权，避免决策失误使企业蒙受损失，或者个人以权谋私中饱私囊的现象发生；对采购工作的管理人员进行明确的职责划分，实行分级分权管理；采用比较先进的招投标采购理念，并严格执行，加强过程监督；严把验收关，严防假冒伪劣产品以次充好，蒙混过关；建立价格、质量、货源数据库，及时了解采购信息；制定并严格执行经济责任追究制；建立一个价格限位或者采购模拟控制中心，根据市场的变化情况，适时调整采购预算价格。

3 严格筛选供货渠道

采购工作中，供货渠道的选择直接影响到采购过程本身。在产品更新换代快，供货渠道多元化、供货市场真假难辨的背景下，供货渠道的选择过程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大损失。选择货源时要从供应商的货源质量、价格、货源地、交付方式和信誉等诸多方面对其进行考察。

3.1 评分法

从产品质量、技术服务能力、交货速度等方面评价供货单位的优良中差，并累加相应项目的分数，总分最高者有限考虑（见表1）。

3.2 权衡综合平均法

在第一步得到项目评分的基础上再加入物资验收合格率、合同完成率等附加项目进一步对供应商进行评估。具体操作办法（见表2）。

表2 权衡综合平均法示例表

4 优化物资储备管理结构

第一，根据企业实际情况，按照ABC分类的科学管理办法定额分解指标。A类表示需要降低购量的物资；C类表示需要适当加大订购量和库存量的物资；B类则属于介于前两者之间的物资。通过这种管理方式，不但能使库藏保持在合理水平而且也能在一定程度上减少管理费用。第二，及时处理积压物资，采用多种渠道组织调剂工作，加大调剂力度，以便企业将积压物资转换成流动资金。规范材料发放手续，严格材料发放制度。一旦发现白条发放或退库挂帐现象，要对相关责任人进行严格处理，以儆效尤，避免成本与库存不实，管理混乱现象的发生。第三，加强企业物资部门内部管理与协调工作，使采购人员，管理人员和保管人员之间能够做到信息快速传递，以便更好的配合，进而有效地控制储备量。第四，根据成本倒算法，把成本负担层层分解、传递责任压力，做到凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查。

5 加强小仓库管理

小仓库的设置是为了暂时存放一些短期需要的材料设备，以方便就地取材。但是一些企业往往忽视对小仓库的管理，导致小仓库物流减弱、成本不实和物资流失等诸多问题。因此，要加强对小仓库的盘货清理工作，尽量减少积压，使小仓库能够真正发挥其功用。