谈大型石油企业物资管理

摘要：石油企业主要是以开采原油及天然气为主，为满足国家能源需求，需不断完成新的产能建设任务，所需物资种类繁杂、数量大。加强物资采购、存储、发放管理对提高石油企业生产效率及效益具有极其重要意义。

关键词：石油企业；物资；管理

物资是物质资料的简称，是生产有序进行的基本保证。大型石油企业的生产过程是各种物资大量消耗的过程，物资管理包括物资计划定制、采购、使用、仓储、配送等环节。这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都会对企业物资供应链造成不良影响。因此，要加强物资管理控制，实施科学管理。

一、加强招标管理

1.建设招标专家库。对于石油企业的物资招标采购本身就是一项复杂的工程，工艺生产要求复杂，技术含量高，专业跨度大，招投标部门工作人员不能够完全掌握专业知识。因此，要选择正规的招标机构或招标代理机构，招标人应在本单位或外单位的技术、经济以及法律等领域优秀的专业人士中进行筛选，组织建设招标专家库，平时加强对数据库的维护，以便招标时能按物资采购需求抽取专家，更好地评标。

2.加强综合评分法的运用。招标过程中要综合运用各种评分方法，最常用的竞争性谈判，往往使用的是最低价中标法，这在一定程度上是可行的、实用的。但在对性能、参数要求高的设备招标中，应根据现实和可操作的情况，加强综合评分法的运用。根据商务评标标准、技术评标标准、价格评标标准这三类重点标准，制订切合实际的权重因子，在招标过程中充分地听取经济专家、技术专家等各方面专家的意见，综合各方面的因素，合理低价选择中标候选人，避免出现低价恶意中标的情况。

3.慎重使用单一来源采购。在各种招标采购工作中，对于单一来源这种采购方式，一般均应慎重使用。单一来源采购必须建立在对市场充分论证的基础上，同时也必须加强对供应商的审核工作。此外，还要加大招标采购监督的力度，有条件的招标部门要尽可能独立设置调研核价岗位，广泛调研，科学核价，限定单一来源产品的价格，确保单一来源产品价格比较合理。

二、加强供应商管理

加强供应商管理，不能简单地进行目录管理，对申请进入油田物资供应网络的企业全面开展质量体系审核及产品质量认证工作。招标部门通过建立供应商综合评价指标体系，考核供应商的生产规模、业绩、企业设备状况，以及管理、售后服务、技术支持等多项指标；同时有必要建立和培养一支高素质的审核员队伍，树立审核员的公正性和权威性，严把产品的入口关，防止和杜绝不合格产品或次品进入油田生产领域。

三、加强仓储管理

清晰规范的货位，明显准确的标识，是仓库管理的根基，将大大提高仓储运作与管理的工作效率，减少现有模式中管理货位信息的时间，提高库存查询和盘点准确率，加快出、入库单据的流转速度，减少人、财、物的资源浪费，从而提高企业的经济效益。

1.物资入库。首先要根据物资相容性和同一性原则，即要根据物资的产品属性和化学成分，明确需要存放的位置，位置确定后，就可以堆码，这样才能减少不必要的重复倒运。货物堆放好后必须要有明确的标识，以方便管理，达到账、卡、物一致。入库前通过仓库管理信息系统很容易地查询到相应货物在仓库的堆放货位信息，为相应的货物整理出空间，使得同一货物能堆放在同一货位上，提高仓库空间的使用率。同时兼顾货品周转率，周转率越高应离出入口越近。

2.物资出库。根据提货单，通过仓库管理信息系统查询找出相应货物在货位上的库存信息。到相应的货位上提取货号、尺码、数量一致的货品，要求达到账、卡、物一致。

3.物资整理。当货品在仓库中有发生货位转移时，要求及时记录，做到账、卡、物一致。在仓库日常管理中，之所以会发生这样那样的错误，究其原因，就在于货位管理混乱，标识不清，仓库系统账、货位标识卡、实物不一致。反之，货位与标识管理清晰，不但可以在日常管理中减少很多重复的工作，还有助于提高库存准确率。

4.统一标识格式。即对货位标识统一制作格式和所需填写的项目内容，要求和仓库信息管理系统一致，以实现库存实物管理与信息管理系统的融合。严格规范的货位标识是进行仓库货位管理的基本保证。

5.定期维护管理。对划定后的货位界线标识定期维护，保证货位划分清晰明确；对标识标牌定期维护或更新，确保实现实时货位查询和管理。同时定期对仓库现场管理进行监督检查。

6.加强循环盘点。可以分货位进行随机抽查，也可以针对特定货品类别或货号进行抽查，定期对整个仓库系统进行全面的盘点。后期的循环盘点主要是为了解决由于在仓库发生日常的业务后，可能造成仓库库存数据混乱或由于起初库存盘点数据错误，使得仓管人员在发货的时候会出现找不到货的现象，为了避免这一问题，需要定期维护货位库存信息。

四、加强储备管理

物资储备是为避免在特殊情况下出现物资供应问题、影响企业生产。物资市场瞬息万变，必须重视物资储备工作，储备工作抓的好，不仅能满足和保证企业生产经营的顺利进行，还能在物资短缺和物资价格大幅度上涨的情况下为企业赚取更多的利润。物资储备是必要的，但不是无节制地储备，如物资储备超出企业生产需求量，就会增加费用，如仓储费、保管费、装卸搬运费，折旧损耗等等。对有保质期的材料、原料更要承担保质过期、原材料过期废弃等损失。所以要科学地做好物资储备。

1.建立健全储备体制。在传统物资管理工作中存在的大而全来满足供应的需求，其建立的市场前提是物资需求量大以及商品流通不畅。但随着改革开发程度的日益深化，国内的各类型物资市场供应充足，通信发达，市场信息量也能够满足企业对生产的需要。因此，在石油企业的物资储备管理工作中，树立新型工作观念，规划新的管理格局，以商品供应信息做纽带，完全可以达到保障生产的目的。石油企业的生产地点多数处于偏远地区，并且矿区布局分散，加上当地的运输条件有限，只有采取总部和采油厂两级储备才能保证生产供应。新建立的物资储备体制要遵循“两集中、五统一”的原则：两集中，要集中储备和集中资金；五统一，要统一计划、统一采购、统一分配、统一调度和统一管理。以总部物资储备为主，采油厂储备为辅，采用分级储备的管理方法，减少大量储备的可能性，降低资金占用率，节约流动资金；根据生产区、供应来源区的供需量情况，结合当地的运输条件，科学地制定采购计划，确定采购周期和储备物资批量，以降低储备物资的周转。

2.加强储备采购管理。石油企业物资储备定额计划的编制，首先以满足正常的生产所需，协调企业生产运营成本可支持的材料费用做为控制储备资金定额的依据。坚持自下而上的统计原则，结合企业近几年的材料投入使用情况申报物资需求计划报告。经过企业全体技术、生产以及计划部门的协商后，审查编制物资储备计划，并由企业物资主管部门参照各部门的审批意见，对储备计划审核，完成编制程序，确定储备物资到货批次和时间，确保物资计划在编制期即具有明确的目的性和较高的准确性。

五、加强标准宣贯

近年来石油工业的快速发展，石油标准的制修订速度明显加快，而作为企业物资管理部门，如何尽快掌握和使用这些标准，确保采购物资在质量、安全环保等各方面满足用户的要求，直接影响着油田生产的正常运行。石油企业物资标准宣贯是一项基础性、长期性的工作，需要多个部门相互协调，共同努力，把有关标准切实落实到具体工作中，将标准宣贯工作扎扎实实的开展下去。结合单位质量体系的运行工作，由职能管理部门每年指定专人负责，定期对所有标准进行清理，首先由各使用部门进行清理，建立标准清理工作报告。明确注明已经使用和正在使用的有哪些标准，其中哪些属于正常使用，哪些已经报废。同时对各种标准应该按照一定的要求分类、分盒保管，建立在用标准目录，确保取用方便，易于查询，管理规范。

油田物资管理工作由于其技术性、专业性都比较强，因此在实际工作中还需要不断地完善规章制度，规范工作程序，招标采购、验收等工作需要企业各部门相互协调，加强纪检监督。在编制物资采购计划、筛选合格的供应商、控制招标采购过程、检验物资设备质量等诸多环节进行严格的管理，物资设备采购的质量才能得到相应的保证。