浅析如何从物资管理方面提高企业经济效益

摘要：物资管理是现代企业管理的重要组成部分，做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的物资前提，是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。

关键词：物资；管理；效益

物资管理是物资在进行配送、采购、计划、储存、管理等一系列活动中而进行的整合管理，是生产经营管理活动中一个非常重要的环节，包括物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、物资储备定额、材料核批发放、废旧物资回收等工作内容。通过对重要“节点”的管控，对各项工作的分析、检查以及及时考核，实现物资工作流程的闭环管理，有效地降低生产成本，提高经济效益。

一、加强物资计划管理

加强计划管理，是降低物资储备占用的前提。物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算，其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证生产建设的需要。在实际工作中应做到“四个坚持”：一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划，都必须经过分管领导审批，不经审批的，一律不予采购；二是坚持从实际出发、实事求是。编制计划从实际出发，从生产需要出发，及时掌握生产一线物资消耗规律；三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应；四是坚持对生产单位物资计划的考核管理，提高编制计划的准确性。

二、制定合理的物资储备定额

建立合理的物资储备，关键是要制定切实可行的储备定额。把储备定额作为物资采购计划的编制依据、衡量库存是否合理的标准。在核定储备定额时要根据不同情况区别对待，采用不同的方式来确定，可采用个别储备定额和类别储备定额相结合的方法。个别储备定额是按物资的具体型号规格查定的，根据物资规格明细进行具体的库存量管理；类别储备定额是按物资大类查定的，以控制类别库存量为目的，如工具类和杂品类等，这些类别中的物资品种繁多且杂，计量单位也不统一，可按照控制储备资金占用总额进行核定。

三、实施多种物资采购方式

（一）战略伙伴采购。现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式，将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。在传统的采购方式中，采购单位与供应商之间是一种简单的买卖关系，因此无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题，而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式给我们在采购中带来的益处。

（二）招标采购。招标采购是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标，从中择优选择中标者的采购方式。其优点在于能在大范围内的筛选合格的投标供应商，竞争性更强，同时也可避免商业贿赂行为。集团公司大宗物资采用招标采购方式，可以大大节约采购成本，规范采购行为，提升采购的透明度。

（三）定向采购。定向采购是物资采购部门依据供应商评价体系评定合格供方，形成合格供方名单，确定各类物资的定点采购供应单位，建立企业的资源市场准入制度，最大限度压缩中间供应环节，加大生产厂家直供比重，并对定点供应商实行动态管理，做到优胜劣汰。

四、严格验收质量

采购的物资到货验收时，使用单位负责对货物质量进行验收，建立健全物资验收管理制度，规范验收行为。采购管理部门开出物资验收单通知仓库，由计划采购人员、物资审查人员、保管员、验收员组成的验收小组到达现场，对物资进行入库验收。检查被验收的物资是否有出厂证明、生产许可证、安全标志、产品质量合格证、准用证、材质单；核对被验收物资的合同、计划与到货物资的数量是否相符；查看被验收物资表面是否有破损等。最后，所有参与验收的人员签字后方可入库。对必须由质量监督部门进行检验的物资，必须有该单位出具检验报告单方可入库。对手续不全、质量不合格产品拒绝验收入库。

五、加强物资储备的日常管理

1.要对物资储备定额执行情况进行分析。随着生产条件和生产工艺的变化，定期就物资的储备量对生产的保证、影响程度进行分析，及时调整物资的储备定额。对超储物资要采取代用或调剂的办法，把储备降下来，对储备不足的物资要补充库存，使物资的储备量始终保持在合理的范围以内。

2.做好修旧利废、回收复用管理工作，严格执行交旧领新制度。对回收上来的物资，经过挑选、加工、改制，分拣处理，变废为宝，重新投入生产使用，做到物尽其用。这样既可以节约资源、降低生产成本，又可以减少储备。

六、建立信息化物资管理控制平台

根据企业需用物资的特点，把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳人物资信息化管理中，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。可以借助物资信息系统的信息，做好物资比价采购，大力降低采购成本；可以加大对供应商的管理和评价，把资质、信誉、产品价格有优势的大型厂家定为战略合作伙伴，建立供应商联盟和规范的供应渠道；可以建立全过程、全方位的监督制约机制，对采购物资的质量和价格采取业务终身追究制，确保购进的物资质优价廉、成本最低。可以推动企业供应链管理，推进物流合理化，降低物流直接费用。

物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经营活动和经济效益；物资管理的好坏，在微观上直接影响工程进度和工作质量，在宏观上影响各种经济技术指标的完成。企业必须加强物资管理，努力降低成本，加速资金周转，增强企业盈利，以促进企业的持续健康发展。